<Job Responsibilities>
• Perform pre-shipment and arrived products inspection.
• Follow up on orders and arrange shipment documents for export to domestic HK or overseas
• Handle full set of delivery, import/ export documents and customs declaration
• Maintain and update production records and system data by using Microsoft EXCEL
• Order office materials (copy papers, stationery and file folders and so on)
• Making an inventory / stocktaking once a year in March
• Document organization and storage
• Ad hoc duties
• 出荷前および到着した製品の検品作業
• 注文をフォローアップし、国内香港または海外に輸出するための出荷書類手配
• 配達、輸出入書類、税関申告のフルセットを処理
• Microsoft EXCEL を使用して生産記録とシステム データを保守および更新する
• オフィス資料(コピー用紙、文房具、ファイルフォルダ等)を注文
• 年1回、3月に棚卸・棚卸し
• ドキュメントの整理と保管
• その他関連業務
応募条件
<Necessary Skill / Experience >
• Related shipping clerk experience will be advantage
• Fresh graduate is welcome
• Conversational Japanese skill (internal conversation use) and business level of English (documentation in English)
• Proficient in MS Office, especially EXCEL
• Stable and wiling to have routine work
※The previous employees in the position got chance to get training in Quality Assurance Department in Japan and can get well training system to improve skill.
•関連業務経験者優遇
•新卒・未経験者歓迎
•ビジネスレベルの英語力(英語ドキュメントを読み、処理ができる)
•MSオフィス、特にエクセルスキル
•安定していて、ルーティンワークが苦にならない方
※日本人の方は、香港在住で就労可能ビザ保持者のみ応募可能
福利厚生・手当
Transportation : Yes
Medical : Yes (After probation )
OT: Yes (from overtime over 30 hours a month）
業務内容： 自社と関連会社含む下記業務の管理統括が主になりますが、実務的に対応すべき時もあると想定しております。 人事業務： ・労務管理全般 ・入退職者の手続き、管理 ・勤怠管理、給与計算 ・就業規則改訂 ・組織のニーズに合わせた人事制度設計と改善 ・採用活動（面接設定～入社までのサポート、応募者管理等） ・その他関連業務 総務業務： ・株主総会、取締役会事務局 ・オフィス環境の改善、会社法に関連する登記業務と管理 ・各種データおよび備品管理 ・その他関連業務 The main responsibility is to manage and supervise the following duties in the company and its affiliates, however we assume you deal with them practically when necessary. HR Duties: ・General labor management ・Procedures and management of new and retired employees ・Attendance management, payroll calculation ・Revision of work rules ・Design and improvement of personnel systems according to the needs of the organization ・Recruitment activities (interview setup ~ support until joining the company, applicant management, etc.) ・Ad hoc duties General Affairs Duties: ・General Meeting of Shareholders, Secretariat of the Board of Directors ・Improvement of the office environment, registration and management related to the Companies Act ・Management of various data and equipment ・Ad hoc duties ・日本上場企業での人事・総務マネージャーとして5年以上の経験 ・関連会社含め管理統括できる方 ・日本語流暢（N1レベル) ・英語と中国語の能力があれば尚可 ・More than 5 years of experience as a Manager/Director level in HR and Admin department at listed companies in Japan ・Be able to manage and supervise including affiliated companies ・Fluent level in Japanese (N1 level) ・English and Chinese abilities are advantages
・Develop and implement new system ・Maintain and improve the performance of existing software ・Clearly and regularly communicate with management and technical support colleagues ・Design and update software database ・Test and maintain software products to ensure strong functionality and optimization ・Recommend improvements to existing software programs as necessary ・Ad hock duties 業務内容： ・DBの管理、リソースマネジメント、メンテナンス、冗長化。 ・障害時の関連対応、データの復旧、検証。 ・DB定義書の作成/管理、本番データ修正依頼対応など。 ・プロシージャ/SQL/DB全体の最適化。 ・データの移行、インポート、エクスポート処理。 ・ジョブの管理、最適化。 ・その他関連業務 ・ More than 3 years of experience in database management related to Oracle and MS Sql Server. ・Communication level in Japanese （N4 level or above）（Communicate with Staff） ・English: Daily conversation level (everyone on the team is fluent Japanese speaker) ・Oracle, MS Sql Server 関連のDB管理経験3年以上。 ・日本語能力試験四級以上合格 ・英語：日常会話レベル（チーム内は皆さん日本語が流暢です）
