過去の求人事務・秘書・アシスタント・通訳

医療アシスタント＊ラオス・ビエンチャン勤務

• USD 1,200 - 1,200（JPY192,000 - 192,000)
• ヴィエンチャン
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

【職務概要】 医療アシスタント・日本語医療通訳業務全般 ＊ラオス勤務になります ラオス勤務予定日は2020年1月からになります。 【職務詳細】 ラオスの病院内のJMDデスクにて常駐し、英語ORタイ語⇔日本語の通訳を実施して頂きます。 主に電話受付から診察時の通訳サポート、お薬の処方、お会計まで全て対応して頂きます。 詳細業務は以下になります。 ・日本人患者様への医療通訳及び翻訳業務 ・保険会社、医療アシスタント会社への連絡 ・各保険及び、医療アシスタント会社への請求書類、医療情報などの処理業務 ・勤務時間外の電話対応による通訳業務 ＊勤務時間外手当は電話対応数によって支給されます。 ・LINEにて日本人患者様の問合せ対応 ・ラオス日本人コミュニティーへの医療セミナー及び医療情報発信 ・ラオス日系企業、日本人コミュニティーへの営業活動 ・近隣諸国への医療搬送のサポート（経路説明等） 【必須スキル】 ・ラオス勤務可能な方 ・英語もしくはタイ語ビジネスレベル（社内コミュニケーション） ・社会人経験3年以上 【歓迎スキル】 ・外国人とのコミュニケーションが取れる方 ・医療現場での経験者 ・日本語医療通訳経験者 ・報連相が出来る方 ・指示や決められた業務を誠実に、確実に遂行できる方

CEOアシスタント（製造）

• IDR 12,000,000 - 20,000,000（JPY117,000 - 196,000)
• インドネシア ジャカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 CEOアシスタントとしてカスタマーリレーション並びにその他秘書業務を 担当いただきます 【職務詳細】 ◆CEOの顧客訪問におけるスケジュール調整、訪問顧客へのアポイントメント申し入れ業務 ◆各部門との調整業務 ◆航空券チケット、レストラン予約、出張者の対応業務 ◆日系クライアントとのブリッジ業務 【必須スキル】 ◆業界経験、職種不問、クライアント、社内スタッフとの調整業務経験者 ◆マルチタスクについて臆さず率先して業務が可能な方 ◆日系コミュニティに柔軟に参加が可能な方 ◆英語・インドネシア語を業務上使用した経験をお持ちの方

通訳・業務サポート（製造/チカラン）

• IDR 25,000,000 - 25,000,000（JPY245,000 - 245,000)
• インドネシア ブカシ/チカラン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 日本人社長の下で各メンバーに対する日本語ーインドネシア語の通訳業務並びに 付随する業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆各メンバーへの日常業務における日本語ーインドネシア語の通訳業務 ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆業界経験・職種経験不問でご応募可能です ◆インドネシア語を活用した業務経験をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆インドネシア在住者 ◆親和性のある業界経験をお持ちの方

Corporate Assistant

• SGD 4,000 - 5,500（JPY473,000 - 651,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

The Responsibilities: Back Office Support • Arrange internal/ external meetings • Coordinate recruitment interviews • Prepare sales report, financial report in coordination with Japan HQ • Process expense reimbursements • Arrange business trips • Manage and update various contracts HR Support • Support on/ off boarding process • Maintain the group employee list • Handle procedures for departing employees Office Supplies Management • Order business cards • Manage office supplies Any adhoc-duties as assigned ・会議の手配 ・採用面接の調整 ・報告書の作成（売上・財務） ・経費精算の処理 ・出張の手配 ・各種契約の管理と更新 ・事務用品の管理 ・人事サポート（入社/退社プロセスのサポート・従業員リストの管理等） ・その他付随業務 The Requirements: • Minimum 2-3 years of back office support experience in HR/ Accounting • Business level of Japanese (above N1-N2 level) to communicate with Japanese stakeholders on a daily basis • Self starter, ability to work independently • Ability to work in a fast paced company Other Information: • Fully Work from Home RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 107197 ・最低2 年以上のバックオフィスの経験のある方 ・人事または会計の経験があれば優遇 ・業務を自己遂行できる方

【新卒応募可能】ゲストリレーション(ホテル/チカラン)

• USD 1,200 - 1,400（JPY192,000 - 225,000)
• インドネシア ブカシ/チカラン
• 小売業界（高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電　他）

【職務概要】 ゲストリレーションとして業務遂行頂きます。 【職務詳細】 ◆フロントにてお客様対応(日本人中心、他の外国人顧客含む) ◆入居前、入居後対応（室内備品の配置がきちんとなされているか確認） ◆日常お客様からのご依頼事項の対応業務 ◆新規顧客への館内のご案内 ◆ローカルエンジニア、ハウスキーピングとの連携業務 【必須スキル】 ◆日常会話レベル以上の英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆ゲストリレーションの経験をお持ちの方 ◆ホスピタリティ業界での勤務経験をお持ちの方

Japanese Speaking Assistant - Account Department

• HKD 20,000 - 24,000（JPY411,000 - 493,000)
• 香港 新界
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> 70% will be data input duties related to accounting duties ・Slip processing: Invoices and PO management, about 50 to 100 sheets per month ・Accounting operations: Payment management to suppliers, internal expense processing, etc. ・Entering data into the accounting agency in the specified format and confirming the received data ・Shipping-related: Management of documents related to the shipment of containerized flights to the head office in Japan ・Other: Miscellaneous tasks such as MPF procedures and various contract procedures ・伝票処理：InvoiceやPOの管理、毎月50〜100枚程度 ・経理業務：仕入先への支払管理や社内経費処理など ・指定フォーマットで会計記帳代行会社へのデータ入力、受領データの確認 ・出荷関連：日本本社へのコンテナ便の出荷関連書類の管理 ・その他：MPF手続きや各種契約手続きなどの雑務 <Necessary Skill / Experience > ・At least 1 year of work experience in accounting or any assistant position in Japanese companies. ・Above conversational level of Japanese. (for internal business communication with Japanese colleagues and superiors) ・Business level of either English or Mandarin. ・Visa holder who is eligible to work in Hong Kong ・Willing to learn and a stable, flexible person

秘書・総務

• INR 150,000 - 240,000（JPY289,000 - 462,000)
• インド チェンナイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<従業員:7,000人 Local:約6,950名 Japanese: 約40名 > <仕事内容> ・会長秘書業務（会長＝日本からの駐在員） ・スケジュール管理や移動手配等、駐在員（現在41名）の赴任帰任手続き ・住宅や携帯手配などの日常支援（インド人スタッフがいるためそのとりまとめ、支援、指示） ・日本本社からの問い合わせ対応業務 ・その他総務業務 <必須のスキル・経験> ・社内でコミュニケーションが取れるレベルの英語力 （明るく誰とでも会話できるのであれば、入社時の英語力は多少苦手でも構いません。） ・エクセル、ワード、PPTの基礎スキル ・海外でチャレンジする意欲のある方 ・ストレス度の高いインドでも仲間と仕事を楽しめる方 <あれば好ましいスキル・経験> ・海外・インドでの就業経験 グループ全体で現在では15事業以上を有し、主力事業である二輪車からマリン製品、レクリエーショナルビークル、電動アシスト自転車、産業用ロボットなどを世界中に提供しています。 創業当初より「世界に通用しないものは商品ではない」をスローガンに、1つ１つの事業で世界で戦える技術を磨き、それぞれの地域のニーズや特性にあった製品・サービスを提供してきました。 現在、開発・生産・販売をグローバルに展開し、その製品は200を超える国と地域で販売されています。 インドでは1985年から二輪車生産を開始し、現在ではIYMのスラジプール工場・チェンナイ工場の2拠点で二輪車部品製造・完成車組立を行っています。

秘書（商社/ジャカルタ）

• IDR 25,000,000 - 30,000,000（JPY245,000 - 294,000)
• インドネシア ジャカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 日本人幹部の秘書業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆出張手配 ◆会議の調整、対応 ◆各部門、外部関係者との電話、メール、お問い合わせへの対応 ◆文書やデータ準備 ◆その他諸業務 【必須スキル】 ◆秘書、事務系職種でのご経験を3年以上お持ちの方 ◆業務上コミュニケーション可能な英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆インドネシアでの業務経験をお持ちの方 ◆日常会話レベル以上のインドネシア語力をお持ちの方

Sales & Marketing Coordinator（消費財）英文レジュメ必須

• THB 50,000 - 70,000（JPY218,000 - 305,000)
• タイ バンコク
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

営業およびマーケティング担当マネジャーと同行、サポート頂きます ・既存顧客対応 ・新規開拓時の同行および通訳 ・日本からの問合せ対応（適宜該当部署タイ人とコミュニケーション） レポート：日本人マネジャー 営業部：約20名（日本人2名） ・タイ語日常会話レベル以上（顧客訪問同行時の通訳が可能な程度が目安） ・英語ベーシックレベル以上（メール、書類） 歓迎条件： ・営業またはマーケティング経験（通訳内容がこの分野であるため）

Coordinator Japanese (消費財メーカー)

• THB 75,000 - 80,000（JPY327,000 - 349,000)
• タイ バンコク
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 ・社長秘書業務 【職務詳細】 ・通訳(社内や代理店との定例会議等) ・社内ミーティング･商談代行(任せられる範囲で単独出席) 　※社内：マーケティングおよびセールス部門(社長直下のため) 　※社外：簡易的な調整業務やルーティンワーク(宣伝広告会社との打合せ等) ・その他アサインされた業務 【必須スキル】 ・タイ語ビジネスレベル以上 　※通訳経験、特に同時通訳経験優遇 ・英語日常会話レベル以上(海外拠点とのコミュニケーション、出張時に使用) 【歓迎スキル】 ・営業、マーケティングまたは宣伝広告経験者 ・タフな環境での仕事をすすんで出来る方

【安定した経営基盤/英語力を活かし海外で活躍】MD秘書（自動車）

• THB 50,000 - 50,000（JPY218,000 - 218,000)
• タイ サムットプラーカーン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【業務内容】 ・日本人2－3名の秘書をご対応頂きます ・1日のスケジュール 管理 会議や商談などに必要な文書を作成、必要な資料を用意 ・MDまたは関連職のサポートアドミンタスク ・アテンド対応（日本本社社長、日本政府など） ・車、お店などの手配 ・その他、社長やカウンターパートとから依頼された業務 【必須要件】 ・社会人経験者3年以上 ・準ビジネスレベルの英語力（資料作成等） ・各カウンターパートと良好なコミュニケーションを築ける方 ・社内調整力が長けている方 ・クイックレスポンスができる方 【歓迎要件】 ・自動車業界での経験 ・社長室・経営企画等部門等での経験

Executive Assistant (Japanese speaking)

• SGD 6,000 - 7,000（JPY710,000 - 829,000)
• シンガポール イースト
• 商社・運輸・貿易業界

Our Client: Our client is one of the top Freight Forwarding companies in Japan. They are looking for an Executive Assistant to join their Singapore office. You will be reporting to Chief International Business Officer as well as the Chief of Staff to ensure smooth operation of the executive office. The Responsibilities: • Coordinate daily schedule of the Chief International Business Office (CIBO) • Book travel arrangements, including flights, accommodation, and transportation • Application of Visa for CIBO Team. Including liaison with relevant parties such as travel agencies, embassies, group companies; to check and confirm latest Visa requirements of CIBO and CIBO team member’s travel destinations • Prioritize and manage CIBO’s calendar to optimize efficiency and productivity • Manage and prioritize official communication and liaison, including phone calls and emails, on behalf of CIBO and CIBO team members, acting as a primary point of contact between internal and external stakeholders, including but not limited to executives in Japan • Plan and organize both internal and external meetings and events. • Organize and manage company level events and functions. Ensure events are planned according to timeline and schedule • Manage, reconcile, and verify CIBO and team’s travel and entertainment expenses with accordance to company’s business expense policy • Organize and maintain records, files, and documents related to CIBO's activities • Draft and review memos, letters, and other correspondences • Ensure confidentiality and accuracy in handling sensitive information • Upon request of CIBO, attend meetings with CIBO and take meeting minutes in detail. Ensure follow-up actions and report status • Advise executives by providing historical precedents and relevant information The Requirements: • Minimum 5 years of proven experience as an Executive Assistant or in a similar role. • Excellent organizational and time management skills • Strong written and verbal communication skills • Communicate in English and Japanese at business level to smoothly communicate with Japanese Native Stakeholders • Proficiency in Microsoft office software and applications • High level of discretion and professionalism when handling confidential information • Adaptability to fast paced environment RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 107627

運営サポート(教育/ジャカルタ)

• IDR 29,000,000 - 30,000,000（JPY285,000 - 294,000)
• インドネシア ジャカルタ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

【職務概要】 教室運営にかかるサポート業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆受講生やご家族への対応 ◆先生（インドネシア人）の採用業務サポート ◆その他付随業務 【必須スキル】 ◆何かしらの顧客対応経験をお持ちの方 ◆業務上コミュニケーション可能なの英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆講師関係の経験をお持ちの方

Japanese Speaking Secretary for Management ／秘書

• HKD 22,000 - 22,000（JPY452,000 - 452,000)
• 香港 新界
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> This is the company's new position, and we expect the position to support communication via interpretation/translation mainly for Japanese boss. • Supporting communication / sharing information between Japan headquarters and staff through Management • Interpritator/translator (English/Chinese/Japanese) for management mainly Japanese boss • Managing schedule for management • Ad hoc duties • 日本本社とスタッフ間のコミュニケーション/情報共有をマネジメントを通じてサポート • 日本人上司を中心とした管理職向けの通訳者/翻訳者(英語/中国語/日本語) • 管理層のスケジュールの管理 • その他関連業務 <Necessary Skill / Experience > • At least 2 years of work experience in Japanese company • Business level of Japanese, English, Cantonese/Mandarin in speaking, listening and writing • Familiar with Japanese company culture with Japanese business manners • Proficient in MS Office • 日系企業での2年以上の実務経験 • 日本語、英語、広東語もしくは北京語ビジネスレベル • 日系企業文化に精通している • MS Officeスキル • 香港で就業可能なビザをお持ちの方

Accounts Admin Assistant

• SGD 2,600 - 2,900（JPY308,000 - 343,000)
• シンガポール ウエスト
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

Our Client’s Service/ Product: Production and Sale of Egg products The Responsibilities: • Responsible for daily accounting duties • Prepare internet banking fund transfer and payment • Timely update incoming receipt and outgoing payment on SAGE system • Assist in month end closing preparation • Ensure transaction are properly recorded and entered into the computerized accounting system • Perform any other general accounting duties assigned from time to time • Prepare weekly report for the Sales department • Any other ad-hoc duties as assigned The Requirements: • Min. ‘O’ Levels or Accountancy related qualifications with at least 1-2 years’ working experience • Computer literate and good communication skill • Self-motivated, good analytical & interpersonal skills • Bilingual in English & Mandarin as you will need to liaise with Mandarin speaking customers • Ability to start work within short notice will be preferred RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 106666

Admin Executive

• SGD 3,200 - 3,500（JPY379,000 - 414,000)
• シンガポール シティ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

Our Client: Our client is one of the top Japanese companies in the Construction industry. They are looking for an Admin Executive to join their Singapore Office. The Responsibilities:n • Provide the general day-to-day administration functions and duties • Arrange/ coordinate appointments and bookings for meetings and company car use • Admin support to executives and expatriate staff for housing matters and travel arrangements • Support Work Pass (EP) & Tax related matters • Business trip coordination (e.g., flight and hotel bookings, VISA applications) • Manage office supplies and factory inventory by working with the factory management and finance department • Monitor contracts (facilities, housing, service providers and suppliers), signal expiry of contract and prepare quotes • Local logistics and organization support and arrangements • Keeps management informed through written and verbal reports (summarizing information, and identifying trends) • Backend support in Company’s special projects and events • Any other ad-hoc duties assigned The Requirements: • Diploma/ Degree in Business administration or related courses • Minimum 5 years of experience in general administration, planning and administering executive services • Excellent communication skills, Able to Multi-task and time manage • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc) and Google Functions • Experience in Accounting, system automation RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 108403

エリアマネージャー（グルガオン）

• INR 135,000 - 140,000（JPY260,000 - 269,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

各拠点にある提携先の病院に常駐して頂き、日本人の患者さんからの予約対応から、メディカルアシスタント、保険の支払い請求まで幅広く対応して頂きます。 【勤務日】：月～土曜日（試用期間終了後から月に3日※2024年4月以降※好きな日を選択して休み可能） ■業務内容 ・各提携病院に常駐し、予約対応や各種顧客への医療サポートの提供 ・簡単な医療通訳業務 ・保険書類や、医療費精算書類等の作成業務 ・インド人ローカルスタッフの教育・管理 ・その他担当エリアでのマーケティング業務などのエリアマネジメント業務 ■夜間勤務も一部あり（ER等） <必須要件 > ・語学力：日常会話レベルの英語（外国人スタッフと意思疎通できるレベル）　　　 ・コミュニケーション能力が高く、顧客や各ステークホルダーと良好な関係性を築けること。　　 ・経験：社会人経験必須（看護士などの医療分野の経験は必須ではない） ・ワード/エクセル：基本的パソコン操作ができる方 <歓迎要件> ・インドで中長期的に就労したい方 ・海外での生活経験があれば望ましい ・医療分野の専門知識や同業界での勤務経験

営業企画　兼社内通訳

• INR 140,000 - 200,000（JPY269,000 - 385,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

■同社の営業企画担当として社内の営業企画業務と英語・日本語の通訳・翻訳業務/秘書・総務業務をメインに担当いただきます。 ・営業企画部門の日々の報告書作成分析業務、その他営業システム管理に関連する業務 ・日本人Chairmanに同行しての通訳業務 ・日本人駐在者及び出張者の通訳 ・文書、資料の翻訳 ・各種会議における日本語の議事録、メモの作成 ・メールの翻訳 ※役員の方のインド国内出張に伴っていただき、通訳をご担当いただく事もございます。 ※秘書業務と営業企画業務の割合は、候補者の方とご相談の上、柔軟に対応させていただきます。 <Necessary Skill / Experience > ・ビジネスレベルの英語力(Speaking, Writing, Reading) ・社会人経験 ・基本的なパソコンスキル（Word, Excel, Power point) ・タイムマネジメントやタスク管理が得意な方。 <Preferable Skill / Experience> ・通訳経験 ・秘書経験 ・インド滞在or就業経験 ・シニアレベルの経営陣と働くに相応しい姿勢（データや機密情報の取り扱い方が分かる）

秘書（コンサルティング/ジャカルタ）

• IDR 30,000,000 - 50,000,000（JPY294,000 - 491,000)
• インドネシア ジャカルタ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

【職務概要】 インドネシア内グループ企業の役員（日本人）の秘書業務を担当いただきます 【職務詳細】 ◆会食のスケジュール調整 ◆経営会議の段取決め、資料作成 ◆他関連部門との連携 ◆その他諸業務 【必須スキル】 ◆役員秘書のご経験をお持ちの方 ◆業務上コミュニケーション可能な英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆金融業界で秘書業務の経験をお持ちの方 ◆インドネシア語力をお持ちの方

Secretary (Japanese Law Firm)

• SGD 3,500 - 4,000（JPY414,000 - 473,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

Our Client is a well-established Japanese Law firm and they are currently looking for a driven Secretary (Japanese speaking) to support native Japanese clients and stakeholders in the Singapore office. The Responsibilities: • Provide secretarial and administrative support to assigned lawyers and senior executives, including basic document preparation, scheduling meetings, and managing correspondence • Assist in translating documents and communications between Japanese and English when necessary • Manage office supplies, ensure office operations run smoothly, and maintain a professional office environment • Handle travel arrangements, such as flight bookings, hotel reservations, and visa applications • Support in organizing internal and external events and meetings • Perform basic clerical duties including data entry, filing, and photocopying • Assist with managing legal documents and liaising with external vendors when needed The Requirements: • Proficiency in both Japanese and English (spoken and written) is required as you will be liasing with native Japanese clients and stakeholders • Strong organizational and multitasking abilities. • Open to non-experienced candidates with a willingness to learn and grow • Detail-oriented, with excellent time management skills and the ability to prioritize tasks effectively RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 110025