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総務・秘書(日系大手製造業)(Manager of GA department)

  • INR 1,680,000 - 2,000,000
  • チェンナイ
  • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)
語学力 英語レベル:ビジネス会話;日本語レベル:母国語と同様;
求人ID:JO-190207-182351

求人詳細

Company Overview
チェンナイに拠点を持つ日系の大手製造業企業にて総務・秘書担当者の募集です。

■募集背景
インドの自動車市場では、現在四輪車、二輪車の生産・販売が急速に拡大しているのと同時に、環境や安全に配慮した今までになかった規制に対応する四輪車・二輪車の開発・製造が求められてきております。当社でも完成車メーカーの要望の変化に対応すべく、最新の技術力を持つ日本人のエンジニアを出張ベースでインドに受け入れ、日本の開発・製造チームからの技術サポートを受けております。
そのため、毎月平均して10人から15人程の出張者が入れ替わりインドに渡航しており、日本人出張者のサポート業務が増加しております。

今回、日本人の総務担当者を採用し、主に日本人の出張者と常駐者のサポートを主に担当して頂こうと考えております。

Job Description
■業務内容
・日本人の赴任者、出張者のサポート業務。Visa、FRROの準備手続きのサポートや、ホテルや航空券チケット、タクシーの手配など。
・総務、経理関連の日本本社へのレポート業務
・日本人総務部長のサポート、秘書業務
・(もし経験者であれば)経理部門のインド人スタッフの教育や、経理レポートの作成サポート。

Requirements
■必須となるスキル・経験
・社会人経験2年以上
・日本人社員のみならず、インド人社員とも良好な関係を築ける方
・日常会話レベルの英語力
・インドにて2年以上勤務する意思のある方

■好ましいスキル・経験
・総務、または秘書業務経験
・インドへの渡航経験

Additional Job Information
■給与
・168万~200万ルピー(経験や年齢によって考慮)

■福利厚生
VISA・FRRO取得費用、渡航チケット、年に一度の帰国航空券、通期車付与(他の日本人社員との共有)、渡航時の宿泊費サポート(2週間ほど)

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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  • キャリアアドバイザー(求職者担当コンサルタント)

    • INR 135,000 - 150,000
    • インド グルガオン/グルグラム
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    ■業務概要 キャリアアドバイザー(CA)として、インド就職を希望されている方々のキャリアコンサルティングお任せするポジションです。  成長市場インドへの転職を希望される日本人求職者及びは日々増加しております。そんなカスタマーのキャリアビジョンや強みを共に分析し、インド転職を成功に導いていただきます。各企業から委託されている求人情報をただご紹介するだけでなく、どのように転職活動を進めていく事が転職希望者一人一人にとってベストなのかを考え抜き、各転職希望者にご提案して頂きます。 在インド日系企業のビジネス拡大に人材の面から貢献していただけるポジションです。 ■求める人物像 ・日本人求職者のインド転職支援にパッションと目的意識を持って取り組める方 ・ベストな結果を出すための計画の策定、それを実現するための日々の弛まぬ行動ができる方=自身でPDCサイクルを回す事が得意な方 ・決められた業務以外の新たな取り組みも積極的にチャレンジできる方 ■業務内容 ・新規登録の日本人求職者との面談(対面・Web面談・電話)での転職状況、希望をヒアリング、および求人紹介 ・既存の転職希望者との定期的な面談の実施、及び転職状況のフォローアップ ・面接の日程調整、面接前の準備のサポート ・カスタマーの入社前後の準備サポート(退職準備、渡航準備、渡航後の生活情報共有など) ・売り上げ目標の達成に向けたKPIや行動計画の設定、及び振り返り ・新規のインド転職希望者の獲得に向けた施策の立案、及びイベント等の実施 ※上記はご入社頂いた際にまずキャリアアドバイザー(CA)の業務を担当して頂きますが、将来的には企業担当となるリクルーティングアドバイザー(RA)や、企業の事業課題を採用によって解決提案する新規・既存営業の業務にも携わっていただく可能性がございます。ご関心や適性を考慮し、ビジネスの状況に応じてジョブローテーションも可能です。 ※また組織の状況によっては、インド人の日本語話者の採用のキャリアアドバイザーを依頼する場合がございます。 ・LinkedInやインド人データベースで条件に合致した求職者のサーチやスカウト ・日本語力チェック ・社内データベースへの求職者プロフィールの登録 <Necessary Skill / Experience > ・ キャリアアドバイザーの業務や、人事・採用業務に関心のある方(弊社の事業に目的意識を持って取り組める方) ・ 日常会話/社内コミュニケーションが取れるレベルの英語力 ・ 自走してPDCAサイクルを回せる方 ・ 与えられた業務に限らず、積極的に自ら業務に取り組める方 <Preferable Skill / Experience> ・法人営業経験や渉外業務の経験者 ・インドへの渡航経験や就業経験者/海外での就業、留学経験者

    求人ID:SDG-115672
  • 通訳・翻訳&総務

    • INR 136,000 - 200,000
    • インド アーメダバード
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    ■業務内容 ・会社規定や掲示物などの翻訳業務 ・総務関連部門のサポート業務(VISA/FRROの登録等) ・日本人スタッフや出張者のサポート業務 ・購買などの業務 ・経営面のサポート(アカウントなどの数字の管理) ・日本本社とのブリッジ業務(レポート作成等) (その他専門性があれば、専門分野の業務も担当していただく予定です。) <必須要件> ・ビジネスレベル以上の英語力(TOEIC 850点以上) ・社会人経験3年以上 ・インドにて3年以上勤務する意思のある方 <歓迎条件> ・通訳、翻訳ポジションでの業務経験 ・総務、経理などのバックオフィス系関連部門での勤務経験 ・インドまたは海外での勤務経験、または海外での生活経験

    求人ID:SDG-105481
  • 経営企画室マネージャー候補(日系自動車部品メーカー)

    • INR 140,000 - 250,000
    • インド グルガオン/グルグラム
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <Report Line: 日本人GM> <Job Responsibilities> インドでの事業拡大を目指す当社で、日本人GMをとともに人事改革~生産計画、経営計画の策定、推進に至るまでを担っていただきます。業務は多岐にわたるため、ご経験と習熟度に応じて業務をアサインいたします。業界未経験の方でもチャレンジ可能です。 ・採用業務を中心とした人事業務全般 ・日本人のMD、Director、GMのスケジュール調整および管理業務全般 ・社内の新規プロジェクトの推進(管理システム導入等) ・経営計画、生産計画の立案の為の情報収集及びマネジメントへの報告プレゼンなど ・コンサルティングファームと共に経営・改善計画のすり合わせ会議 ・日本からの出張者の対応等のその他業務 <Necessary Skill / Experience > ・業務で抵抗なく英語が活用できる方 ・積極的にコミュニケーションが取れる方 ・インドにて経営者目線で業務を経験し、成長をしていきたい思いをお持ちの方 <Preferable Skill / Experience> ・製造業での業務経験をお持ちの方(自動車業界だと尚可) ・インドへの渡航経験をお持ちの方

    求人ID:SDG-108264
  • 企画・運営/総務担当(研修派遣スキーム等)

    • INR 180,000 - 300,000
    • インド バンガロール
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <Job Responsibilities> ■同社にて、インド人従業員をいわゆる技能実習法に則り、日本へ研修派遣スキームの企画、運用を主に行っていただきます。 ■具体的には 1.コミュニケーションサポート ・日本語を母国語とする従業員と人事管理部門との間で円滑なコミュニケーションを促進。 ・人事会議やカンファレンスに参加し、必要に応じてリアルタイム通訳を実施。 ・スキームの派遣組織として、同社日本法人へのインド人派遣を効果的に計画・運営。 ・従業員及びその他候補者の派遣に関する口頭・書面でのコミュニケーション、ならびに日本のマザー企業や政府、その他関連団体との調整・折衝。 2.コラボレーション ・他部署のメンバー、実施機関(セワニン含む)と緊密に連携し、問題解決およびスキームの効果的な運営に貢献。 定期的なミーティングに参加し、研修進捗、課題、改善点を共有・議論。 3.文化的支援 ・研修生と実施機関双方に対し、文化的な見識を提供し、包括的な研修環境を促進。 ・研修プログラム中に発生する可能性のある文化的誤解やコミュニケーションの課題を解決。 4.文書の翻訳 ・研修関連資料(方針、ハンドブック、研修マニュアル等)の翻訳業務(日本語⇔英語)。 ・会社の価値観や基準を反映し、文脈に適した正確な翻訳を提供。 <Necessary Skill / Experience > ・年齢、国籍問わず幅広い方と円滑且つ良好に関係構築ができる方 ・社内/社外でコミュニケーションが円滑に取れるレベルの英語力 ・基本的なコンピュータースキル(マイクロソフトスキル等) ・インドで中期的にご活躍いただける方 <Preferable Skill / Experience> ・技能実習制度運用に関する業務に関する知識及び経験 ・関連政府・非政府組織に関する知識及び経験 ・インドでの就業経験をお持ちの方

    求人ID:SDG-115309
  • 秘書&人事総務

    • INR 135,000 - 208,300
    • インド バンガロール
    • 金融業界(資産運用/銀行/保険/不動産 他)

    <業務内容> ・日本人役員やその他日本人出向者がより効率的にそれぞれの専門業務に集中して取り組んでいただけるようにするため、秘書・総務担当の日本人の採用を予定しています。 下記の業務を中心に取り組んでいただきますが、ご本人様のご経験やご希望、習熟度に応じ、幅広い業務に取り組んでいただける方を募集しています。 ■具体的には 主に 日本人MD & CEO, DCEO の秘書業務を行っていただきます。また人事・総務業務等のバックオフィス業務もご担当いただきます。 ・スケジュール管理 ・社内の各部門とのコミュニケーション、タスク管理のサポート ・経営にかかわる資料作成のサポート ・経理サポート(費用精算、予算管理) ・総務業務(出張手配、ゲストや出張者の受け入れ調整、出向者の赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応 、住居物件のアレンジ) ・その他人事関連業務 ・日本人/日本本社との窓口対応等 -※MD&CEO、DCEOのエグゼクティブ・アシスタント業務が50%、人事・総務業務のサポートが50%となります。 <Necessary Skill / Experience > ・ビジネスレベルの英語力があり、英語を使用して業務ができること ・コミュニケーション能力が高く、各部門との連携・コミュニケーションがスムーズに取れる方 ・日本人スタッフのみならず、インド人スタッフとも良好な関係性を築ける方 ・中長期的に働いていただける方 <Preferable Skill / Experience> ・インドや海外での就業経験 ・秘書、総務などの業務経験

    求人ID:SDG-115645
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