Terms of Use
- RGF may, in its sole discretion, provide services which RGF determines as being beneficial to your search for a job (the "Service"), including support by a career adviser or matching up your data with the job offer requirements of the companies seeking workers (the "Companies").
- RGF may, whenever it deems necessary, change (which includes a change of career adviser), or temporarily suspend, the Service, for any reason, without giving you prior notice. RGF may, whenever it deems necessary, terminate a part of or the entire Service, for any reason, upon notice given to you.
- RGF will retain and process your personal data, as provided by you, for its commercial activities and internal processes including, but not limited to the provision of the Services as well as efficient human resource management. You agree to RGF doing so and hereby give consent to furnish your relevant personal data to such relevant parties as may be required.
- You shall be responsible for providing personal information accurately and completely to RGF and the Companies. You shall be solely responsible and hold RGF harmless from and against any and all liabilities, demands, claims, suits, losses, damages, including costs and expenses, incurred by RGF and/or the Companies or any third party arising out of, or in connection with, the inaccuracy and/or incompleteness of the personal information you have provided.
- Upon request by RGF, you shall submit to RGF the following documents:
- Personal identification documents that specify and confirm your name, address, and other contact details as the case may be;
- Passport or certificate of qualification for employment to confirm your residence status;and
- Any other certificate or documents that may be required by the Companies from time to time.
- RGF may match your data with the job offer requirements of a Company in its sole discretion. In any event, RGF is under no obligation whatsoever to disclose to you the selection criteria, the reasons for a decision or any other information about the selection process by RGF. When RGF accepts your request regarding an application for a job offer, based on RGF's judgment after considering the selection criteria of a Company, RGF may decide, at its sole discretion, not to recommend you for such job offer and/or may inform you that you do not match the job offer requirements of the Companies.
- Upon direct confirmation between you and a Company of the working conditions and any other terms of employment, you shall enter into an employment contract directly with the Company entirely on your own and RGF takes no responsibility for such contract or any terms therein contained. You further acknowledge that the working conditions notified by RGF to you are not a warranty of the final terms and conditions of the said employment contract.
-
You shall not undertake any of the following:
- The submission of any false or inaccurate information;
- Any act that impedes or is likely to impede the business, harms or is likely to harm the societal reputation or damages or is likely to damage the credibility of RGF and/or the Companies;
- Any act of abusing, slandering, or affronting RGF and/or the Companies;
- Any act that infringes RGF's or a third party's property rights, including but not limited to copyrights, trademarks and other intellectual property rights, or trade secrets, reputation and / or privacy;
- Using any information obtained through the Service for a purpose other than a job search, or disclosing or divulging such information to a third party without RGF's consent;
- Where RGF has put you and the Companies in touch with each other, any act of communicating with the Companies directly, or being selected and/or employed by the Companies without RGF's consent;
- Any act of being absent from an appointment with RGF or the Companies or employment test without prior notice or valid reason, or declining employment without valid reason after the acceptance of a job offer from the Companies.
- Any other act inconsistent or likely to be inconsistent with any law, regulation, or public policy.
- If during the selection process RGF determines that there is or is likely to be a discrepancy between the working conditions or any other terms of the employment contract notified by the Companies and those informed by you, RGF may confirm such terms with the Companies.
- All intellectual property rights, including copyrights, of all contents, including but not limited to photos, reports and the logo available on this website ("Content") belong to RGF or a third party. You shall not reproduce, alter, reprint or in any other way use all or part of such Content without the prior consent of RGF.
- You agree that the use of the Service or this website does not guarantee your employment by any of the Companies. In addition, if any dispute arises between any of the Companies and yourself concerning working conditions or other terms of any employment contract, you shall handle such dispute at your own cost and responsibility. RGF shall not be liable in any way, whether directly or indirectly, for any damage, loss, cost or expense resulting from, or in connection with, the use of this website or any part of the Service contained in this website.
- This website might be linked with websites other than RGF's website and which are not maintained by RGF. RGF is not responsible for the contents of those websites and shall not be liable for any damages or loss arising from access to those websites. Use of the hyperlinks and access to such linked websites are entirely at your own risk. Moreover, such links do not mean RGF approves or guarantees those websites and their content.
- RGF assumes no liability whatsoever with respect to the deletion or failure of performance of the Service as a result of force majeure, overcrowded circuits, system crash or virus infection that cannot be prevented by normal virus protection or any other occurrences which are not attributable to RGF.
- You shall not create any hyperlink from websites with contents that may be defamatory to our business or reputation or with obscene contents, or any website that RGF, in its own discretion, sees as otherwise irrelevant. RGF has a right to refuse hyperlinks from any of those websites.
- These Terms of Use are governed by and construed in accordance with the laws of the Republic of Singapore. Any dispute concerning these Terms of Use shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Courts of Singapore.
January 3, 2011
(April 1, 2014 revised)
Global Privacy Policy (RGF Services)
Last Updated: 1, September, 2024
Effective Date: 1, January, 2020
【Introduction / Applicability】
Recruit Co., Ltd. and its
subsidiaries (*), as well as its parent company, Recruit Holdings Co., Ltd., (collectively, “
Recruit,” “
we,” or “
us”) are committed to protecting your privacy and the confidentiality of any personal data provided by you, in accordance with our obligations under applicable data protection laws and best practices.
(*) Japanese subsidiary, RGF Talent Solutions Japan K.K. is excluded. For the privacy policy of RGF Talent Solutions Japan K.K., please visit the website (Executive Search Professional Recruitment)
This privacy policy (“
Global Privacy Policy”) governs the data processing of Recruit in relation to the RGF Services (as defined below). Please read Global Privacy Policy carefully in its entirety, including the jurisdiction-specific annexes which apply to you, which depends on your residency/location as well as the location of the Clients that offers job positions that you are interested in.
RGF Services (“
RGF Service(s)” or “
Service(s)”) are total recruitment solutions, which are mainly related to permanent recruitment, but covers contract recruitment, RPO, HR-related market research and advisory for all industries and functions at all positions or levels in the Asian countries and markets where we operate. We provide our Services under three distinct brands, RGF Executive Search (**), RGF Professional Recruitment, and RGF HR Agent.
(**) RGF Executive Search is only available at RGF Talent Solutions Japan K.K. For more information, please visit the website https://www.rgf-executive.com/.
Please see below for the overview of the
service brands and applicable jurisdiction-specific annexes.
| Name of the services |
Description |
| RGF HR Agent |
Fills a range of managerial, specialist and staff positions at mainly Japanese companies that require Japanese language skills. Draws on a deep understanding of Japanese companies with a vast database of Japanese-speaking personnel to find the best candidates.
|
| RGF Professional Recruitment |
Hiring of personnel for managerial and specialist positions, who:
- are essential to the core business of the Client;
- deal with the public, customers, and the teams that are driving the business cross-functionally; and/or
- may be considered candidates for development for executive senior leadership positions.
|
For other services, please refer to the jurisdiction-specific annex.
In addition, please note the following regarding application of jurisdiction-specific annexes:
- In case that more than one annex is applicable to you, if there is any inconsistency between provisions of the applicable jurisdiction-specific annexes, the provisions that imposes stricter obligations on Recruit shall prevail.
- In the event of any conflict between the provisions of the applicable jurisdiction-annexes, service-specific annexes, and Global Privacy Policy, the provision that imposes stricter obligations shall prevail.
- In the event of any conflict between this English language privacy policy and its corresponding local language privacy policy, the terms in English shall prevail.
- Please note that separate specific privacy policies, notices or terms and conditions of the Recruit group companies that oversee or are situated in the jurisdictions about which you have expressly stated your interests may apply to you, and Global Privacy Policy does not replace or revise any such specific privacy policies, notices, or terms and conditions.
- For EEA (European Economic Area) and the UK (United Kingdom): Please refer to "
Processing of Personal Data of Persons within the EEA"
- For other jurisdictions:
China
Hong Kong
India
Indonesia
Japan
Singapore
Thailand
Vietnam
【Personal Data We Collect】
We will only collect personal data that we are permitted to collect by law on a jurisdictional basis.
The personal data we most commonly collect are as below:
[Candidates]
| Category |
Description |
| Identity data |
Name, age, date of birth, gender, title, social security number and/or other ID information (driving license number, passport, Social ID, etc.), nationality, location of family register, citizenship and/or residency status, marital status
|
| Contact data |
Phone number, fax number, e-mail address, postal address (home/office), account information in messaging and/or social networking service (SNS) apps
|
| Resume and affiliation data |
Candidate’s resume and other materials voluntarily provided by Candidates when applying for a position, including:
- Company where the Candidate is working, position (title), and its categories of industries
- Employment history
- Professional and/or educational qualifications
- Salary details (current and/or historical)
- Language proficiency
- Job preference (activeness, work location, industry, company, title, role, salary., etc.)
- Selection status and/or other information in job hunting
- Other information provided by you in Services., etc.
|
| Activity data |
How you use our websites, the areas of our websites you frequent, what services you access, and information about your computer hardware and software (such as your IP address, cookie information, browser and operating system type, domain names, access times, and referring site addresses)
|
[Clients]
| Category |
Description |
| Identity data |
Name
|
| Contact data |
Phone number,
e-mail address, company information
|
| Activity data |
How you use our websites, the areas of our websites you frequent, what services you access, and information about your computer hardware and software (such as your IP address, cookie information, browser and operating system type, domain names, access times, and referring site addresses)
|
During the recruitment process or in the course of the Service, we may collect personal data that is sensitive or special category in certain countries. We will obtain your explicit consent to handle this type of personal data, in accordance with applicable privacy law.
We may collect your personal data from sources including, without limitation:
- Receiving personal data directly from you through our websites (when you upload and submit your resume, or fill in an online application for a particular position advertised on our websites) or in person (by providing such personal data to our recruitment consultants in written form or orally);
- Receiving your personal data indirectly from job boards and other third parties;
- Automatically recording personal data when Candidates use the Services (by use of cookies and similar technologies); and
- Acquiring personal data from publicly available sources, such as third party websites, blogs, forums, social media sites, and job-search portals or professional networking sites or on the Internet.
As described in the "
How We Share Your Personal Data" section, each company in Recruit may collect personal data from other companies in Recruit.
【How We Use Your Personal Data】
Legal grounds to process your personal data may change, subject to specific laws and regulations, so please refer to the jurisdiction-specific annex.
Personal data collected by us will be primarily used for providing you with the Services. We use your personal data for the purposes described as below:
[Candidates]
- to provide job-seekers (“Candidates”) with career management or guidance services;
- to provide employers who wish to hire Candidates or to consult us for recruitment advice (“Clients”) with recruitment solutions;
- to allow us to process and respond to any inquiries or feedback from you;
- to confirm the status after the job placement, job change, or temporary staffing to obtain feedback or requests to improve our Services;
- to provide Services in future even after your successful job placement(s) through our Services (such as a change of job);
- to inform you of any events, industry updates, market developments, promotional information or other information we consider useful to you for marketing or advertising (such information will be sent by post/e-mail, texts or similar communication, and will also contain instructions for unsubscribing);
- to distribute targeted advertisement by using cookies or other technologies or methods;
- to generally assist us to manage our relationship with you, or to provide or manage the recruitment and/or HR services we provide, including carrying out of administrative or operational tasks;
- for verification or reference check as requested by Clients;
- to generate aggregated statistical reports distributed internally in Recruit;
- for us to carry out market research and/or market analysis, including, without limitation, conducting research using questionnaires and sharing the aggregate results thereof with third parties;
- to conduct internal audits;
- to comply with legal, regulatory and other compliance requirements (including providing assistance to law enforcement, judicial, regulatory or other government agencies and statutory bodies); and
- as part of a proposed sale, merger, acquisition, joint venture, or transfer of assets, subject to ensuring that the recipient is under suitable confidentiality obligations in respect of your personal data and uses it only for the purposes you have agreed to and as permitted by Global Privacy Policy.
[Clients]
- to provide Clients who wish to hire Candidates or to consult us for recruitment advice with recruitment solutions; and
- to inform you of any events, industry updates, market developments, promotional information or other information we consider useful to you for marketing or advertising (such information will be sent by post/e-mail, texts or similar communication, and will also contain instructions for unsubscribing).
When you refuse to provide or decide to withdraw your personal data, Recruit will be unable to provide you with the Services.
【How We Share Your Personal Data】
To the extent possible, we aim to minimize disclosure of your personal data to third parties.
However, we need to make certain disclosures from time to time. We may share your personal data as described below:
- disclosures to prospective Clients, when you apply for any specific roles, or otherwise agree that we may disclose your personal data;
- disclosures to other members of the Recruit group globally (i.e. Recruit Holdings Co., Ltd., and its subsidiaries and affiliates), where such disclosure is necessary for one or more of the purposes set out in the “How We Use Your Personal Data” section above;
- disclosures to agents, service providers, sub-contractors, and suppliers (both legal entities and natural persons) such as market research service providers, business support service providers, and customer management service providers (e.g. Salesforce), where such disclosure is necessary for one or more of the purposes set out in the “How We Use Your Personal Data” section above;
- by contacting third parties (including nominated references) to verify your educational or professional qualifications, work experience, or other such information submitted by you in the course of our Services;
- by preparing and providing aggregated statistical reports on our Candidates and/or website users/visitors, to our Clients or proposed Clients, for marketing or feedback purposes. Such reports (except where consent is specifically obtained) would not include personally identifiable features such as names or contact details of Candidates and/or website users/visitors, and would be formatted, encrypted, anonymized or aggregated to ensure your anonymity;
- disclosures to our professional advisors (such as lawyers, accountants and financial advisors), to the extent necessary and only if they are bound to keep your personal data confidential;
- disclosure to a third party as part of a proposed sale, merger, acquisition, joint venture, or transfer of assets, subject to ensuring that the recipient is under suitable confidentiality obligations in respect of your personal data and uses it only for the purposes you have agreed to and as permitted by Global Privacy Policy;
- disclosures required by law, or requested by a government entity, or to prevent crime, or to ensure the rights, property and/or personal safety of Recruit (including its officers, employees, contractors and/or agents), other members of the Recruit group, our Clients, Candidates and other users/visitors of our websites, or any other person; and
- as otherwise permitted by applicable law.
【Data Transfer Outside of Country】
Recruit will ensure that any transfers outside of country are minimized as much as possible; however, we may need to transfer your personal data to third parties which may be located in countries outside of your own in the situations described in the "
How We Share Your Personal Data" section. We will implement safeguards to protect your personal data, as required under applicable local data protection laws and regulations.
【Security】
We will use reasonable physical, electronic, and procedural measures to safeguard personal data within our organization against loss, theft, and unauthorized use, disclosure, or modification.
Any personal data held by or on our behalf is stored on secure servers, with modern security measures in place to protect against the loss, unauthorized access or alteration, or misuse of such information. Where such personal data is held by unrelated third parties on our behalf, we have also imposed contractual obligations on such parties to ensure the confidentiality and security of such information.
However, while we will take all reasonable measures (as required by applicable law) to protect the integrity of such information, we cannot guarantee that loss, unauthorized access or alterations, or misuse will not occur.
It is in turn your duty to keep (and take reasonable steps to keep) any usernames and/or passwords issued by or relating to our websites confidential and secure, and to inform us promptly of any possible security breaches (including unauthorized access to your personal data through our websites).
【Retaining Personal Data】
We will periodically review the personal data held by us to ensure that is accurate and up to date. We will also retain your personal data only for so long as it is necessary to carry out the purposes described in "
How We Use Your Personal Data" above (subject only to our internal policies on data retention, or applicable laws and regulations).
【Data Subject's Rights】
You have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data in cases where consent is required by law to process your personal data. To withdraw your consent, please contact us using the contact details in the "
Contact Us" section.
To the extent required by applicable law, you may have rights regarding your personal data, including, without limitation, rights of access, correction, and deletion, and the right to stop the use thereof. To assert your data subjects' rights, please contact us using the contact details in the "
Contact Us" section.
We will process your requests above in accordance with applicable law. Where permitted by law, we may also charge a reasonable fee to cover our administration costs when dealing with any requests, of which we will inform you in advance. Any request must include sufficient details to identify you. Upon receipt of your request, we may request for additional information from you (including proof of identity) in order to process your request. Please note that it may also take some time to process the application, although we aim to process all requests as soon as possible.
【Cookies and Similar Technologies】
We may also use cookies and other similar technologies through our websites to maximize your user experience. Cookies are small text files placed on your computer's memory temporarily or placed on your hard drive by a web page server. By using cookies, our websites can provide you with faster service and a more personal experience, including behavioral targeting advertising. You can at any time set your web-browser to reject cookies, although this may hinder performance and negatively impact the user-friendliness of our websites.
【Direct Marketing Communications】
If you no longer want to receive direct marketing communications from us, you may opt out by following the instructions contained within each email sent by us for this purpose or by contacting us using the contact details in the "
Contact Us" section. Please note that if you opt out from receiving direct marketing communications, we may still send you administrative messages, from which you cannot opt out.
【Third Party Services / Websites】
Our websites may require you to provide personal data, such as when you create a profile and login credentials. Some functionality may allow you to use third party authentication tools that allow you to share feeds or post content to social media and professional networking sites. Any information that is captured through the use of such functionality is governed by the relevant third party privacy policy and terms, not Global Privacy Policy.
Our websites may also contain links to other websites (whether of other members or affiliates of the Recruit group or third parties). Recruit bears no responsibility for the privacy commitments of these websites, or any disclosures of personal data or other information submitted by you through those websites, or otherwise collected from you by those website operators. It is your duty to ensure that you are satisfied with the extent of your rights and obligations in relation to your personal data when dealing with such websites or their operators. We encourage you to review the privacy policies and any other terms and conditions of those sites.
【Contact Us】
If you have any questions about Global Privacy Policy or how Recruit processes your personal data, please contact us using the following contact details:
By post:Gran Tokyo SOUTH TOWER
1-9-2 Marunouchi Chiyoda-ku,
Tokyo 100-6640 Japan
Administration Team, RGF International Recruitment
RECRUIT CO., LTD.
By e-mail:
admin@rgf-irb.com
【Policy Changes】
We may update Global Privacy Policy from time to time, in accordance with our internal policies, technological developments, industry practices, or applicable laws and regulations. If we make any changes to Global Privacy Policy, we will post the revised version here, so do review it frequently. If significant changes are made, we may also notify you by other means, such as, but not limited to, a notification by email or on our website.
นโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากล (Global Privacy Policy) (บริการ อาร์จีเอฟ)
ปรับปรุงล่าสุด: 1 กันยายน 2567
วันที่มีผล: 1 มกราคม 2563
บทนำ/การใช้บังคับ
บริษัท รีครูท จำกัด และบริษัทย่อย (*) ของ บริษัท รีครูท จำกัด รวมทั้งบริษัทแม่ คือ บริษัท รีครูท โฮลดิ้งส์ จำกัด (เรียกรวมกันว่า “รีครูท” หรือ “บริษัทฯ”) มีพันธกิจที่จะคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของท่าน และเก็บข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่ท่านให้ไว้แก่บริษัทฯ ไว้ให้เป็นความลับ ทั้งนี้ เพื่อเป็นการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ซึ่งบริษัทฯ ต้องกระทำตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูล และวิธีปฏิบัติที่เป็นเลิศ
(*) ไม่รวมถึงบริษัทย่อยสัญชาติญี่ปุ่น คือ อาร์จีเอฟ ทาเลนต์ โซลูชั่นส์ เจเปน เค.เค. (RGF Talent Solutions Japan K.K.) นโยบายความเป็นส่วนตัวของ อาร์จีเอฟ ทาเลนต์ โซลูชั่นส์ เจเปน เค.เค. ปรากฏบนเว็บไซต์ (Executive Search Professional Recruitment)
นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ (“นโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากล”) มีผลใช้บังคับกับการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับบริการอาร์จีเอฟโดยรีครูท (ตามคำจำกัดความด้านล่าง) โปรดศึกษานโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากลโดยละเอียดทุกส่วน รวมถึงภาคผนวกเฉพาะประเทศฉบับที่ใช้บังคับกับท่าน ตามสถานภาพการพักอาศัย/ประเทศที่ท่านพำนักอยู่ ตลอดจนสถานที่ตั้งของลูกค้าที่เสนอตำแหน่งงานที่ท่านให้ความสนใจ
บริการอาร์จีเอฟ (“บริการอาร์จีเอฟ” หรือ “บริการ”) เป็นบริการให้คำปรึกษาและพัฒนาการจัดหางานแบบครบวงจร (total recruitment solutions) ซึ่งนอกจากจะมุ่งเน้นการจัดหาบุคลากรประจำเป็นหลักแล้ว ยังครอบคลุมถึงการจัดหาบุคลากรสัญญาจ้าง การสรรหาบุคลากรจากบริการภายนอก การวิจัยด้านการตลาดเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล และการให้คำปรึกษาสำหรับธุรกิจทุกประเภท และทุกหน้าที่ปฏิบัติในทุกตำแหน่งหรือระดับงาน โดยมีการให้บริการในประเทศและตลาดภูมิภาคเอเชียที่บริษัทฯ ดำเนินกิจการอยู่ ภายใต้แบรนด์ต่าง ๆ แยกเป็นสามบริการ คือ การค้นหาผู้บริหาร อาร์จีเอฟ (RGF Executive Search) (**) การสรรหาบุคลากรผู้เชี่ยวชาญทางวิชาชีพ อาร์จีเอฟ (RGF Professional Recruitment) และตัวแทนทรัพยากรบุคคล อาร์จีเอฟ (RGF HR Agent)
(**) การค้นหาผู้บริหาร อาร์จีเอฟ เป็นบริการที่มีเฉพาะ บริษัท อาร์จีเอฟ ทาเลนต์ โซลูชั่นส์ เจเปน เค.เค. เท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเข้าชมเว็บไซต์ https://www.rgf-executive.com/
ภาพรวมของแบรนด์ที่ให้บริการต่าง ๆ และภาคผนวกเฉพาะประเทศที่ใช้บังคับ
| ชื่อบริการ |
รายละเอียด |
| ตัวแทนทรัพยากรบุคคลอาร์จีเอฟ (RGF HR Agent) |
สรรหาและจัดสรรบุคลากรในตำแหน่งระดับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน โดยส่วนมากจะเป็นการดำเนินการให้แก่บริษัทญี่ปุ่นที่ต้องการบุคลากรที่มีทักษะภาษาญี่ปุ่น โดยอาศัยความเข้าใจในบริษัทญี่ปุ่นอย่างลึกซึ้ง รวมทั้งฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่เก็บรวมข้อมูลบุคลากรที่สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นไว้ เพื่อสรรหาผู้สมัครงานที่เหมาะสมที่สุด
|
| การสรรหาบุคลากรวิชาชีพอาร์จีเอฟ (RGF Professional Recruitment) |
ว่าจ้างบุคลากรในตำแหน่งผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งมีลักษณะต่อไปนี้:
- มีความสำคัญต่อธุรกิจหลักของลูกค้า
- สามารถติดต่อกับรัฐ ลูกค้า และทีมงานที่ขับเคลื่อนธุรกิจระหว่างสายงาน และ/หรือ
- อาจเป็นผู้ที่ได้รับการพิจารณาเป็นผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งผู้นำระดับสูงด้านการบริหาร
|
สำหรับบริการอื่น ๆ โปรดอ้างอิงจากภาคผนวกเฉพาะประเทศ
นอกจากนี้ โปรดทราบถึงเงื่อนไขต่อไปนี้ ซึ่งเกี่ยวกับการใช้บังคับภาคผนวกเฉพาะประเทศ
- ในกรณีที่มีภาคผนวกที่สามารถใช้บังคับกับท่านได้มากกว่าหนึ่งฉบับ หากมีความไม่สอดคล้องกันใด ๆ ระหว่างข้อกำหนดของภาคผนวกเฉพาะประเทศแต่ละฉบับ ให้ข้อกำหนดที่กำหนดภาระหน้าที่ที่เคร่งครัดกว่าให้รีครูทต้องปฏิบัติตามเป็นข้อกำหนดที่มีผลใช้บังคับ
- ในกรณีที่ข้อกำหนดของภาคผนวกเฉพาะประเทศที่ใช้บังคับ ภาคผนวกเฉพาะบริการที่ใช้บังคับ และนโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากลขัดหรือแย้งกัน ให้ข้อกำหนดที่กำหนดภาระหน้าที่ที่เคร่งครัดกว่าให้รีครูทต้องปฏิบัติตามเป็นข้อกำหนดที่มีผลใช้บังคับ
- ในกรณีที่นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ที่เป็นภาษาอังกฤษขัดหรือแย้งกับฉบับภาษาท้องถิ่น ให้ข้อกำหนดในฉบับภาษาอังกฤษเป็นข้อกำหนดที่มีผลใช้บังคับ
- โปรดทราบว่าอาจมีนโยบายความเป็นส่วนตัว หนังสือบอกกล่าว หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขต่าง ๆ เฉพาะโดยแต่ละฉบับแยกจากกันของบริษัทในกลุ่มรีครูทที่ควบคุมดูแลหรือตั้งอยู่ในประเทศที่ท่านได้แสดงความประสงค์ไว้อย่างชัดแจ้งแล้วที่มีผลใช้บังคับกับท่านได้ และนโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากลไม่มีผลเป็นการใช้แทนหรือแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว หนังสือบอกกล่าว หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขเฉพาะฉบับใด ๆ ดังกล่าว
- สำหรับเขตเศรษฐกิจยุโรป (European Economic Area) และสหราชอาณาจักร โปรดอ้างอิง “การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่อยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป”
- สำหรับประเทศอื่นๆ:
จีน:
ฮ่องกง:
อินเดีย:
อินโดนีเซีย:
ญี่ปุ่น:
สิงคโปร์:
ไทย:
เวียดนาม:
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม
บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้รับอนุญาตให้เก็บรวบรวมตามกฎหมายของแต่ละประเทศ
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมส่วนมากคือข้อมูลดังต่อไปนี้:
[ผู้สมัครงาน]
| ประเภท |
รายละเอียด |
| ข้อมูลระบุตัวตน |
ชื่อ
อายุ วันเดือนปีเกิด เพศ คำนำหน้า
หมายเลขประกันสังคม และ/หรือ ข้อมูลหมายเลขที่ใช้ระบุตัวตนอื่น ๆ
(เช่น เลขที่ใบอนุญาตขับขี่ เลขที่หนังสือเดินทาง เลขประจำตัวประชาชน เป็นต้น) สัญชาติ และที่ตั้งทะเบียนครอบครัว
ความเป็นพลเมือง และ/หรือ ฐานะถิ่นที่อยู่
สถานภาพสมรส
|
| ข้อมูลการติดต่อ |
หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร
อีเมล
ที่อยู่ทางไปรษณีย์ (บ้าน/สำนักงาน) ข้อมูลบัญชีในแอปพลิเคชันส่งข้อความและ/หรือบริการเครือข่ายสังคม (SNS)
|
|
ประวัติย่อ
และข้อมูลส่วนงาน
|
ประวัติย่อของผู้สมัครงานและเอกสารอื่นที่ผู้สมัครงานให้ไว้โดยสมัครใจเมื่อสมัครงาน ซึ่งรวมถึง
- บริษัทที่ผู้สมัครงานทำงานอยู่ ตำแหน่ง (ชื่อตำแหน่ง) และประเภทธุรกิจของบริษัทดังกล่าว
- ประวัติการทำงานที่ผ่านมา
- คุณวุฒิทางวิชาชีพ และ/หรือ ทางการศึกษา
- รายละเอียดเงินเดือน (ปัจจุบัน และ/หรือที่ผ่านมา)
- ความสามารถทางภาษา
- ความชอบในตำแหน่งงาน (การยังคงเปิดรับสมัคร สถานที่ทำงาน ธุรกิจ บริษัท ตำแหน่ง หน้าที่ เงินเดือน เป็นต้น)
- สถานะการคัดเลือกและ/หรือข้อมูลอื่น ๆ ในการหางาน
- ข้อมูลอื่น ๆ ที่ท่านไห้ไว้ในบริการ เป็นต้น
|
| ข้อมูลกิจกรรม |
ท่านใช้เว็บไซต์ของบริษัทฯ ในลักษณะใด หัวข้อที่ท่านอ่านมากที่สุดในเว็บไซต์ของบริษัทฯ ท่านใช้บริการใดของบริษัทฯ และข้อมูลเกี่ยวกับฮารด์แวร์และซอฟต์แวร์ในคอมพิวเตอร์ของท่าน (เช่น ไอพีแอดเดรส ข้อมูลคุกกี้ เบราว์เซอร์และประเภทของระบบปฏิบัติการ ชื่อโดเมน เวลาที่เข้าเว็บไซต์ และที่อยู่เว็บไซต์อ้างอิง)
|
[ลูกค้า]
| ประเภท |
รายละเอียด |
| ข้อมูลระบุตัวตน |
ชื่อ
|
| ข้อมูลการติดต่อ |
หมายเลขโทรศัพท์
อีเมล ข้อมูลบริษัท
|
| ข้อมูลกิจกรรม |
ท่านใช้เว็บไซต์ของบริษัทฯ ในลักษณะใด หัวข้อที่ท่านอ่านมากที่สุดในเว็บไซต์ของบริษัทฯ ท่านใช้บริการใดของบริษัทฯ และข้อมูลเกี่ยวกับฮารด์แวร์และซอฟต์แวร์ในคอมพิวเตอร์ของท่าน (เช่น ไอพีแอดเดรส ข้อมูลคุกกี้ เบราว์เซอร์และประเภทของระบบปฏิบัติการ ชื่อโดเมน เวลาที่เข้าเว็บไซต์ และที่อยู่เว็บไซต์อ้างอิง)
|
ในกระบวนการสรรหาบุคลากรหรือในระหว่างการให้บริการ บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งถือว่าเป็นข้อมูลที่มีความอ่อนไหวหรือจัดอยู่ในข้อมูลประเภทพิเศษในบางประเทศ บริษัทฯ จะขอรับความยินยอมโดยแจ้งชัดจากท่านเพื่อดำเนินการต่อข้อมูลส่วนบุคคลประเภทดังกล่าวโดยปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยความเป็นส่วนตัวที่ใช้บังคับ
บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งต่าง ๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:
- การได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรงผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ (เมื่อท่านอัปโหลดและส่งประวัติย่อของท่าน หรือกรอกใบสมัครงานสำหรับตำแหน่งเฉพาะที่บริษัทฯได้ลงโฆษณาผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ) หรือด้วยตนเอง (โดยการให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ที่ปรึกษาด้านการสรรหาบุคลากรของบริษัทฯ ไม่ว่าเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา)
- การได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านทางอ้อมจากประกาศรับสมัครงาน (job board) หรือบุคคลภายนอกอื่น ๆ
- การบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อผู้สมัครงานใช้บริการของบริษ (โดยการใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกันต่าง ๆ) และ
- การได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งข้อมูลที่เป็นสาธารณะ เช่น เว็บไซต์ของบุคคลภายนอก บล็อก กระดานสนทนา (forum) เว็บไซต์สื่อสังคมออนไลน์ และพอร์ทัลสำหรับค้นหางาน หรือเว็บไซต์เครือข่ายด้านวิชาชีพ หรือในอินเทอร์เน็ต
ตามที่ให้รายละเอียดไว้ในหัวข้อ “บริษัทฯ แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” บริษัทแต่ละบริษัทในกลุ่มรีครูทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบริษัทอื่น ๆ ในกลุ่มรีครูทได้
บริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร
เหตุผลทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจเปลี่ยนแปลงได้ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะ ดังนั้น โปรดอ้างอิงภาคผนวกเฉพาะประเทศ
บริษัทฯ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รวบรวมไว้เพื่อให้บริการแก่ท่านเป็นหลัก โดยบริษัทฯ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ต่อไปนี้
[ผู้สมัครงาน]
- เพื่อให้บริการจัดการหรือแนะแนวทางอาชีพแก่ผู้หางาน (“ผู้สมัครงาน”)
- เพื่อจัดหานายจ้างซึ่งมีความประสงค์จะว่าจ้างผู้สมัครงาน หรือปรึกษาบริษัทฯ โดยขอคำแนะนำในการสรรหาบุคลากร (“ลูกค้า”) ด้วยบริการให้คำปรึกษาและพัฒนาการสรรหาบุคลากร
- เพื่อให้บริษัทฯ สามารถประมวลผล และตอบคำถามหรือตอบสนองต่อความเห็นใด ๆ จากท่านได้
- เพื่อยืนยันสถานะหลังจากการบรรจุเข้าทำงาน การเปลี่ยนตำแหน่งงาน หรือการรับพนักงานชั่วคราวเพื่อรับข้อเสนอแนะหรือคำขอสำหรับการปรับปรุงการให้บริการของบริษัทฯ
- เพื่อการให้บริการในอนาคตแม้ว่าท่านจะประสบความสำเร็จในการได้รับบรรจุตำแหน่งงานผ่านบริการของบริษัทฯ แล้ว (เช่น การเปลี่ยนงาน) (“บริการสรรหาบุคลากรในอนาคต”)
- เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงการจัดงาน (event) ข้อมูลปัจจุบันของธุรกิจ การพัฒนาตลาด ข้อมูลการส่งเสริมการขาย หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่บริษัทฯ เห็นว่าเป็นประโยชน์แก่ท่านในด้านการตลาดและการโฆษณา (โดยบริษัทฯ จะส่งข้อมูลดังกล่าวทางไปรษณีย์/อีเมล ข้อความหรือการสื่อสารโดยวิธีการที่คล้ายคลึงกัน และจะให้คำแนะนำสำหรับการยกเลิกการรับข้อมูลด้วย)
- เพื่อกระจายโฆษณาที่กำหนดเป้าหมาย โดยการใช้คุกกี้ เทคโนโลยี หรือวิธีอื่น ๆ
- เพื่อให้บริษัทฯ สามารถจัดการคงความสัมพันธ์ของบริษัทฯ กับท่านไว้ได้โดยปกติ หรือเพื่อให้หรือจัดการบริการจัดหางานและ/หรือบริการทรัพยากรบุคคลที่บริษัทฯ จัดหาให้ รวมถึงดำเนินการงานธุรการหรืองานด้านปฏิบัติการ
- สำหรับการตรวจสอบหรือตรวจข้อมูลอ้างอิงตามที่ลูกค้าร้องขอ
- เพื่อจัดทำรายงานเชิงสถิติโดยรวมที่ใช้แจกจ่ายภายในกลุ่มรีครูท
- เพื่อให้บริษัทฯ ทำการวิจัยตลาด และ/หรือวิเคราะห์ตลาด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะการทำวิจัยโดยใช้แบบสอบถามของบริษัทฯ และแบ่งปันผลรวมการวิจัยและการวิเคราะห์กับบุคคลภายนอก
- เพื่อดำเนินการตรวจสอบภายใน
- เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมาย ข้อบังคับ และการกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบอื่น ๆ (รวมถึงการให้ความช่วยเหลือแก่หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย หน่วยงานด้านตุลาการ หน่วยงานด้านการกำกับดูแล หรือหน่วยงานราชการอื่น ๆ และองค์กรด้านกฎหมายต่าง ๆ) และ
- เพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของการขาย การควบรวม การได้มา การร่วมทุน หรือการโอนทรัพย์สินที่เสนอ โดยดำเนินการให้ผู้รับข้อมูลมีหน้าที่ผูกพันต้องปฏิบัติตามหน้าที่ในการรักษาความลับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสม และให้ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ท่านได้ตกลงและอนุญาตไว้โดยนโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากลเท่านั้น
[ลูกค้า]
- เพื่อจัดหาลูกค้าซึ่งมีความประสงค์จะว่าจ้างผู้สมัครงาน หรือปรึกษาบริษัทฯ เกี่ยวกับคำแนะนำในการสรรหาบุคลากร พร้อมกับบริการให้คำปรึกษาและพัฒนาการสรรหาบุคลากร (Recruitment Solutions) และ
- เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงการจัดกิจกรรม (Event) ข้อมูลปัจจุบันของธุรกิจ การพัฒนาตลาด ข้อมูลการส่งเสริมการขาย หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่บริษัทฯ เห็นว่าเป็นประโยชน์แก่ท่านในด้านการตลาดและการโฆษณา (โดยบริษัทฯ จะส่งข้อมูลดังกล่าวทางไปรษณีย์/อีเมล ข้อความหรือการสื่อสารโดยวิธีการที่คล้ายคลึงกัน พร้อมกับคำแนะนำสำหรับการยกเลิกการรับข้อมูลดังกล่าว)
เมื่อท่านปฏิเสธที่จะให้หรือตัดสินใจจะยกเลิกการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รีครูทจะไม่สามารถให้บริการแก่ท่านได้
บริษัทฯ แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร
บริษัทฯ ประสงค์ที่จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกให้น้อยที่สุดเท่าที่จะสามารถกระทำได้
อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ มีความจำเป็นต้องดำเนินการเปิดเผยข้อมูลในบางกรณีเป็นครั้งคราว โดยบริษัทฯ อาจต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุต่อไปนี้:
- เปิดเผยต่อลูกค้าในอนาคต เมื่อท่านสมัครตำแหน่งงานใด ๆ เป็นการเฉพาะ หรือตกลงว่าให้บริษัทฯ สามารถเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
- เเปิดเผยต่อสมาชิกอื่นในกลุ่มบริษัทรีครูททั่วโลก (คือ บริษัท รีครูท โฮลดิ้งส์ จำกัด รวมทั้งบริษัทยอยและบริษัทในเครือทั้งหมดของบริษัท รีครูท โฮลดิ้งส์ จำกัด) เมื่อเห็นว่าจำเป็นจะต้องเปิดเผยเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ข้อใดข้อหนึ่งหรือหลายข้อตามที่กำหนดไว้ในหัวข้อ “บริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ดังกล่าวข้างต้น
- เเปิดเผยต่อตัวแทน ผู้ให้บริการ ผู้รับจ้างช่วง และผู้ค้า (ทั้งที่เป็นนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา) เช่น ผู้ให้บริการทำวิจัยด้านตลาด ผู้ให้บริการสนับสนุนทางธุรกิจ และผู้ให้บริการบริหารจัดการลูกค้า (เช่น Salesforce) ในกรณีที่จำเป็นจะต้องเปิดเผยเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างตามที่ระบุไว้ใน “บริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ดังกล่าวข้างต้น
- เขอให้บุคคลภายนอก (รวมถึงบุคคลอ้างอิงที่ได้รับการเสนอชื่อ) ตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาและ/หรือคุณวุฒิทางวิชาชีพ ประสบการณ์ทำงาน หรือข้อมูลอื่น ๆ ตามที่ท่านได้มอบให้แก่บริษัทฯ ในการให้บริการของบริษัทฯ
- จัดทำและให้รายงานเชิงสถิติโดยรวมทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครงานและ/หรือผู้ใช้/ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัทฯ ให้แก่ลูกค้าของบริษัทฯ หรือผู้ที่คาดว่าจะเป็นลูกค้า เพื่อจุดประสงค์ด้านการตลาดหรือการให้ข้อเสนอแนะ รายงานดังกล่าวจะไม่ระบุคุณลักษณะลักษณะที่ไม่สามารถระบุตัวตนบุคคลได้ เช่น ชื่อหรือรายละเอียดสำหรับการติดต่อของผู้สมัครงาน และ/หรือผู้ใช้/ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ และจะนำไปจัดรูปแบบ เข้ารหัส จัดทำให้เป็นนิรนาม หรือรวมเข้ากันเพื่อไม่ให้สามารถระบุตัวตนของท่านได้ (ยกเว้นในกรณีที่ได้รับความยินยอมเป็นการเฉพาะ)
- เเปิดเผยต่อที่ปรึกษาด้านวิชาชีพของบริษัทฯ (เช่น ทนายความ พนักงานบัญชี และที่ปรึกษาด้านการเงิน) เท่าที่จำเป็น และเฉพาะในกรณีที่บุคคลเหล่านั้นผูกพันตนว่าจะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นความลับเท่านั้น
- เปิดเผยให้แก่บุคคลภายนอกโดยเป็นข้อมูลส่วนหนึ่งสำหรับการเสนอขาย การควบรวม การได้มา การร่วมทุน หรือการโอนทรัพย์สิน โดยจะต้องแน่ใจว่า ผู้รับข้อมูลนั้นอยู่ภายใต้ข้อผูกพันในการรักษาความลับที่เหมาะสมในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และจะใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่บริษัทฯ ได้ตกลงและได้รับอนุญาตตามนโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากลเท่านั้น
- เปิดเผยตามที่กฎหมายกำหนด หรือเมื่อหน่วยงานราชการร้องขอ หรือเพื่อป้องกันอาชญากรรม หรือเพื่อรับประกันความปลอดภัยในสิทธิ ทรัพย์สิน และ/หรือ ความปลอดภัยส่วนบุคคลของรีครูท (รวมถึงเจ้าหน้าที่ ลูกจ้าง ผู้รับจ้าง และหรือ ตัวแทนของรีครูท) สมาชิกอื่นในกลุ่มรีครูท ลูกค้า ผู้สมัครงาน และผู้ใช้/ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์อื่นของบริษัทฯ หรือบุคคลอื่นใด และ
- เเปิดเผยตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาตให้สามารถกระทำได้โดยประการอื่น
การโอนข้อมูลออกนอกประเทศ
รีครูทจะดำเนินการให้มีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกนอกประเทศให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ อาจจำเป็นต้องโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกที่อาจอยู่นอกประเทศของท่านในสถานการณ์ต่าง ๆ ตามที่ระบุในหัวข้อ “บริษัทฯ แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ทั้งนี้ บริษัทฯ จะใช้มาตรการป้องกันต่าง ๆ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามข้อกำหนดของกฎหมายและกฎระเบียบท้องถิ่นต่าง ๆ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ
ความปลอดภัย
บริษัทฯ จะใช้มาตรการต่าง ๆ ทั้งที่เป็นกายภาพ อิเล็กทรอนิกส์ และขั้นตอนปฏิบัติตามสมควรเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กรของบริษัทฯ ไม่ให้สูญหาย ถูกโจรกรรม และถูกนำไปใช้ เปิดเผย หรือดัดแปลงแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่บริษัทฯ เก็บไว้ด้วยบริษัทฯ เอง หรือเก็บในนามบริษัทฯ จะเก็บในเครื่องแม่ข่าย (server) ที่ปลอดภัยด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ทันสมัย เพื่อป้องกันการสูญหายหรือการเข้าถึงหรือการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือใช้ในทางที่ผิด ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวนั้นอยู่ในความดูแลในนามของบริษัทฯ โดยบุคคลภายนอกที่มิได้ที่เกี่ยวข้อง บริษัทฯ กำหนดให้มีข้อผูกพันตามสัญญาที่บุคคลดังกล่าวนั้นจะต้องปฏิบัติตาม เพื่อรับประกันการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลดังกล่าว
อย่างไรก็ตาม ในขณะที่บริษัทฯ จะใช้มาตรการตามสมควรทั้งหมด (ตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด) เพื่อคุ้มครองความปลอดภัยสำหรับข้อมูลดังกล่าวข้างต้นแล้วก็ตาม บริษัทฯ ไม่อาจรับประกันว่า จะไม่เกิดการสูญหาย การเข้าถึงหรือการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือการนำไปใช้ในทางที่ผิดกับข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
ในการนี้ ท่านมีหน้าที่ในการเก็บรักษา (และดำเนินการตามขั้นตอนต่าง ๆ ตามสมควรเพื่อเก็บรักษา) ชื่อผู้ใช้และ/หรือรหัสผ่านที่ได้รับหรือที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ของบริษัทฯ ให้เป็นความลับและปลอดภัย และท่านจะต้องแจ้งให้บริษัทฯ ทราบโดยเร็วเมื่อมีความเป็นไปได้ว่า เกิดการละเมิดความปลอดภัยขึ้น (เช่น การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ)
การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะทบทวนข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรักษาเป็นระยะ เพื่อดำเนินการให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นข้อมูลล่าสุด นอกจากนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เท่าที่เห็นว่าจำเป็นสำหรับดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในหัวข้อ “บริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ข้างต้น (ขึ้นอยู่กับนโยบายภายในของบริษัทฯ เกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูล หรือกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับเท่านั้น)
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิที่จะเพิกถอนการให้ความยินยอมของท่านในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้บริษัทฯ ต้องได้รับความยินยอมจากท่านก่อนที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในการนี้ ขอให้ติดต่อบริษัทฯ ตามข้อมูลที่ระบุไว้โดยละเอียดในหัวข้อ “ติดต่อบริษัทฯ” สำหรับการเพิกถอนการให้ความยินยอมนี้
ท่านมีสิทธิต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะสิทธิในการเข้าถึง การแก้ไขและการลบ และสิทธิในการหยุดใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เท่าที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด ในการยืนยันสิทธิของเจ้าของข้อมูลของท่านนั้น โปรดติดต่อบริษัทฯ โดยใช้รายละเอียดติดต่อในหัวข้อ “ติดต่อบริษัทฯ”
บริษัทฯ จะดำเนินการตามที่ท่านได้ร้องขอข้างต้นตามกฎหมายที่ใช้บังคับ ในกรณีที่กฎหมายอนุญาต บริษัทฯ อาจคิดค่าธรรมเนียมตามสมควรเพื่อเป็นค่าดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน โดยบริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าก่อน คำร้องขอใด ๆ จะต้องมีรายละเอียดเพียงพอเพื่อระบุตัวตนของท่าน หลังจากได้รับคำร้องขอจากท่านแล้ว บริษัทฯ อาจขอข้อมูลเพิ่มเติมจากท่าน (ซึ่งรวมถึงการพิสูจน์ตัวตน) เพื่อที่จะดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน โปรดทราบว่าแม้ว่าบริษัทฯ มุ่งหมายที่จะดำเนินการคำขอทั้งหมดโดยเร็วที่สุดเท่าที่สามารถทำได้ก็ตาม บริษัทฯ อาจต้องใช้เวลาตามสมควรเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการยื่นคำร้องขอของท่าน
คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกัน
บริษัทฯ อาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ ผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ เพื่อให้ได้รับประสบการณ์ในการใช้งานของผู้ใช้งานของท่านมากที่สุด คุกกี้เป็นไฟล์ข้อความขนาดเล็กที่ใส่ไว้ในความจำของคอมพิวเตอร์ของท่านชั่วคราว หรือใส่ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของท่านผ่านเครื่องแม่ข่ายเว็บเพจ (Web Page Server) ในการใช้คุกกี้ เว็บไซต์ของบริษัทฯ จะสามารถให้บริการได้เร็วขึ้นและให้ประสบการณ์การใช้ส่วนบุคคลได้มากขึ้นรวมถึงการโฆษณาที่มีเป้าหมายเชิงพฤติกรรมของผู้ใช้งาน ท่านสามารถปฏิเสธคุกกี้โดยการตั้งค่าเว็บบราวเซอร์ของท่านได้ไม่ว่าในเวลาใด แม้ว่าการตั้งค่านั้นอาจจะทำให้การใช้เว็บไซต์ของบริษัทฯ มีประสิทธิภาพลดลง หรือเกิดผลกระทบเชิงลบต่อการใช้งานเว็บไซต์ของบริษัทฯ ก็ตาม
การสื่อสารด้านการตลาดทางตรง
หากท่านไม่ต้องการรับการสื่อสารการตลาดทางตรงจากบริษัทฯ อีกต่อไป ท่านสามารถเลือกไม่รับ (Opt-out) โดยปฏิบัติตามคำแนะนำในอีเมลแต่ละฉบับที่บริษัทฯ ส่งให้ท่านเพื่อวัตถุประสงค์นี้ได้ หรือติดต่อกับบริษัทฯ โดยใช้รายละเอียดการติดต่อในหัวข้อ “ติดต่อบริษัทฯ ” โปรดทราบว่า แม้ว่าท่านเลือกที่จะไม่รับการสื่อสารด้านการตลาดทางตรงจากบริษัทฯ บริษัทฯ อาจยังคงส่งข้อความทางด้านบริหารจัดการโดยที่ท่านไม่สามารถเลือกที่จะไม่รับได้
บริการ/เว็บไซต์บุคคลภายนอก
เว็บไซต์ของบริษัทฯ อาจขอให้ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เมื่อท่านสร้างโปรไฟล์และรหัสเข้าสู่ระบบ ส่วนการใช้งานบางส่วนอาจอนุญาตให้ท่านใช้เครื่องมือยืนยันตัวตนของบุคคลภายนอก (third-party authentication tools) เมื่อต้องการแบ่งปันฟีดหรือโพสต์ข้อความผ่านสื่อสังคมและเครือข่ายด้านวิชาชีพ (professional networking sites) ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้รับจากการใช้ส่วนการใช้งานดังกล่าวจะอยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับบุคคลภายนอกและตามข้อกำหนดและเงื่อนไขต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งไม่ใช่ตามนโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากล
เว็บไซต์ของบริษัทฯ อาจมีลิงก์เชื่อมต่อเข้าเว็บไซต์อื่น ๆ (ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ของสมาชิกในกลุ่มรีครูท หรือบริษัทฯ ในเครือของรีครูท หรือบุคคลภายนอก) อย่างไรก็ตาม รีครูทจะไม่รับผิดชอบต่อข้อผูกพันเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์เหล่านั้น หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ท่านยื่นผ่านเว็บไซต์เหล่านั้น หรือที่ผู้ดำเนินการเว็บไซต์เหล่านั้นเก็บรวบรวมโดยประการอื่นจากท่าน ท่านมีหน้าที่จะต้องทำให้แน่ใจได้ว่าท่านพอใจในขอบเขตสิทธิและหน้าที่ของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อติดต่อกับเว็บไซต์หรือผู้ดำเนินการเว็บไซต์ดังกล่าว ขอให้ท่านพิจารณานโยบายความเป็นส่วนตัว รวมทั้งข้อกำหนดและเงื่อนไขอื่นใดของเว็บไซต์เหล่านั้น
ติดต่อบริษัทฯ
หากท่านมีข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากล หรือต้องการทราบว่ารีครูทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร โปรดติดต่อบริษัทฯ ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้:
| ไปรษณีย์: |
กราน โตเกียว เซ้าท์ทาวเวอร์
1-9-2 มารุโนะอุจิ ชิโยดะ-คุ
โตเกียว 100-6640 ประเทศญี่ปุ่น
ทีมผู้บริหารงาน อาร์จีเอฟ จัดหางานนานาชาติ
บริษัท รีครูท จำกัด
|
| อีเมล: |
admin@rgf-irb.com
|
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
บริษัทฯ อาจปรับปรุงแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากลเป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายภายในของบริษัทฯ การพัฒนาด้านเทคโนโลยี หลักปฏิบัติทางธุรกิจ หรือกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับ หากบริษัทฯ มีการเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวระดับสากล บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบโดยการเผยแพร่นโยบายฉบับแก้ไขบนเว็บไซต์นี้ ขอให้ท่านตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ หากมีการแก้ไขในส่วนที่สำคัญ บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบโดยวิธีอื่น ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะการแจ้งผ่านอีเมลหรือบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ