求人詳細
Company Overview
日系保険関連企業にて秘書を探しています。
Job Description
-役員海外出張時の宿泊先、チケット、ドライバー、ビザの手配
-訪問先のアポイント取り、訪問国のセキュリティー情報の配信登録
-出張への同行(中国、日本、アセアン、インド、欧州、北中南米、ロシア、中東、アフリカ、オセアニア)
-お祝い事や季節事の贈り物や挨拶状の手配、来客応対など
-役員と各アジア拠点代表者のスケジュール調整や連絡窓口
-役員の出張申請、出張経費の精算、会議資料作成
-その他のAd Hocなお仕事も臨機応変に対応可能な方
Requirements
-3年以上の秘書業務の経験がある方
-日本語ネイティブ、英語力のある方
-MS Officeを使いこなせる方
-責任感が強く、独立して仕事を行うことのできる方
-整然と業務を行い、誠実で、成熟した、信頼でき、機密を守れる方
-出張に同行できる方(1回の出張期間は最短2日~最長で約1ヶ月、役員は月2~3回程度)
Package
-20K-30K(経験による)
-月-金(9:00-17:00)
-有給1年目10日、最大16日
-医療保険有
-交通費支給
-勤務地 Tsim Sha Tsui