総務マネージャー/　Administration Manager

【Job Responsibility】※詳細は別途ご案内いたします
<Accounting>
・財務状況の把握（財務情報の収集分析検証、及び報告）
・内部監査および外部監査対応＆監査に関するレポート作成
・コーポレートガバナンス（日本本社との連携）
・連結財務諸表の作成
・取締役会の為の資料作成
・定款の作成
・香港の法律を理解し、法的課題の回避
・経理スタッフのマネジメント（作成されたドキュメント、レポート、財務データを確認し、スキルと知識を向上させるためのフィードバックとトレーニングにより、財務情報とステータスの確認/日常業務を管理して、計画どおりに実行して目標達成させる）
・売掛金回収の状況を月2回本社に報告します。
・会計スタッフがキャッシュフロー、BSおよびPL予測を確認し、実績対予測対予算の差異を分析しスタッフのミスをゼロにする、また本社への報告
・予算の管理（承認を含む）
・ワークフローに関する改善点を特定、開発、最適化し、チームが作業を拡大するのに役立つツールとプロセスを通じて効率を高めます。
・コーチングと専門能力開発に重点を置いて、チームを開発、指導、成長させます。

（Admin）
・経費の管理及び営業利益を増やします。
・問題を特定し、管理の生産性を向上させるためのソリューションを開発
・すべてのマネージャーのスケジュールを管理
・本社の管理部門と協力して、必要なライセンス等に関する情報を更新することにより、法律を確実に遵守する。
・内部統制に関する文書を年2回作成
・ITの問題を特定し、本社のIT部門と協力して問題を解決することにより、従業員が作業の生産性を向上させるためのITインフラストラクチャをの課題提供
・日本人スタッフの対応処理（税務申告、ビザ、就労許可の申請および更新など）
・予算の確保並びに実績対予測対予算の差異を管理
・良好な作業環境を維持するために、宅配便、清掃サービス、およびその他の管理者関連の作業を手配します。
・オフィスレンタル、レンタカー、社宅レンタル、保険（従業員/製品/倉庫）、コピー機レンタル契約などのさまざまな契約を管理および更新します。

（HR）
・HRとしての運用サポート
・従業員の給与の記録、内部規則、従業員のハンドブック、雇用契約、およびその他の関連する作業につながります。更新する場合は、日本の本社や外部のパートナーと協力し、更新した情報を従業員と共有して理解してもらいます。
・HRソフトウェアシステムに入力された情報の処理を行う。管理者として、必要なデータを提供する。
・従業員の機密ファイルの保持（法律の順守）
・従業員スタッフの出欠管理、有給管理等の報告
・健康診断および、歯科検診の手配
・給料の支払い
・人材に関する課題解決
・人件費と保険等の予算の確保、および管理

（Legal）
・クライアントとの契約業務を円滑に進めるための管理業務
・本社法務部門との連携のもと、承認を得る
・法的運用がもんだいないか常に問題提起を行う

（Other）
・コンプライアンスおよび社内のルールの制定化
・管轄外の課題に対しても積極的に取り組む
・ビジネスプロセスの標準化、または課題解決およびSOPの開発
・事前に危機的予測を行い、社内関係者に報告を行う。
・その他関連する業務

【Requirements】
・英語：ビジネスレベル
・4年以上の経理と総務・人事経験のある方
・マネジメント経験のある方（部下1名想定）
・経理に関する資格をお持ちの方尚可
・社内各所との優れたコミュニケーションスキル