過去の求人事務・秘書・アシスタント・通訳

ゲストリレーション（ホテル／ジャカルタ）

• IDR 15,000,000 - 25,000,000（JPY147,000 - 245,000)
• インドネシア ジャカルタ
• 小売業界（高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電　他）

【職務概要】 サービスアパートメントのゲストリレーションとして業務遂行頂きます 【職務詳細】 ◆フロントにてお客様対応(日本人、他の外国人顧客含む) ※ご満足いただけるよう、お客様の要望に対して日本語で担当として対応。 ◆入居前、入居後対応 室内備品の配置がきちんとなされているか確認 ◆日常お客様からのご依頼事項の対応業務 【必須スキル】 ◆ホスピタリティ業界経験者 ◆英語でのコミュニケーションが可能な方 【歓迎スキル】 ◆海外勤務経験者 ※ ご応募の際には英文レジュメ写真が必要となります。

Executive Secretary (6 months Contract, Japanese Company)

• SGD 5,000 - 6,000（JPY592,000 - 710,000)
• シンガポール シティ
• 多角事業経営企業

Our Client: Our Client is one of the well-established Energy Trading companies in Japan. They are currently looking for an Executive Secretary (6 months Contract), Japanese speaking to support the Chief Development Officer and other Japanese native stakeholders. The Responsibilities: Secretarial Support (80%) • Assist to maximize C-Suites’ working calendar to ensure good time management • Including business travel and meeting arrangements within recommended safety parameters, etc. • Manage C-Suites’ work-related documents for relevant endorsement and/or filing, Including arrangements for travel related documents, business registration documents, etc. • Organize and arrange business lunches, dinners, offsite meetings with business associates • Welcome, assist and support C-Suites’ guests from overseas for their logistics, accommodations, and setting meeting schedule • Manage C-Suites’ incoming and outgoing documents effectively • Manage corporate driver and vehicle to ensure that they are available at all reasonable times • Handle confidential documents ensuring they remain secure • Perform other ad-hoc duties as assigned Administrative Support (20%) • Organize and arrange business lunches, dinners, offsite meetings with business associates • Manage documents– orderly filing of physical documents and archiving of soft copy documents • Book shared resources e.g. meeting rooms and company cars for meetings • Submission of IT workflow request, name card for newcomer and any system support request. • Other miscellaneous administrative support / ad-hoc tasks The Requirements: • Minimum Diploma in business management, business administration or equivalent • At least 2 years of experiences in corporate support and/or general administration • Strong proficiency in Japanese language to liaise with Japanese Natives and Japan HQ • PC Literate in using Microsoft Office and other internet functions • Possess excellent multitasking, communication and problem-solving skills RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 111644

通訳・業務サポート（製造/チカラン）

• IDR 25,000,000 - 25,000,000（JPY245,000 - 245,000)
• インドネシア ブカシ/チカラン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 日本人社長の下で各メンバーに対する日本語ーインドネシア語の通訳業務並びに 付随する業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆各メンバーへの日常業務における日本語ーインドネシア語の通訳業務 ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆業界経験・職種経験不問でご応募可能です ◆インドネシア語を活用した業務経験をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆インドネシア在住者 ◆親和性のある業界経験をお持ちの方

Production(Japanese Speaker) - Manufacturing / Produksi (Penutur Bahasa Jepang) - Manufaktur

• IDR 6,000,000 - 6,900,000（JPY58,000 - 67,000)
• インドネシア カラワン/チカンペック/プルワカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> - Support the whole production process - Contribute to production activities in Genba - Coordinate with internal regarding new materials and models in production - Implement and develop a production system - Reporting to management regarding the production process - Another task as assigned <Tanggung Jawab Pekerjaan> - Mendukung seluruh proses produksi - Berkontribusi pada kegiatan produksi di Genba - Berkoordinasi dengan internal mengenai bahan dan model baru dalam produksi - Menerapkan dan mengembangkan sistem produksi - Melaporkan kepada manajemen mengenai proses produksi - Tugas terkait lainnya <Necessary Skill / Experience > ・Minimum from High School/Diploma who has experience work in Japan Company ・Good in Japan Languages, both oral, written, and ready ・Hold Certificate JLPT Min N2 ・Good in English will be good advantages. ・Has good knowledge in production especially in automotive <Keterampilan / Pengalaman yang dibutuhkan > ・Minimal lulusan SMA/Diploma yang memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Jepang ・Menguasai Bahasa Jepang dengan baik, baik lisan maupun tulisan ・Memiliki Sertifikat JLPT Min N2 ・Bisa berbahasa Inggris dengan baik akan menjadi nilai tambah. ・Memiliki pengetahuan yang baik di bidang produksi terutama di bidang otomotif

【業界不問】アドミンアドバイザー(総務)※ラヨーン勤務

• THB 60,000 - 100,000（JPY262,000 - 436,000)
• タイ ラヨーン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【業務内容】 ・日本本社との電話、メール等でのやり取り ・本社からの内容を社長への報告 ・ローカルダイレクター、人事、経理、購買などとやり取りして情報の取りまとめ ・本社へ会社情報の報告 ・監査対応に必要な事務所類の取りまとめ ・その他社長より割り当ての業務 【組織】 従業員：約650名 (内日本人 約8名) レポート：日本人社長、タイ人ダイレクター 【語学】 英語：日常会話レベル以上(社内コミュニケーション) タイ語：あれば尚よし(社内コミュニケーション) 【必須要件】 ・事務、総務でのご経験(業界不問) 【歓迎要件】 ・自動車業界での事務、総務経験 ・タイ語：日常会話レベル以上 【求める人物像】 ・長期就労の意思のある方 ・お客様と丁寧なやり取りができる人 ・タイローカルスタッフと円滑に業務が進められる人 ・明るく人当たりが良い人

ゲストリレーション(サービス/チカラン)

• IDR 20,000,000 - 30,000,000（JPY196,000 - 294,000)
• インドネシア ブカシ/チカラン
• 小売業界（高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電　他）

【職務概要】 サービスアパートメントにおける主に日本人の方へのゲストリレーション業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆フロントにてお客様の対応業務（日本人がメインになります） ◆入居前後の客室管理（館内案内、空室状況および備品管理） ◆ローカルスタッフとの連携業務 ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆英語でコミュニケーション可能な方 ※職種経験・業界経験不問 【歓迎スキル】 ◆インドネシア語で業務可能な方 ◆ホスピタリティ業界にて接客経験のある方

生産部門での通訳・翻訳

• INR 140,000 - 225,000（JPY269,000 - 433,000)
• インド アーメダバード
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

インド人と日本人の架け橋となってお仕事が可能なポジションです！ 具体的な業務内容は以下の通りです。 <業務内容> - 通訳業務（定期マンスリー会議での通訳業務など） - 翻訳業務（品質に関するレポートの翻訳業務など） - プロダクション部門（生産管理、計画）における業務補助 - その他補助業務 <必須条件 > ・製造業にてご就業経験のある方 ・ビジネスレベル以上の英語力をお持ちの方 ・海外で働きたいという気持ちのある方 ・長期（2年以上）働くことのできる方 <歓迎条件> ・生産部門にてご就業経験のある方（経験がなくても研修があります） ・シートメタルの知識をお持ちの方 ・ヒンディー語に長けている方

総務経理（事業企画サポート）スタッフ

• INR 150,000 - 200,000（JPY289,000 - 385,000)
• インド バンガロール
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【社員数】 日本からの出向者7名（バンガロール）、2名（グルガオン） 【業務内容】 同社の総務経理スタッフとして、以下のような業務を行っていただきます。 ・エクセルなどを用いた資料作成 ・会計事務所との調整、連携 ・資金管理（請求書処理等） ・決算補助（情報入力等） ・スケジュール管理、調整 ・社内の各部門とのコミュニケーションのサポート ・出張手配/出張者の受け入れ調整 ・日本本社へのレポーティング ※将来的には日本人出向者の事業企画のサポート役としても業務を遂行いただく予定です。 【必須要件】 ・社内コミュニケーションレベルの英語力があり、英語での業務遂行ができる方 ・基本的なMS Officeスキルをお持ちの方（Excel、Power Point、Word） 【歓迎要件】 ・インドや海外での就業経験 ・秘書、総務などの就業経験 ・簿記二級以上の資格または同レベルの知識、経験をお持ちの方

アシスタントリサーチ（金融／ジャカルタ）

• IDR 20,000,000 - 25,000,000（JPY196,000 - 245,000)
• インドネシア ジャカルタ
• その他

【職務概要】 各種リサーチ案件にかかわるレポート作成、調査業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆インドネシアにかかわるの各種情報、報道の調査、レポート業務 ◆インドネシアの各種業界分析、プレゼン資料の作成業務 ◆英文レポートの日本語での翻訳業務 ◆アドホックの調査・分析・報告 ◆その他付帯業務 【必須スキル】 ◆ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ◆レポート、プレゼン資料作成業務経験をお持ちの方 ◆インドネシア在住者 【歓迎スキル】 ◆インドネシア語でのコミュニケーションが可能な方

通訳兼秘書（製造/プルワカルタ）

• IDR 20,000,000 - 25,000,000（JPY196,000 - 245,000)
• インドネシア カラワン/チカンペック/プルワカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 日本人役員秘書兼通訳の業務を担当いただきます 【職務詳細】 ◆インドネシア語⇔日本語の同時通訳業務（日常業務） ◆日本人役員のスケジュール調整、管理の秘書業務 ◆人事関連業務 【必須スキル】 ♦インドネシア語能力が通訳業務の経験者 【歓迎スキル】 ◆マイクロオフィスソフトを活用した経験がある方 ◆チカラン/カラワン勤務が可能な方 ◆英語能力が日常会話レベル以上の方

秘書・総務担当 (日系大手金融機関）

• INR 140,000 - 200,000（JPY269,000 - 385,000)
• インド デリー
• 金融業界（資産運用/銀行/保険/不動産　他）

採用背景：インド事業の拡大に伴い、日本人秘書・総務担当を増員致します。2023年4月（出来るだけ早急）にご入社して頂ける方を募集しています。 <Job Responsibilities> ■業務内容 (１)受付・秘書業務 ①電話・来客対応 ②郵便物受渡・開封・配布 ③面談等アポイントメントの取得 ④駐在員、駐在員及びリサーチャーの出張アレンジ ⑤その他一般的な秘書業務及び首席駐在員もしくは駐在員のサポート (２)アドミン業務 ①文書整理 ②出張旅費精算事務 ③経費報告書作成 ④支出事務（記帳・出納） ⑤その他本店等との連絡を含む一般的なアドミ業務 ⑥調査業務などのコンサル会社とのやり取りや取りまとめ (３)営業補助業務※希望があれば※ ①面談の同席や駐在員の出張への同行（※ムンバイ・バンガロール・スリランカなどへの出張機会もあります） ②議事録の作成 ■必須となるスキル・経験 ・秘書、総務担当として複数のステークホルダーと連携して、 　スムーズに業務をこなせるコミュニケーションスキルの高い方 ・中期的（3年‐5年）にインドで勤務を希望する方 ・社内・社外のメンバーと英語を使用して業務が出来る事 ■追加であれば好ましいスキル・経験 ・秘書、総務などの部門での業務経験 ・インドや海外での英語を使用しての就業経験 ・政府系機関や金融機関での業務経験

ASEAN Business Planning Staff (/Leader)

• THB 50,000 - 60,000（JPY218,000 - 262,000)
• タイ サムットプラーカーン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【業務内容】 ①会議事務局業務 日本本社との国際会議(年2回)やASEAN地域感、タイ国内での会議事務局 ・経営層の予定確認 ・会議室の手配 ・開催案内の発送 ・会議当日の運営 ・議事録作成 ②資料作成にあたっての各種調整業務 日本本社・ASEAN各社に向けて、(年に数回)報告を実施 ・当該報告書資料の作成にあたり、各関係部署に資料作成を依頼 ・資料レビュー会の計画、資料作成 【組織】 企画部：6名 チームメンバー：2人 レポート先：日本人（30代） 【同社について】 事業： ワイヤーハーネス等自動車用部品の製造 大手ではございますが現地化を推進しはじめているフェーズで、現地採用の実績の歴史も浅く、ローカル化推進の流れが後押しする形でキャリアをスタートできる点が魅力です。経営状態も非常に健全で福利厚生も充実していて、社内異動も可能ですので、長期的なキャリアを構築していきたいと考える方にはまたとないチャンスです。 【必須要件】 - 事務作業、調整業務の実務経験3年以上 - 基本的なPCスキル(Excel, Words, PowerPoint) 【求めらえるソフトスキル】 - 調整力 - 問題解決及び判断能力 - コミュニケーション能力 - 臨機応変に対応できる柔軟性

ビジネスコンサルティング会社　翻訳担当　（番号162427）

• CNY 15,000 - 20,000（JPY331,000 - 441,000)
• 中国 上海
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

【職務詳細】 ■日本語の通訳と資料の翻訳を担当する 【魅力】 ★人材関連や各業界の動向やトレンドが入手でき、情報や知識のアップデートが早いため、短期間で専門的な知識を蓄積・成長させることができる！ ★フレックス勤務制度、在宅勤務制度完備、社員旅行、同窓会、誕生日会、季節の食事会などの社内行事、夏休みがある！ ★会社の平均年齢が若く、会社の雰囲気が和やかで、助け合い、友好的で、時代の革新とイノベーションに対応している！ ★職場は市内中心部に位置し、地下鉄の駅に直結し、交通が便利で、周辺の飲食店やショッピングも便利！ ★住宅手当や食事手当、資格手当など充実！ 【必須条件】 ■大卒以上 ■中国語は準ビジネスレベル ■3年以上翻訳経験があり ■officeソフトができる方 【求める人物像】 コミュニケーション能力、翻訳・通訳能力、責任感がある方 ★20代半ば～30代半ばの方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　リクルート中国就職支援　無料斡旋サービス　翻訳・通訳

医療アシスタント＊ラオス・ビエンチャン勤務

• USD 1,200 - 1,200（JPY192,000 - 192,000)
• ヴィエンチャン
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

【職務概要】 医療アシスタント・日本語医療通訳業務全般 ＊ラオス勤務になります ラオス勤務予定日は2020年1月からになります。 【職務詳細】 ラオスの病院内のJMDデスクにて常駐し、英語ORタイ語⇔日本語の通訳を実施して頂きます。 主に電話受付から診察時の通訳サポート、お薬の処方、お会計まで全て対応して頂きます。 詳細業務は以下になります。 ・日本人患者様への医療通訳及び翻訳業務 ・保険会社、医療アシスタント会社への連絡 ・各保険及び、医療アシスタント会社への請求書類、医療情報などの処理業務 ・勤務時間外の電話対応による通訳業務 ＊勤務時間外手当は電話対応数によって支給されます。 ・LINEにて日本人患者様の問合せ対応 ・ラオス日本人コミュニティーへの医療セミナー及び医療情報発信 ・ラオス日系企業、日本人コミュニティーへの営業活動 ・近隣諸国への医療搬送のサポート（経路説明等） 【必須スキル】 ・ラオス勤務可能な方 ・英語もしくはタイ語ビジネスレベル（社内コミュニケーション） ・社会人経験3年以上 【歓迎スキル】 ・外国人とのコミュニケーションが取れる方 ・医療現場での経験者 ・日本語医療通訳経験者 ・報連相が出来る方 ・指示や決められた業務を誠実に、確実に遂行できる方

CEOアシスタント（製造）

• IDR 12,000,000 - 20,000,000（JPY117,000 - 196,000)
• インドネシア ジャカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 CEOアシスタントとしてカスタマーリレーション並びにその他秘書業務を 担当いただきます 【職務詳細】 ◆CEOの顧客訪問におけるスケジュール調整、訪問顧客へのアポイントメント申し入れ業務 ◆各部門との調整業務 ◆航空券チケット、レストラン予約、出張者の対応業務 ◆日系クライアントとのブリッジ業務 【必須スキル】 ◆業界経験、職種不問、クライアント、社内スタッフとの調整業務経験者 ◆マルチタスクについて臆さず率先して業務が可能な方 ◆日系コミュニティに柔軟に参加が可能な方 ◆英語・インドネシア語を業務上使用した経験をお持ちの方

Corporate Assistant

• SGD 4,000 - 5,500（JPY473,000 - 651,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

The Responsibilities: Back Office Support • Arrange internal/ external meetings • Coordinate recruitment interviews • Prepare sales report, financial report in coordination with Japan HQ • Process expense reimbursements • Arrange business trips • Manage and update various contracts HR Support • Support on/ off boarding process • Maintain the group employee list • Handle procedures for departing employees Office Supplies Management • Order business cards • Manage office supplies Any adhoc-duties as assigned ・会議の手配 ・採用面接の調整 ・報告書の作成（売上・財務） ・経費精算の処理 ・出張の手配 ・各種契約の管理と更新 ・事務用品の管理 ・人事サポート（入社/退社プロセスのサポート・従業員リストの管理等） ・その他付随業務 The Requirements: • Minimum 2-3 years of back office support experience in HR/ Accounting • Business level of Japanese (above N1-N2 level) to communicate with Japanese stakeholders on a daily basis • Self starter, ability to work independently • Ability to work in a fast paced company Other Information: • Fully Work from Home RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 107197 ・最低2 年以上のバックオフィスの経験のある方 ・人事または会計の経験があれば優遇 ・業務を自己遂行できる方

【新卒応募可能】ゲストリレーション(ホテル/チカラン)

• USD 1,200 - 1,400（JPY192,000 - 225,000)
• インドネシア ブカシ/チカラン
• 小売業界（高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電　他）

【職務概要】 ゲストリレーションとして業務遂行頂きます。 【職務詳細】 ◆フロントにてお客様対応(日本人中心、他の外国人顧客含む) ◆入居前、入居後対応（室内備品の配置がきちんとなされているか確認） ◆日常お客様からのご依頼事項の対応業務 ◆新規顧客への館内のご案内 ◆ローカルエンジニア、ハウスキーピングとの連携業務 【必須スキル】 ◆日常会話レベル以上の英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆ゲストリレーションの経験をお持ちの方 ◆ホスピタリティ業界での勤務経験をお持ちの方

Japanese Speaking Assistant - Account Department

• HKD 20,000 - 24,000（JPY411,000 - 493,000)
• 香港 新界
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> 70% will be data input duties related to accounting duties ・Slip processing: Invoices and PO management, about 50 to 100 sheets per month ・Accounting operations: Payment management to suppliers, internal expense processing, etc. ・Entering data into the accounting agency in the specified format and confirming the received data ・Shipping-related: Management of documents related to the shipment of containerized flights to the head office in Japan ・Other: Miscellaneous tasks such as MPF procedures and various contract procedures ・伝票処理：InvoiceやPOの管理、毎月50〜100枚程度 ・経理業務：仕入先への支払管理や社内経費処理など ・指定フォーマットで会計記帳代行会社へのデータ入力、受領データの確認 ・出荷関連：日本本社へのコンテナ便の出荷関連書類の管理 ・その他：MPF手続きや各種契約手続きなどの雑務 <Necessary Skill / Experience > ・At least 1 year of work experience in accounting or any assistant position in Japanese companies. ・Above conversational level of Japanese. (for internal business communication with Japanese colleagues and superiors) ・Business level of either English or Mandarin. ・Visa holder who is eligible to work in Hong Kong ・Willing to learn and a stable, flexible person

秘書・総務

• INR 150,000 - 240,000（JPY289,000 - 462,000)
• インド チェンナイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<従業員:7,000人 Local:約6,950名 Japanese: 約40名 > <仕事内容> ・会長秘書業務（会長＝日本からの駐在員） ・スケジュール管理や移動手配等、駐在員（現在41名）の赴任帰任手続き ・住宅や携帯手配などの日常支援（インド人スタッフがいるためそのとりまとめ、支援、指示） ・日本本社からの問い合わせ対応業務 ・その他総務業務 <必須のスキル・経験> ・社内でコミュニケーションが取れるレベルの英語力 （明るく誰とでも会話できるのであれば、入社時の英語力は多少苦手でも構いません。） ・エクセル、ワード、PPTの基礎スキル ・海外でチャレンジする意欲のある方 ・ストレス度の高いインドでも仲間と仕事を楽しめる方 <あれば好ましいスキル・経験> ・海外・インドでの就業経験 グループ全体で現在では15事業以上を有し、主力事業である二輪車からマリン製品、レクリエーショナルビークル、電動アシスト自転車、産業用ロボットなどを世界中に提供しています。 創業当初より「世界に通用しないものは商品ではない」をスローガンに、1つ１つの事業で世界で戦える技術を磨き、それぞれの地域のニーズや特性にあった製品・サービスを提供してきました。 現在、開発・生産・販売をグローバルに展開し、その製品は200を超える国と地域で販売されています。 インドでは1985年から二輪車生産を開始し、現在ではIYMのスラジプール工場・チェンナイ工場の2拠点で二輪車部品製造・完成車組立を行っています。

秘書（商社/ジャカルタ）

• IDR 25,000,000 - 30,000,000（JPY245,000 - 294,000)
• インドネシア ジャカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 日本人幹部の秘書業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆出張手配 ◆会議の調整、対応 ◆各部門、外部関係者との電話、メール、お問い合わせへの対応 ◆文書やデータ準備 ◆その他諸業務 【必須スキル】 ◆秘書、事務系職種でのご経験を3年以上お持ちの方 ◆業務上コミュニケーション可能な英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆インドネシアでの業務経験をお持ちの方 ◆日常会話レベル以上のインドネシア語力をお持ちの方