過去の求人事務・秘書・アシスタント・通訳

ゲストリレーション(サービス/チカラン)

• IDR 20,000,000 - 30,000,000（JPY196,000 - 294,000)
• インドネシア ブカシ/チカラン
• 小売業界（高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電　他）

【職務概要】 サービスアパートメントにおける主に日本人の方へのゲストリレーション業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆フロントにてお客様の対応業務（日本人がメインになります） ◆入居前後の客室管理（館内案内、空室状況および備品管理） ◆ローカルスタッフとの連携業務 ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆英語でコミュニケーション可能な方 ※職種経験・業界経験不問 【歓迎スキル】 ◆インドネシア語で業務可能な方 ◆ホスピタリティ業界にて接客経験のある方

アシスタントリサーチ（金融／ジャカルタ）

• IDR 20,000,000 - 25,000,000（JPY196,000 - 245,000)
• インドネシア ジャカルタ
• その他

【職務概要】 各種リサーチ案件にかかわるレポート作成、調査業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆インドネシアにかかわるの各種情報、報道の調査、レポート業務 ◆インドネシアの各種業界分析、プレゼン資料の作成業務 ◆英文レポートの日本語での翻訳業務 ◆アドホックの調査・分析・報告 ◆その他付帯業務 【必須スキル】 ◆ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ◆レポート、プレゼン資料作成業務経験をお持ちの方 ◆インドネシア在住者 【歓迎スキル】 ◆インドネシア語でのコミュニケーションが可能な方

通訳兼秘書（製造/プルワカルタ）

• IDR 20,000,000 - 25,000,000（JPY196,000 - 245,000)
• インドネシア カラワン/チカンペック/プルワカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 日本人役員秘書兼通訳の業務を担当いただきます 【職務詳細】 ◆インドネシア語⇔日本語の同時通訳業務（日常業務） ◆日本人役員のスケジュール調整、管理の秘書業務 ◆人事関連業務 【必須スキル】 ♦インドネシア語能力が通訳業務の経験者 【歓迎スキル】 ◆マイクロオフィスソフトを活用した経験がある方 ◆チカラン/カラワン勤務が可能な方 ◆英語能力が日常会話レベル以上の方

秘書・総務担当 (日系大手金融機関）

• INR 140,000 - 200,000（JPY269,000 - 385,000)
• インド デリー
• 金融業界（資産運用/銀行/保険/不動産　他）

採用背景：インド事業の拡大に伴い、日本人秘書・総務担当を増員致します。2023年4月（出来るだけ早急）にご入社して頂ける方を募集しています。 <Job Responsibilities> ■業務内容 (１)受付・秘書業務 ①電話・来客対応 ②郵便物受渡・開封・配布 ③面談等アポイントメントの取得 ④駐在員、駐在員及びリサーチャーの出張アレンジ ⑤その他一般的な秘書業務及び首席駐在員もしくは駐在員のサポート (２)アドミン業務 ①文書整理 ②出張旅費精算事務 ③経費報告書作成 ④支出事務（記帳・出納） ⑤その他本店等との連絡を含む一般的なアドミ業務 ⑥調査業務などのコンサル会社とのやり取りや取りまとめ (３)営業補助業務※希望があれば※ ①面談の同席や駐在員の出張への同行（※ムンバイ・バンガロール・スリランカなどへの出張機会もあります） ②議事録の作成 ■必須となるスキル・経験 ・秘書、総務担当として複数のステークホルダーと連携して、 　スムーズに業務をこなせるコミュニケーションスキルの高い方 ・中期的（3年‐5年）にインドで勤務を希望する方 ・社内・社外のメンバーと英語を使用して業務が出来る事 ■追加であれば好ましいスキル・経験 ・秘書、総務などの部門での業務経験 ・インドや海外での英語を使用しての就業経験 ・政府系機関や金融機関での業務経験

ASEAN Business Planning Staff (/Leader)

• THB 50,000 - 60,000（JPY218,000 - 262,000)
• タイ サムットプラーカーン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【業務内容】 ①会議事務局業務 日本本社との国際会議(年2回)やASEAN地域感、タイ国内での会議事務局 ・経営層の予定確認 ・会議室の手配 ・開催案内の発送 ・会議当日の運営 ・議事録作成 ②資料作成にあたっての各種調整業務 日本本社・ASEAN各社に向けて、(年に数回)報告を実施 ・当該報告書資料の作成にあたり、各関係部署に資料作成を依頼 ・資料レビュー会の計画、資料作成 【組織】 企画部：6名 チームメンバー：2人 レポート先：日本人（30代） 【同社について】 事業： ワイヤーハーネス等自動車用部品の製造 大手ではございますが現地化を推進しはじめているフェーズで、現地採用の実績の歴史も浅く、ローカル化推進の流れが後押しする形でキャリアをスタートできる点が魅力です。経営状態も非常に健全で福利厚生も充実していて、社内異動も可能ですので、長期的なキャリアを構築していきたいと考える方にはまたとないチャンスです。 【必須要件】 - 事務作業、調整業務の実務経験3年以上 - 基本的なPCスキル(Excel, Words, PowerPoint) 【求めらえるソフトスキル】 - 調整力 - 問題解決及び判断能力 - コミュニケーション能力 - 臨機応変に対応できる柔軟性

ビジネスコンサルティング会社　翻訳担当　（番号162427）

• CNY 15,000 - 20,000（JPY331,000 - 441,000)
• 中国 上海
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

【職務詳細】 ■日本語の通訳と資料の翻訳を担当する 【魅力】 ★人材関連や各業界の動向やトレンドが入手でき、情報や知識のアップデートが早いため、短期間で専門的な知識を蓄積・成長させることができる！ ★フレックス勤務制度、在宅勤務制度完備、社員旅行、同窓会、誕生日会、季節の食事会などの社内行事、夏休みがある！ ★会社の平均年齢が若く、会社の雰囲気が和やかで、助け合い、友好的で、時代の革新とイノベーションに対応している！ ★職場は市内中心部に位置し、地下鉄の駅に直結し、交通が便利で、周辺の飲食店やショッピングも便利！ ★住宅手当や食事手当、資格手当など充実！ 【必須条件】 ■大卒以上 ■中国語は準ビジネスレベル ■3年以上翻訳経験があり ■officeソフトができる方 【求める人物像】 コミュニケーション能力、翻訳・通訳能力、責任感がある方 ★20代半ば～30代半ばの方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　リクルート中国就職支援　無料斡旋サービス　翻訳・通訳

医療アシスタント＊ラオス・ビエンチャン勤務

• USD 1,200 - 1,200（JPY192,000 - 192,000)
• ヴィエンチャン
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

【職務概要】 医療アシスタント・日本語医療通訳業務全般 ＊ラオス勤務になります ラオス勤務予定日は2020年1月からになります。 【職務詳細】 ラオスの病院内のJMDデスクにて常駐し、英語ORタイ語⇔日本語の通訳を実施して頂きます。 主に電話受付から診察時の通訳サポート、お薬の処方、お会計まで全て対応して頂きます。 詳細業務は以下になります。 ・日本人患者様への医療通訳及び翻訳業務 ・保険会社、医療アシスタント会社への連絡 ・各保険及び、医療アシスタント会社への請求書類、医療情報などの処理業務 ・勤務時間外の電話対応による通訳業務 ＊勤務時間外手当は電話対応数によって支給されます。 ・LINEにて日本人患者様の問合せ対応 ・ラオス日本人コミュニティーへの医療セミナー及び医療情報発信 ・ラオス日系企業、日本人コミュニティーへの営業活動 ・近隣諸国への医療搬送のサポート（経路説明等） 【必須スキル】 ・ラオス勤務可能な方 ・英語もしくはタイ語ビジネスレベル（社内コミュニケーション） ・社会人経験3年以上 【歓迎スキル】 ・外国人とのコミュニケーションが取れる方 ・医療現場での経験者 ・日本語医療通訳経験者 ・報連相が出来る方 ・指示や決められた業務を誠実に、確実に遂行できる方

CEOアシスタント（製造）

• IDR 12,000,000 - 20,000,000（JPY117,000 - 196,000)
• インドネシア ジャカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 CEOアシスタントとしてカスタマーリレーション並びにその他秘書業務を 担当いただきます 【職務詳細】 ◆CEOの顧客訪問におけるスケジュール調整、訪問顧客へのアポイントメント申し入れ業務 ◆各部門との調整業務 ◆航空券チケット、レストラン予約、出張者の対応業務 ◆日系クライアントとのブリッジ業務 【必須スキル】 ◆業界経験、職種不問、クライアント、社内スタッフとの調整業務経験者 ◆マルチタスクについて臆さず率先して業務が可能な方 ◆日系コミュニティに柔軟に参加が可能な方 ◆英語・インドネシア語を業務上使用した経験をお持ちの方

通訳・業務サポート（製造/チカラン）

• IDR 25,000,000 - 25,000,000（JPY245,000 - 245,000)
• インドネシア ブカシ/チカラン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 日本人社長の下で各メンバーに対する日本語ーインドネシア語の通訳業務並びに 付随する業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆各メンバーへの日常業務における日本語ーインドネシア語の通訳業務 ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆業界経験・職種経験不問でご応募可能です ◆インドネシア語を活用した業務経験をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆インドネシア在住者 ◆親和性のある業界経験をお持ちの方

Corporate Assistant

• SGD 4,000 - 5,500（JPY473,000 - 651,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

The Responsibilities: Back Office Support • Arrange internal/ external meetings • Coordinate recruitment interviews • Prepare sales report, financial report in coordination with Japan HQ • Process expense reimbursements • Arrange business trips • Manage and update various contracts HR Support • Support on/ off boarding process • Maintain the group employee list • Handle procedures for departing employees Office Supplies Management • Order business cards • Manage office supplies Any adhoc-duties as assigned ・会議の手配 ・採用面接の調整 ・報告書の作成（売上・財務） ・経費精算の処理 ・出張の手配 ・各種契約の管理と更新 ・事務用品の管理 ・人事サポート（入社/退社プロセスのサポート・従業員リストの管理等） ・その他付随業務 The Requirements: • Minimum 2-3 years of back office support experience in HR/ Accounting • Business level of Japanese (above N1-N2 level) to communicate with Japanese stakeholders on a daily basis • Self starter, ability to work independently • Ability to work in a fast paced company Other Information: • Fully Work from Home RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 107197 ・最低2 年以上のバックオフィスの経験のある方 ・人事または会計の経験があれば優遇 ・業務を自己遂行できる方

【新卒応募可能】ゲストリレーション(ホテル/チカラン)

• USD 1,200 - 1,400（JPY192,000 - 225,000)
• インドネシア ブカシ/チカラン
• 小売業界（高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電　他）

【職務概要】 ゲストリレーションとして業務遂行頂きます。 【職務詳細】 ◆フロントにてお客様対応(日本人中心、他の外国人顧客含む) ◆入居前、入居後対応（室内備品の配置がきちんとなされているか確認） ◆日常お客様からのご依頼事項の対応業務 ◆新規顧客への館内のご案内 ◆ローカルエンジニア、ハウスキーピングとの連携業務 【必須スキル】 ◆日常会話レベル以上の英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆ゲストリレーションの経験をお持ちの方 ◆ホスピタリティ業界での勤務経験をお持ちの方

Japanese Speaking Assistant - Account Department

• HKD 20,000 - 24,000（JPY411,000 - 493,000)
• 香港 新界
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> 70% will be data input duties related to accounting duties ・Slip processing: Invoices and PO management, about 50 to 100 sheets per month ・Accounting operations: Payment management to suppliers, internal expense processing, etc. ・Entering data into the accounting agency in the specified format and confirming the received data ・Shipping-related: Management of documents related to the shipment of containerized flights to the head office in Japan ・Other: Miscellaneous tasks such as MPF procedures and various contract procedures ・伝票処理：InvoiceやPOの管理、毎月50〜100枚程度 ・経理業務：仕入先への支払管理や社内経費処理など ・指定フォーマットで会計記帳代行会社へのデータ入力、受領データの確認 ・出荷関連：日本本社へのコンテナ便の出荷関連書類の管理 ・その他：MPF手続きや各種契約手続きなどの雑務 <Necessary Skill / Experience > ・At least 1 year of work experience in accounting or any assistant position in Japanese companies. ・Above conversational level of Japanese. (for internal business communication with Japanese colleagues and superiors) ・Business level of either English or Mandarin. ・Visa holder who is eligible to work in Hong Kong ・Willing to learn and a stable, flexible person

秘書・総務

• INR 150,000 - 240,000（JPY289,000 - 462,000)
• インド チェンナイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<従業員:7,000人 Local:約6,950名 Japanese: 約40名 > <仕事内容> ・会長秘書業務（会長＝日本からの駐在員） ・スケジュール管理や移動手配等、駐在員（現在41名）の赴任帰任手続き ・住宅や携帯手配などの日常支援（インド人スタッフがいるためそのとりまとめ、支援、指示） ・日本本社からの問い合わせ対応業務 ・その他総務業務 <必須のスキル・経験> ・社内でコミュニケーションが取れるレベルの英語力 （明るく誰とでも会話できるのであれば、入社時の英語力は多少苦手でも構いません。） ・エクセル、ワード、PPTの基礎スキル ・海外でチャレンジする意欲のある方 ・ストレス度の高いインドでも仲間と仕事を楽しめる方 <あれば好ましいスキル・経験> ・海外・インドでの就業経験 グループ全体で現在では15事業以上を有し、主力事業である二輪車からマリン製品、レクリエーショナルビークル、電動アシスト自転車、産業用ロボットなどを世界中に提供しています。 創業当初より「世界に通用しないものは商品ではない」をスローガンに、1つ１つの事業で世界で戦える技術を磨き、それぞれの地域のニーズや特性にあった製品・サービスを提供してきました。 現在、開発・生産・販売をグローバルに展開し、その製品は200を超える国と地域で販売されています。 インドでは1985年から二輪車生産を開始し、現在ではIYMのスラジプール工場・チェンナイ工場の2拠点で二輪車部品製造・完成車組立を行っています。

秘書（商社/ジャカルタ）

• IDR 25,000,000 - 30,000,000（JPY245,000 - 294,000)
• インドネシア ジャカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 日本人幹部の秘書業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆出張手配 ◆会議の調整、対応 ◆各部門、外部関係者との電話、メール、お問い合わせへの対応 ◆文書やデータ準備 ◆その他諸業務 【必須スキル】 ◆秘書、事務系職種でのご経験を3年以上お持ちの方 ◆業務上コミュニケーション可能な英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆インドネシアでの業務経験をお持ちの方 ◆日常会話レベル以上のインドネシア語力をお持ちの方

Sales & Marketing Coordinator（消費財）英文レジュメ必須

• THB 50,000 - 70,000（JPY218,000 - 305,000)
• タイ バンコク
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

営業およびマーケティング担当マネジャーと同行、サポート頂きます ・既存顧客対応 ・新規開拓時の同行および通訳 ・日本からの問合せ対応（適宜該当部署タイ人とコミュニケーション） レポート：日本人マネジャー 営業部：約20名（日本人2名） ・タイ語日常会話レベル以上（顧客訪問同行時の通訳が可能な程度が目安） ・英語ベーシックレベル以上（メール、書類） 歓迎条件： ・営業またはマーケティング経験（通訳内容がこの分野であるため）

Coordinator Japanese (消費財メーカー)

• THB 75,000 - 80,000（JPY327,000 - 349,000)
• タイ バンコク
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 ・社長秘書業務 【職務詳細】 ・通訳(社内や代理店との定例会議等) ・社内ミーティング･商談代行(任せられる範囲で単独出席) 　※社内：マーケティングおよびセールス部門(社長直下のため) 　※社外：簡易的な調整業務やルーティンワーク(宣伝広告会社との打合せ等) ・その他アサインされた業務 【必須スキル】 ・タイ語ビジネスレベル以上 　※通訳経験、特に同時通訳経験優遇 ・英語日常会話レベル以上(海外拠点とのコミュニケーション、出張時に使用) 【歓迎スキル】 ・営業、マーケティングまたは宣伝広告経験者 ・タフな環境での仕事をすすんで出来る方

【安定した経営基盤/英語力を活かし海外で活躍】MD秘書（自動車）

• THB 50,000 - 50,000（JPY218,000 - 218,000)
• タイ サムットプラーカーン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【業務内容】 ・日本人2－3名の秘書をご対応頂きます ・1日のスケジュール 管理 会議や商談などに必要な文書を作成、必要な資料を用意 ・MDまたは関連職のサポートアドミンタスク ・アテンド対応（日本本社社長、日本政府など） ・車、お店などの手配 ・その他、社長やカウンターパートとから依頼された業務 【必須要件】 ・社会人経験者3年以上 ・準ビジネスレベルの英語力（資料作成等） ・各カウンターパートと良好なコミュニケーションを築ける方 ・社内調整力が長けている方 ・クイックレスポンスができる方 【歓迎要件】 ・自動車業界での経験 ・社長室・経営企画等部門等での経験

Executive Assistant (Japanese speaking)

• SGD 6,000 - 7,000（JPY710,000 - 829,000)
• シンガポール イースト
• 商社・運輸・貿易業界

Our Client: Our client is one of the top Freight Forwarding companies in Japan. They are looking for an Executive Assistant to join their Singapore office. You will be reporting to Chief International Business Officer as well as the Chief of Staff to ensure smooth operation of the executive office. The Responsibilities: • Coordinate daily schedule of the Chief International Business Office (CIBO) • Book travel arrangements, including flights, accommodation, and transportation • Application of Visa for CIBO Team. Including liaison with relevant parties such as travel agencies, embassies, group companies; to check and confirm latest Visa requirements of CIBO and CIBO team member’s travel destinations • Prioritize and manage CIBO’s calendar to optimize efficiency and productivity • Manage and prioritize official communication and liaison, including phone calls and emails, on behalf of CIBO and CIBO team members, acting as a primary point of contact between internal and external stakeholders, including but not limited to executives in Japan • Plan and organize both internal and external meetings and events. • Organize and manage company level events and functions. Ensure events are planned according to timeline and schedule • Manage, reconcile, and verify CIBO and team’s travel and entertainment expenses with accordance to company’s business expense policy • Organize and maintain records, files, and documents related to CIBO's activities • Draft and review memos, letters, and other correspondences • Ensure confidentiality and accuracy in handling sensitive information • Upon request of CIBO, attend meetings with CIBO and take meeting minutes in detail. Ensure follow-up actions and report status • Advise executives by providing historical precedents and relevant information The Requirements: • Minimum 5 years of proven experience as an Executive Assistant or in a similar role. • Excellent organizational and time management skills • Strong written and verbal communication skills • Communicate in English and Japanese at business level to smoothly communicate with Japanese Native Stakeholders • Proficiency in Microsoft office software and applications • High level of discretion and professionalism when handling confidential information • Adaptability to fast paced environment RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 107627

運営サポート(教育/ジャカルタ)

• IDR 29,000,000 - 30,000,000（JPY285,000 - 294,000)
• インドネシア ジャカルタ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

【職務概要】 教室運営にかかるサポート業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆受講生やご家族への対応 ◆先生（インドネシア人）の採用業務サポート ◆その他付随業務 【必須スキル】 ◆何かしらの顧客対応経験をお持ちの方 ◆業務上コミュニケーション可能なの英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆講師関係の経験をお持ちの方

Japanese Speaking Secretary for Management ／秘書

• HKD 22,000 - 22,000（JPY452,000 - 452,000)
• 香港 新界
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> This is the company's new position, and we expect the position to support communication via interpretation/translation mainly for Japanese boss. • Supporting communication / sharing information between Japan headquarters and staff through Management • Interpritator/translator (English/Chinese/Japanese) for management mainly Japanese boss • Managing schedule for management • Ad hoc duties • 日本本社とスタッフ間のコミュニケーション/情報共有をマネジメントを通じてサポート • 日本人上司を中心とした管理職向けの通訳者/翻訳者(英語/中国語/日本語) • 管理層のスケジュールの管理 • その他関連業務 <Necessary Skill / Experience > • At least 2 years of work experience in Japanese company • Business level of Japanese, English, Cantonese/Mandarin in speaking, listening and writing • Familiar with Japanese company culture with Japanese business manners • Proficient in MS Office • 日系企業での2年以上の実務経験 • 日本語、英語、広東語もしくは北京語ビジネスレベル • 日系企業文化に精通している • MS Officeスキル • 香港で就業可能なビザをお持ちの方