<Job Responsibilities>
・Handle trading, shipping (import / export) duties and clerical work
・Make report and communicate with Japan HQ
・Negotiate with related parties (warehouse, PR company) not main duty
・Ad-hoc duty
＜担当業務＞
製造・販売会社にて香港法人の貿易流通事務と事務全般
・貿易業務、日本法人への報告、事務全般、関連業者との交渉（倉庫、施設、PR会社）
応募条件
<Necessary Skill / Experience >
・Excellent command of Japanese level both written and spoken
・Well experience in trading, shipping (import / export) and customs clearance duty
・Assertiveness is essential since this is one man band
・Willing to work for duties which is not in job description
・Self discipline and reliable person
・Willling to go on business trip to Japan for training
<Preferable Skill / Experience>
・Working experience in Japanese company is advantage
＜必須経験＞
・輸入関連業務経験
・中国語、広東語ビジネスレベル
・積極性が有り、担当業務以外も働ける方
（あれば尚可）食品関連企業での勤務、日系企業での勤務優遇
※香港で就業可能なVISAをお持ちの方のみ（就労ビザスポンサーチェンジ不可）
Responsibilities -お客様を訪問し、お客様の職場で現場作業を遂行(場所：セントラル) -お客様やITチームメンバーとのコミュニケーション(メール、TEAMS等) -お客様とITチームのメンバーとのミーティングに参加し、ITプロジェクトのドキュメント(会議の議事録/メモの作成等)をサポート ‐プロジェクトドキュメント(Office関連のWord、Excel等)の更新・準備 -ITチームメンバーをサポートするその他関連職務 -Visit customer and work onsite at the customer’s workplace (in Central) -Communicate with customers and our IT team members (e.g. email, TEAMS etc.) -Join meeting with customers and our IT team members to support documentation (e.g. take meeting minutes/memo) for our IT projects -Update/prepare project documents (e.g Office related Word, Excel etc.) -Ad hoc duties to support our IT team members Requirement - 2年以上の社会人経験、ビジネスマナー - 優れたコミュニケーションスキルと書類作成のスキル - MS officeスキル(Office関連のWord、Excel等) - 流暢レベル以上の日本語スキルと日常会話レベルの英語スキル - IT技術の知識は不要、あれば尚可 - 基本的には派遣先のお客様の現場で働くが、自社オフィスに出社する必要のある業務も有り - 入社後のパフォーマンスやプロジェクト状況により正社員登用の可能性有り - More than 2 years of work experience - More than fluent level of Japanese and conversational level of English - Good communication skills and good documentation skills to join the group meetings with the internal IT team & customers & help make documents (reports/minutes/documents etc.); - Not necessary with IT technical skills but with IT knowledge is preferred; - Working onsite at the customer in Central, sometimes may come to the office
業務内容： 自社と関連会社含む下記業務の管理統括が主になりますが、実務的に対応すべき時もあると想定しております。 人事業務： ・労務管理全般 ・入退職者の手続き、管理 ・勤怠管理、給与計算 ・就業規則改訂 ・組織のニーズに合わせた人事制度設計と改善 ・採用活動（面接設定～入社までのサポート、応募者管理等） ・その他関連業務 総務業務： ・株主総会、取締役会事務局 ・オフィス環境の改善、会社法に関連する登記業務と管理 ・各種データおよび備品管理 ・その他関連業務 The main responsibility is to manage and supervise the following duties in the company and its affiliates, however we assume you deal with them practically when necessary. HR Duties: ・General labor management ・Procedures and management of new and retired employees ・Attendance management, payroll calculation ・Revision of work rules ・Design and improvement of personnel systems according to the needs of the organization ・Recruitment activities (interview setup ~ support until joining the company, applicant management, etc.) ・Ad hoc duties General Affairs Duties: ・General Meeting of Shareholders, Secretariat of the Board of Directors ・Improvement of the office environment, registration and management related to the Companies Act ・Management of various data and equipment ・Ad hoc duties ・日本上場企業での人事・総務マネージャーとして5年以上の経験 ・関連会社含め管理統括できる方 ・日本語流暢（N1レベル) ・英語と中国語の能力があれば尚可 ・More than 5 years of experience as a Manager/Director level in HR and Admin department at listed companies in Japan ・Be able to manage and supervise including affiliated companies ・Fluent level in Japanese (N1 level) ・English and Chinese abilities are advantages
・Develop and implement new system ・Maintain and improve the performance of existing software ・Clearly and regularly communicate with management and technical support colleagues ・Design and update software database ・Test and maintain software products to ensure strong functionality and optimization ・Recommend improvements to existing software programs as necessary ・Ad hock duties 業務内容： ・DBの管理、リソースマネジメント、メンテナンス、冗長化。 ・障害時の関連対応、データの復旧、検証。 ・DB定義書の作成/管理、本番データ修正依頼対応など。 ・プロシージャ/SQL/DB全体の最適化。 ・データの移行、インポート、エクスポート処理。 ・ジョブの管理、最適化。 ・その他関連業務 ・ More than 3 years of experience in database management related to Oracle and MS Sql Server. ・Communication level in Japanese （N4 level or above）（Communicate with Staff） ・English: Daily conversation level (everyone on the team is fluent Japanese speaker) ・Oracle, MS Sql Server 関連のDB管理経験3年以上。 ・日本語能力試験四級以上合格 ・英語：日常会話レベル（チーム内は皆さん日本語が流暢です）
