過去の求人事務・秘書・アシスタント・通訳

Accounts Admin Assistant

• SGD 2,600 - 2,900（JPY308,000 - 343,000)
• シンガポール ウエスト
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

Our Client’s Service/ Product: Production and Sale of Egg products The Responsibilities: • Responsible for daily accounting duties • Prepare internet banking fund transfer and payment • Timely update incoming receipt and outgoing payment on SAGE system • Assist in month end closing preparation • Ensure transaction are properly recorded and entered into the computerized accounting system • Perform any other general accounting duties assigned from time to time • Prepare weekly report for the Sales department • Any other ad-hoc duties as assigned The Requirements: • Min. ‘O’ Levels or Accountancy related qualifications with at least 1-2 years’ working experience • Computer literate and good communication skill • Self-motivated, good analytical & interpersonal skills • Bilingual in English & Mandarin as you will need to liaise with Mandarin speaking customers • Ability to start work within short notice will be preferred RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 106666

Admin Executive

• SGD 3,200 - 3,500（JPY379,000 - 414,000)
• シンガポール シティ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

Our Client: Our client is one of the top Japanese companies in the Construction industry. They are looking for an Admin Executive to join their Singapore Office. The Responsibilities:n • Provide the general day-to-day administration functions and duties • Arrange/ coordinate appointments and bookings for meetings and company car use • Admin support to executives and expatriate staff for housing matters and travel arrangements • Support Work Pass (EP) & Tax related matters • Business trip coordination (e.g., flight and hotel bookings, VISA applications) • Manage office supplies and factory inventory by working with the factory management and finance department • Monitor contracts (facilities, housing, service providers and suppliers), signal expiry of contract and prepare quotes • Local logistics and organization support and arrangements • Keeps management informed through written and verbal reports (summarizing information, and identifying trends) • Backend support in Company’s special projects and events • Any other ad-hoc duties assigned The Requirements: • Diploma/ Degree in Business administration or related courses • Minimum 5 years of experience in general administration, planning and administering executive services • Excellent communication skills, Able to Multi-task and time manage • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc) and Google Functions • Experience in Accounting, system automation RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 108403

エリアマネージャー（グルガオン）

• INR 135,000 - 140,000（JPY260,000 - 269,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

各拠点にある提携先の病院に常駐して頂き、日本人の患者さんからの予約対応から、メディカルアシスタント、保険の支払い請求まで幅広く対応して頂きます。 【勤務日】：月～土曜日（試用期間終了後から月に3日※2024年4月以降※好きな日を選択して休み可能） ■業務内容 ・各提携病院に常駐し、予約対応や各種顧客への医療サポートの提供 ・簡単な医療通訳業務 ・保険書類や、医療費精算書類等の作成業務 ・インド人ローカルスタッフの教育・管理 ・その他担当エリアでのマーケティング業務などのエリアマネジメント業務 ■夜間勤務も一部あり（ER等） <必須要件 > ・語学力：日常会話レベルの英語（外国人スタッフと意思疎通できるレベル）　　　 ・コミュニケーション能力が高く、顧客や各ステークホルダーと良好な関係性を築けること。　　 ・経験：社会人経験必須（看護士などの医療分野の経験は必須ではない） ・ワード/エクセル：基本的パソコン操作ができる方 <歓迎要件> ・インドで中長期的に就労したい方 ・海外での生活経験があれば望ましい ・医療分野の専門知識や同業界での勤務経験

営業企画　兼社内通訳

• INR 140,000 - 200,000（JPY269,000 - 385,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

■同社の営業企画担当として社内の営業企画業務と英語・日本語の通訳・翻訳業務/秘書・総務業務をメインに担当いただきます。 ・営業企画部門の日々の報告書作成分析業務、その他営業システム管理に関連する業務 ・日本人Chairmanに同行しての通訳業務 ・日本人駐在者及び出張者の通訳 ・文書、資料の翻訳 ・各種会議における日本語の議事録、メモの作成 ・メールの翻訳 ※役員の方のインド国内出張に伴っていただき、通訳をご担当いただく事もございます。 ※秘書業務と営業企画業務の割合は、候補者の方とご相談の上、柔軟に対応させていただきます。 <Necessary Skill / Experience > ・ビジネスレベルの英語力(Speaking, Writing, Reading) ・社会人経験 ・基本的なパソコンスキル（Word, Excel, Power point) ・タイムマネジメントやタスク管理が得意な方。 <Preferable Skill / Experience> ・通訳経験 ・秘書経験 ・インド滞在or就業経験 ・シニアレベルの経営陣と働くに相応しい姿勢（データや機密情報の取り扱い方が分かる）

秘書（コンサルティング/ジャカルタ）

• IDR 30,000,000 - 50,000,000（JPY294,000 - 491,000)
• インドネシア ジャカルタ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

【職務概要】 インドネシア内グループ企業の役員（日本人）の秘書業務を担当いただきます 【職務詳細】 ◆会食のスケジュール調整 ◆経営会議の段取決め、資料作成 ◆他関連部門との連携 ◆その他諸業務 【必須スキル】 ◆役員秘書のご経験をお持ちの方 ◆業務上コミュニケーション可能な英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆金融業界で秘書業務の経験をお持ちの方 ◆インドネシア語力をお持ちの方

Secretary (Japanese Law Firm)

• SGD 3,500 - 4,000（JPY414,000 - 473,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

Our Client is a well-established Japanese Law firm and they are currently looking for a driven Secretary (Japanese speaking) to support native Japanese clients and stakeholders in the Singapore office. The Responsibilities: • Provide secretarial and administrative support to assigned lawyers and senior executives, including basic document preparation, scheduling meetings, and managing correspondence • Assist in translating documents and communications between Japanese and English when necessary • Manage office supplies, ensure office operations run smoothly, and maintain a professional office environment • Handle travel arrangements, such as flight bookings, hotel reservations, and visa applications • Support in organizing internal and external events and meetings • Perform basic clerical duties including data entry, filing, and photocopying • Assist with managing legal documents and liaising with external vendors when needed The Requirements: • Proficiency in both Japanese and English (spoken and written) is required as you will be liasing with native Japanese clients and stakeholders • Strong organizational and multitasking abilities. • Open to non-experienced candidates with a willingness to learn and grow • Detail-oriented, with excellent time management skills and the ability to prioritize tasks effectively RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 110025

Admin Officer

• SGD 2,800 - 3,200（JPY331,000 - 379,000)
• シンガポール シティ
• その他

Our Client: Our client stands as one of the foremost Japanese Trading companies, renowned for a diverse range of products encompassing textile, machinery, metals, minerals, energy, chemicals, food, general merchandise, real estate, information and communications technology, and financial services. Additionally, they have a significant presence in business investments both within Japan and internationally. The Responsibilities: ・Manage the accounting documentations for the Regional Departments of Chief Regional Officer’s Office but not limited to, handling payment processing, expense calculation, preparing payment disbursements via the accounting system and record keeping of payment/receipt transactions ・Provide administrative and logistics support such as arrangement of transportation, accommodation, restaurant or office meeting room booking etc. for Regional Departments’ internal and external business functions/events ・Management of department assets and office miscellaneous items for the Regional Departments in CRO’s Office ・Provide support to maintain the administrative documentations system for the Regional Departments in CRO’s Office such as record keeping of confidential/important documents, etc. ・Any other ad hoc administrative tasks to be assigned The Requirements: ・Minimum Diploma in Business Administration or equivalent ・At least 1-2 years of work experience in an administrative role ・ Proficient in Microsoft Office and possess computer literacy ・Good communication skills and interpersonal skills, proficiency in Japanese language would be an added advantage to be able to liaise effectively with native Japanese-speaking stakeholders Others: ・2-year contract RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

【語学力不問】医療クリニック　外来受付担当　（番号160015）

• CNY 14,000 - 18,000（JPY309,000 - 397,000)
• 中国 上海
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

【職務詳細】 ■外来患者様への受付対応 ■電話予約の受付 ■患者情報と予約情報の入力 ■診断明細書の作成、カルテ整理 ■問い合わせの応対、医師や関係部署との連携など受付全般業務 【魅力】 ★大手病院です！ ★仕事と生活のバランスが取りやすいです！ 【必須条件】 ■大卒以上 ■サービス業界経験者 ■BtoC顧客対応経験あり ■Office操作が熟練している方 【求める人物像】 ■コミュニケーション力が高く、丁寧且つ柔軟に対応できる方 ★20代半ば～30代の方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　リクルート中国就職支援　無料斡旋サービス　医療クリニック　受付事務

秘書（製造/カラワン）

• IDR 20,000,000 - 30,000,000（JPY196,000 - 294,000)
• インドネシア カラワン/チカンペック/プルワカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 社長の秘書としてサポート業務に携わっていただきます。 【職務詳細】 ◆社長のサポート業務 ◆ご経験に応じて各種書類の翻訳業務ならびに通訳（日本語↔英語、もしくは日本語↔インドネシア語） ◆会議の資料作成業務 ◆出納・消耗品等調達・精算業務 ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆英語、インドネシア語が日常会話レベル ◆バックオフィス（総務、人事、経理など）もしくは、ホスピタリティ業界ので勤務経験のある方 【歓迎スキル】 ◆車、自動車関係の興味のある方

事務スタッフ（製造）

• VND 47,000,000 - 51,000,000（JPY296,000 - 321,000)
• ベトナム ハノイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【求人概要】 大手製造メーカーのベトナム法人にて企画事務のポジションを募集いたします。 【本求人の魅力】 ・経済成長著しいベトナムに日系企業として一早く進出した、ベトナムの日系企業の中でも最大規模の会社です。 ・能力・パフォーマンスに応じて、業務の幅は広げることが可能です。 【業務内容】 主に経営企画スタッフ業務の実行／サポートを担当いただきます。 ・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営 ・社内重要会議体の計画策定・日程管理 ・各種定期報告書の作成、統括 ・日本（本社・事業本部・Gr会社）、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理 ・渉外業務（工場見学対応等） ・秘書業務（社長スケジュール管理、資料作成） 【必須条件】 ・大学本科卒以上 ・事務職としてのご経験3年以上 ・マイクロソフトオフィス（Excel・Word・PowerPoint）の基本的な知識 ・英語日常会話レベル（社内コミュニケーションで使用します） 【歓迎条件】 ・海外勤務経験 ・長期で勤務いただける方 ・調整、サポート業務が得意な方 【面接回数】 2回を想定

【語学力を活かす】日本人通訳コーディネーター

• THB 60,000 - 100,000（JPY262,000 - 436,000)
• タイ サムットプラーカーン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【業務内容】 日本人通訳・コーディネーターとして、社内・社外のコミュニケーションにおける、通訳・翻訳業務に対応頂きます。 ・タイ人MDと同行し、顧客訪問 ・日系顧客商談時における、日・英・タイ語の通訳 ・社内会議における通訳 ・日本本社のMTGに参加し、タイ人スタッフに伝える。 ・一般的な業務（日本のサプライヤーへの発注など） ・タイ人スタッフの日本語サポート ・その他、日本人マネージャー又はタイ人MDから指示された業務 【必須要件】 ・製造業にて３年以上の社会人経験 ・タイ語ビジネスレベル ・英語ビジネスレベル ・エンジニア分野の知識を意欲的に得たい方 【歓迎要件】 ・製造業での業務経験 ・エンジニアバックグラウンド

セールス＆マーケティング（支店長補佐）

• INR 140,000 - 200,000（JPY269,000 - 385,000)
• インド チェンナイ
• 多角事業経営企業

チェンナイ支店長のサポート役として、営業サポートや新規事業開拓など幅広い業務に携わっていただきます。 まずは支店長のサポート業務や日本語窓口業務をメインに担当していただきますが、将来的に、入社後のパフォーマンス次第では営業活動や新規事業のPJTへにも関わっていただくチャンスもございます。 <業務内容> ‐ 日本人支店長のサポート業務（資料作成、各種打ち合わせの設定、打ち合わせへの同席、及び議事録作成） ‐ 日系顧客担当者（日本人）が現地訪問時の打ち合わせのアテンド、及び通訳・翻訳業務。 ‐ 日系顧客やインド国内の他支店・本店、日本本社からの日本語での問い合わせの窓口業務。 - 各種調査やデータ分析：営業データや人材資源の現状、競合状況などさまざまなデータを作成。 - 経営会議の運営：データ分析をもとに経営会議に必要な資料を作成。 - 日本の関係機関（日本人会や商工会を含む）や、経済団体等との窓口業務を行っていただきます。 <必須条件> ・社内でコミュニケーションが円滑に取れるレベルの英語力 ・支店長のサポート業務に限らず、将来的に幅広い業務に取り組む意欲のある方 ・Microsoft Office (Word, Excel, PP)を使用できる方 ・インドにおいて中期的に働く意欲のある方 <歓迎条件> ・留学経験者、または英語を使用しての業務経験のある方 ・インドへの渡航経験のある方 ・商社やメーカーでの勤務経験者

Production(Japanese Speaker) - Manufacturing / Produksi (Penutur Bahasa Jepang) - Manufaktur

• IDR 6,000,000 - 6,900,000（JPY58,000 - 67,000)
• インドネシア カラワン/チカンペック/プルワカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> - Support the whole production process - Contribute to production activities in Genba - Coordinate with internal regarding new materials and models in production - Implement and develop a production system - Reporting to management regarding the production process - Another task as assigned <Tanggung Jawab Pekerjaan> - Mendukung seluruh proses produksi - Berkontribusi pada kegiatan produksi di Genba - Berkoordinasi dengan internal mengenai bahan dan model baru dalam produksi - Menerapkan dan mengembangkan sistem produksi - Melaporkan kepada manajemen mengenai proses produksi - Tugas terkait lainnya <Necessary Skill / Experience > ・Minimum from High School/Diploma who has experience work in Japan Company ・Good in Japan Languages, both oral, written, and ready ・Hold Certificate JLPT Min N2 ・Good in English will be good advantages. ・Has good knowledge in production especially in automotive <Keterampilan / Pengalaman yang dibutuhkan > ・Minimal lulusan SMA/Diploma yang memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Jepang ・Menguasai Bahasa Jepang dengan baik, baik lisan maupun tulisan ・Memiliki Sertifikat JLPT Min N2 ・Bisa berbahasa Inggris dengan baik akan menjadi nilai tambah. ・Memiliki pengetahuan yang baik di bidang produksi terutama di bidang otomotif

コーディネーター（NGO)

• VND 45,000,000 - 50,000,000（JPY283,000 - 315,000)
• ベトナム ハノイ
• その他

【業務内容】 ・技術協力事業の現地とりまとめ、実施支援 （提案団体の案件形成に向けたコンサルテーション、提案事業の審査に関する業務、事業実施に係る手続き案内及びサポート、国内拠点との各種調整業務、等） ・NGO、自治体、大学等教育機関、企業との連携促進に係る業務（必要手続き案内、セミナー企画運営等） ・日本からの視察訪問団対応（事業の概要説明、視察先の調整等） 【必須条件】 ・４年制大学卒業以上 ・英語ビジネスレベル以上（TOEIC730点相当以上が望ましい、おもに読み書きに使用） ・社会経験５年以上 【歓迎条件】 ・ベトナム語可能な方 ・国際協力関連経験２年以上をお持ちの方 ・プロジェクトマネジメント経験をお持ちの方 ・ベトナムでの就業経験をお持ちの方

社長秘書（一年契約）

• HKD 25,000 - 35,000（JPY514,000 - 720,000)
• 香港 九龍側
• 金融業界（資産運用/銀行/保険/不動産　他）

<Job Responsibilities> ※１年契約※ ・社長及び管理層のスケジュール管理 （予定表の作成、会議室予約、打ち合わせ・会議時間の調整等） ・出張手配 （出張予定表の作成、訪問先との日程調整、交通手段の手配、出張精算等） ・書類作成、データ入力、電話応対、郵便物の確認等 ※英語電話取次ぎ・英文メール対応あり <Necessary Skill / Experience > • 日本語ネイティブレベル必須 • 英語/広東語ビジネスレベル • 何らかの事務、秘書のご経験がある方 • PCスキル（Word、Excel） • 香港で就業可能なビザをお持ちの方

受付業務（日系クリニック）

• VND 43,700,000 - 46,000,000（JPY275,000 - 290,000)
• ベトナム ホーチミン
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

【職務概要】 ・クリニックでの受付業務 ・予約受付および電話業務 ・院内システムへのカルテ入力業務など ・簡単なレポート資料の作成業務 ・保険申請サポート ・VN人マネージャーへの報告業務 【必須要件】 ・4年制大学卒業以上 ・英語日常会話以上（社内コミュニケーションで使用） ・未経験応募可能です 【歓迎要件】 ・クリニックや販売ショップでの受付業務経験のある方 ・9月中旬ごろに入社可能な方 【求める人物像】 ・明るく笑顔で来院、電話対応ができる方 ・正確に忠実に業務を遂行できる方 ・長期的に勤務できる方 ※将来的に営業へのキャリアチェンジやマネージャー職へのキャリアップも可能です。 ※3か月に1回、人事考課があり昇給のチャンスがあります。

カスタマーサポート（医療機関）

• VND 41,400,000 - 52,900,000（JPY261,000 - 333,000)
• ベトナム ホーチミン
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

【業務内容】 ・患者様の受付・誘導 ・健康診断対応 ・院内のご案内 ・消耗品の補充や発注等 ・その他、上司の方の依頼事項 【必須条件】 ・ベトナム在住者で社会人経験を有する方 ・業務使用で問題のないレベルの英語力を有する方 【尚可条件】 ・看護師、保健師の資格をお持ちの方 ・ベトナム語、韓国語等が使用可能な方

Development Executive

• SGD 2,500 - 3,200（JPY296,000 - 379,000)
• シンガポール シティ
• インターネット業界（IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信　他）

Our Client: Our client is one of the leading Japanese companies, specialising in development of trading card games and smartphone applications. They are actively seeking for a Senior IT Consultant to join their team in Singapore. The Responsibilities: • Schedule and oversee development and production of card game products • Liaise with Japanese clients for development and production of card game products • Translate and localize products from Japanese to English • Proofread localized text and product designs The Requirements: • Diploma, Bachelor’s Degree in any field • Excellent communication skills in English and Japanese, both written and oral, in order to liaise with Japanese speaking associates daily and translation of products (Minimum JLPT N3 competency required) • Meticulous and attentive to details • Excellent at schedule management and multi-tasking • Have some knowledge in games or anime • Adept at working both independently and in a team • Effective decision-making skills and strong problem-solving skills • Sensitive to cultural and linguistic nuances • Open to work on some weekends/public holidays for Company events • Open to travel overseas for business trips when required RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 106177

【急募】Accounting and Secretary（製造業）

• THB 50,000 - 70,000（JPY218,000 - 305,000)
• タイ その他
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

経理や秘書を含めたバックオフィス全般をご担当して頂きます。 【業務内容】 ・法人全体の経理の取りまとめ（EXCELスキル必須） ・日本人顧客への営業サポート（見積書の作成や納期調整） ・立ち上げ期における法人運営に必要な業務全般 ※日本人1名のため、業務上発生する雑務が多い傾向にあります 【組織】 ・上司は日本人MD1名 ・従業員43名中、日本人は1名のみ ・タイ人スタッフはアユタヤ工場周辺に住んでいる方々 【語学】 英語→社外・社内コミュニケーションで使用します タイ語→社内コミュニケーションで使用します 【ポイント】 今回の募集では、現在日本人1名の組織に入社して頂き、法人運営に必要なバックオフィス全般をご担当頂きます。語学力、オフィススキル（Word、EXCEL、PPT）等が堪能な方を募集しています 【その他】 ・バンコク在住可能（通勤は要相談） 【必須要件】 ・経理、秘書、総務、人事等のバックオフィス経験がある方 ・英語ビジネスレベルもしくはタイ語ビジネスレベル 【歓迎要件】 ・タイ語日常会話レベル ・海外留学や海外就業のご経験をお持ちの方 ・フットワークの軽い方

IT会社　翻訳レビュアー　（番号151972）

• CNY 10,000 - 20,000（JPY220,000 - 441,000)
• 中国 上海
• インターネット業界（IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信　他）

【職務詳細】 ■翻訳案件のレビューや最終品質チェック業務 ■その他報告書などの書類作成 【魅力】 ★年1回個人評価により昇給変動！ ★これから伸びる業界であり！ ★業績も安定しています！ ★在中国ではない方の渡航費用などは相談可能です！ 【必須条件】 ■大卒 ■中国語読み書きできる方 ■ACG業界に興味がある方 ■翻訳経験あり 【求める人物像】 ■真面目に仕事を遂行できる、企業秘密を守ることができる方 ★20代半ば～40代半ばの方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　リクルート中国就職支援　無料斡旋サービス　翻訳　ACG業界