どんな点をどの段階で準備すべきなのか、海外転職ならではの点も踏まえ、くわしくご紹介します。

STEP①　WEB面接設定時～前日

１．日程設定、時差問題

海外転職の際は時差を考慮して日時を設定する必要があります。

２．WEB会議ツールを確認・準備する

ツールは大きく二種類に分かれます。
ひとつは、アプリをダウンロードするもの、
もうひとつは送られてきたURLからミーティングルームに入るものです。
指定されたWEB会議ツールを確認し、準備しておきましょう。

よく使用されるWEB会議ツールと公式サイトURLは右記になります。

すでにアカウントを所有している場合、以下の点をチェックしてください。

　・写真がプライベートのものになってないか
　・名前がご自身であることがわからないものになっていないか

該当する場合は、一時的に写真を差し替えたり、名前を変更したりしましょう。

３．デバイスを選択する

WEB面接で使用するデバイスとして、パソコン・スマートフォンがあります。
以前はパソコンでのWEB面接が主流でしたが、「スマートフォンだから不利」ということはありません。それぞれに良い点、気をつけなければならない点がありますので、接続環境と合わせてどのデバイスを使うかを選びましょう。

４．場所を選択する　

・自宅で受ける場合

家族やペットと住んでいる場合には、静かな環境を整えましょう。家族に面接日時を伝えて、出入りしないよう協力をお願いすることが必要です。また、ペットの鳴き声にも気をつけましょう。

背景は白の壁をおすすめします。ポスターや洗濯物などが映らないように注意してください。どうしても背景が雑多になってしまう場合には、バーチャル背景の使用をおすすめします。

バーチャル背景はぼかしか単色（白）を選びましょう。最近はオフィス背景などおしゃれなものもありますが、シンプルなものが無難です。　　　　

・自宅外で受ける場合

自宅にWEB面接にふさわしい環境を確保できない場合には、自宅外に会場を準備するケースもあります。

シェアオフィス／レンタルオフィス／カプセルオフィス

ビジネス中心街や複数路線の止まる駅にある施設。Wi-Fiや印刷機・会議室など仕事に関する環境が充実しています。日貸しや時間貸しをしているところもあるので、自宅が難しい場合にはおすすめです。

ホテルのテレワークプラン

ホテルの1室をテレワーク用に借りることができます。長時間滞在できるので、現職がテレワークであれば、ホテルで仕事をした後、そのまますぐにWEB面接に取り組めるので、ゆとりをもって行動できます。

５．ネット環境を確認する

WEB面接においてネット環境を整えることがとても重要です。ネット環境が悪いと、途中で通信が途切れてカメラが止まってしまったり、音声が聞き取りにくかったりという問題が発生します。

一般的には、WEB面接の際、上り下り1Mbps以上の速度があれば問題ないと言われています。速度に不安がある場合は、事前に無料アプリなどで確認するのもひとつの方法です。

６．接続テストをする

・音声・カメラのテスト

音声の聞き取り、マイクに異常がないか、問題なくカメラが作動するかを確認します。

それぞれのツールに確認の仕方やヘルプがありますので、問題が発生した場合は、まず以下をお試しください。それでも問題が解決しないようであれば、次にデバイスを変更してみます。

・映りのテスト

面接において、ご自身が面接担当者にどう見えるかはとても大切です。

せっかく身だしなみを整えて挑んでも、カメラに映ったときに伝わらなければ意味がありません。まずは、部屋の明かりに対してご自身の座る位置を決めます。この時、光源を背負わず、自身の手前側に置くように気をつけます。

どうしても顔が暗くなってしまう場合は、顔が暗くなる場合は、ライトの使用がおすすめです。
最近ではテレワーク用のリングライトも普及しており、明るさ・色味調整もできるため、ひとつ手元に用意しておくと便利です。

７．面接で話す内容をまとめる

事前に事細かに原稿をしたためる必要はありませんが、想定質問を準備し、どう返答するかをシミュレーションすることは大切です。
話す内容をまとめる際には、「海外転職面接の心得」を一読いただくことをお勧めします。

パソコンであれば、まとめた内容をメモとして画面に表示しておくこともできるので、不安な方は試してみてください。

STEP②　WEB面接直前

１．身だしなみを整える

WEB面接の身だしなみは、対面面接と同じです。主に画面に映る上半身だけでなく、全身の服装を整えましょう。

２．開始時間5分前にはデバイスの前に座る

開始時間5分前には席に着くようにします。

URLをクリックしてミーティングルームに入るものは、この時点で入ってしまって大丈夫です。当方から発信をするタイプのものは時間になるまで待機しましょう。
待っている間は、事前に準備しておいた面接で話す内容をおさらいするとよいでしょう。

３．遅れそうな場合　

STEP③　WEB面接中

１．面接の姿勢

・話し方　

通信の関係でタイムラグが発生する可能性があります。
そのため、声がかぶることもあるので、対面での会話より、話すとき・聞くときに一呼吸間を置くことを心がけます。万が一声がかぶってしまった場合には「申し訳ございません」と一言謝罪を入れましょう。

声の大きさは普段よりも少し大きめを意識し、声のトーンや抑揚もいつも以上に意識してみてください。

２．面接担当者が定時になっても不在の場合　

３．接続が悪い場合

接続環境が悪く途切れてしまって、面接担当者の話していた内容がよくわからなかったなどが発生する可能性があります。

特に海外転職では、距離が離れていることも関係し、ネットの接続状況が不安定になる可能性が十分あります。

「すみません、電波が途切れてしまったようでして、もう一度〇〇のあたりからお聞かせいただけますか？」「申し訳ございません、お声が遠くなってしまい途中が聞き取れませんでした。〇〇というご質問内容でよろしいでしょうか？」と聞き直すようにしましょう。

接続が不安定な状態が続く場合は、

・一度切り、接続しなおす
（その際は「電波が悪いようですので、一度切って再度入りなおしたほうがよろしいでしょうか？」と必ず一度許諾を得て）

・デバイス変えてみる
（その際は「電波が悪いようですので、一度切ってデバイスを変えて入りなおしたほうがよろしいでしょうか？」と必ず一度許諾を得て）

などの方法も検討しましょう。

＜まとめ＞
WEBならではの
トラブルを避けるため
事前準備を入念に！