事務・秘書・アシスタント・通訳のシニア（50歳代、60歳代）向けの新着求人

Executive Secretary

• SGD 4,000 - 7,000（JPY462,000 - 810,000)
• シンガポール シティ
• 金融業界（資産運用/銀行/保険/不動産　他）

Our Client: Our client is a renowned Japanese company specialising in Market Research and Management Consulting services. They are currently looking for an experienced Executive Secretary to join their growing team in Singapore. Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Customers The Responsibilities: • Efficiently manage and coordinate the Chairman’s schedule, including booking flights, accommodations, and transportation for frequent international business trips (approximately 50% of the time) • Arrange and confirm business meetings, corporate events, and dining reservations. Research and select venues based on budget and occasion, including conducting site visits if necessary • Process and track expense claims related to business travel, entertainment, and miscellaneous costs, following company policies and procedures • Handle general administrative duties, such as document preparation, telephone correspondence, visitor reception, and purchasing corporate gifts • Provide language support for company guests when required and ensure seamless communication with internal and external stakeholders, including headquarters in Japan • Support additional administrative or operational tasks as assigned by senior management ・会長のスケジュール管理・出張手配 ・ミーティング・イベント・予約手配 ・経費精算 ・一般事務 ・その他付随業務サポート The Requirements: • Strong adaptability and ability to manage shifting priorities in a fast-paced environment. • Excellent organizational and problem-solving skills with high attention to detail. • Ability to maintain professionalism and confidentiality while interacting with executives and stakeholders. • A proactive mindset with the ability to anticipate the Chairman’s needs and take initiative. • Strong interpersonal skills and the ability to work both independently and collaboratively. • Proficiency in Japanese is highly preferred to liaise with senior management and stakeholders from Japan • Familiarity with Japanese corporate culture and business manners. • Prior experience as an executive assistant, secretary, or administrative role is advantageous but not mandatory. • The ideal candidate should be comfortable managing last-minute tasks and urgent requests. ・柔軟性と優先順位管理能力 ・組織力・問題解決力 ・プロフェッショナリズム・機密保持 ・優れたコミュニケーション能力 ・日系企業文化の理解 ・エグゼクティブアシスタント経験歓迎 ・日本語流暢（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 117667

Senior Corporate Executive

• SGD 4,800 - 5,500（JPY555,000 - 636,000)
• シンガポール シティ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

・取締役変更や年次総会対応（秘書会社との連携） ・MD秘書業務、社用車・会員関連対応 ・管理業務契約関連対応 ・出張手配 ・駐在員対応 ・月次業務報告サポート ・企業管理関連書類の日英翻訳 ・宅配便、備品、来客・代表電話対応、保管庫管理 ・接待、ギフト、法人カード、購読契約管理 ・その他一般事務サポート ・学士号（経営学または同等資格） ・5〜8年の事務サポート経験 ・業務改善経験必須 ・英語流暢（業務上必要なため） ・日本語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

コーディネータ（コンサル/ジャカルタ）

• IDR 30,000,000 - 35,000,000（JPY291,000 - 339,000)
• インドネシア ジャカルタ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

【職務概要】 各日系企業様向けのブリッジ業務を担当いただきます 【職務詳細】 ◆既存候補者様からの問い合わせ業務に対する翻訳・通訳業務 （インドネシア語⇔日本語） ◆ローカルコンサルタント、クライアント様間のブリッジ業務 ◆そのほか顧客様へのフォローアップ活動 【必須スキル】 ◆インドネシア語で業務可能な方（業界・職種経験不問） 【歓迎スキル】 ◆同業界でキャリア形成を図りたいという気概をお持ちの方 ◆インドネシア在住者

通訳・翻訳兼コーポレートコーディネータ（製造/中部ジャワ）

• IDR 30,000,000 - 40,000,000（JPY291,000 - 388,000)
• インドネシア その他
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 通訳・翻訳業務並びに管理部門各部署のアドバイザリー業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆通訳業務 ◆翻訳業務 ◆管理部門におけるアドバイザリー業務 ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆インドネシア語での通訳業務経験をお持ちの方 ◆社会人経験5年以上お持ちの方 （業界経験・職種経験不問） 【歓迎スキル】 ◆インドネシア在住者 ◆インドネシアで勤務経験をお持ちの方

通訳兼　営業サポート

• INR 150,000 - 200,000（JPY276,000 - 369,000)
• インド バンガロール
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> (レポート・ライン 日本人マネジメント) <職務内容 - 英語と日本語の通訳、翻訳 業務 - 日本人スタッフのサポート役として、現地スタッフやワーカーへの指示出し業務等 - 必要に応じて日本語（または英語）での会議への参加、議事録の作成業務 - 日本語から英語、英語から日本語へのメール、マニュアル、その他文書の翻訳業務 - 日本人駐在員のサポートなど、人事チームから指示されたその他の業務 - インド内外のサプライヤーやクライアントとの調整業務及び、 受発注対応業務等 *サポートのため、一時的にインド国外に赴任する可能性があります。 <必須条件> ・社会人経験3年以上 ・TOEIC600点以上 ・長期（3年が目安）で働くことが可能な方 <歓迎条件> ・英語を使用した業務経験をお持ちの方 ・製造業での就業経験 ・事務系職種での就業経験をお持ちの方

クリニック運営及び医療通訳

• INR 135,000 - 140,000（JPY249,000 - 258,000)
• インド チェンナイ
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

同社が運営をしている日本人向けクリニックに常駐して頂き、クリニック運営や日本人の患者さんからの予約対応から、メディカルアシスタント、保険の支払い請求まで幅広く対応して頂きます。 【勤務日】クリニック休業日：毎週木曜日＆祝日（試用期間終了後から月に3日※2024年4月以降※好きな日を選択して休み可能） ■業務内容 ・同社運営しているクリニックに常駐し、予約対応や各種顧客への医療サポートの提供 ・常駐ドクターと協力し、クリニックの収支管理等の運営マネジメント業務 ・提携薬局や検査機関のリサーチ及びコーディネーション ・簡単な医療通訳業務 ・保険書類や、医療費精算書類等の作成業務 ・インド人ローカルスタッフの教育・管理 ■夜間勤務も一部あり（ER等） <必須要件 > ・語学力：スムーズな医療通訳が可能なレベルの英語力（外国人ドクターと意思疎通できるレベル）　　　 ・コミュニケーション能力が高く、顧客や各ステークホルダーと良好な関係性を築けること。　　 ・経験：社会人経験必須（医療分野の専門知識や同業界での勤務経験） ・ワード/エクセル：基本的パソコン操作ができる方 <歓迎要件> ・インドで中長期的に就労したい方 ・海外での生活経験があれば望ましい ・看護師等、医療従事者としての業務経験

エリアマネージャー（ムンバイ及びプネ）

• INR 135,000 - 140,000（JPY249,000 - 258,000)
• インド ムンバイ
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

各拠点にある提携先の病院に常駐して頂き、日本人の患者さんからの予約対応から、メディカルアシスタント、保険の支払い請求まで幅広く対応して頂きます。 【勤務日】：月～土曜日（試用期間終了後から月に3日※2024年4月以降※好きな日を選択して休み可能） ■業務内容 ・各提携病院に常駐し、予約対応や各種顧客への医療サポートの提供 ・簡単な医療通訳業務 ・保険書類や、医療費精算書類等の作成業務 ・インド人ローカルスタッフの教育・管理 ・その他担当エリアでのマーケティング業務などのエリアマネジメント業務 ■夜間勤務も一部あり（ER等） <必須要件 > ・語学力：日常会話レベルの英語（外国人スタッフと意思疎通できるレベル）　　　 ・コミュニケーション能力が高く、顧客や各ステークホルダーと良好な関係性を築けること。　　 ・経験：社会人経験必須（看護士などの医療分野の経験は必須ではない） ・ワード/エクセル：基本的パソコン操作ができる方 <歓迎要件> ・インドで中長期的に就労したい方 ・海外での生活経験があれば望ましい ・医療分野の専門知識や同業界での勤務経験

アドミ（経理・案件管理・秘書業務）

• INR 136,000 - 150,000（JPY250,000 - 276,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

■同社業績拡大に伴い、同社アドミ担当として、下記のような業務を通じて、同社弁護士のサポートを担当いただきます。 <Job Responsibilities> ・経理業務：請求書の発行・管理、支払い処理（経費精算、仕訳など）、入金確認・残高管理、月次・年次の経理レポート作成、 ・案件管理：クライアントとの連絡調整、案件の進捗管理 書類・ファイルの整理・保管、必要な法的書類の作成補助 、その他秘書業務等 ・弁護士のスケジュール調整：電話・メール対応、事務所内の書類整理・ファイリング、来客対応・会議室の手配 <Necessary Skill / Experience > ・ビジネスレベルの英語力（読み書き） ・基本的なPCスキル（Word、Excelなど） ・明るく、チームワークを大切にする方 ・柔軟な対応ができ、責任感のある方 <Preferable Skill / Experience> ・ローファームでの勤務経験または法律に関わる業務経験をお持ちの方 ・営業サポート等、バックオフィス関連業務の経験をお持ちの方 ・インド他海外での就業経験をお持ちの方

アドミ（パラリーガル）

• INR 136,000 - 166,000（JPY250,000 - 306,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

■同社業績拡大に伴い、アドミ・パラリーガル担当として、下記のような業務を通じて、同社弁護士のサポートを担当いただきます。 <Job Responsibilities> ・指示に基づき、法律関連の情報収集業務（例：会社設立の為の必要事項等） ・契約書、準備書面などの文書作成 ・判例やその他社内/クライアント向けの調査、その他資料収集 ・当局への手続き、必要書類の準備等 ・弁護士との打ち合わせに先立つクライアントへのヒアリングその他対応など ・その他、庶務対応業務 <Necessary Skill / Experience > ・日本人またはネイティブ並みの日本語力（読み書き） ・ビジネスレベルの英語力（特に読み書き） ・調査能力及び情報の要約力をお持ちの方 <Preferable Skill / Experience> ・ローファームでの勤務経験または法律に関わる業務経験をお持ちの方 ・営業サポート等、バックオフィス関連業務の経験をお持ちの方 ・インド他海外での就業経験をお持ちの方

総務秘書＆製造部門サポート

• INR 160,000 - 210,000（JPY295,000 - 387,000)
• インド ハリヤナ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

＜おすすめポイント＞ ★インドの成長とともに急成長をしている同社にて通訳兼総務担当として関わることで英語力アップ＆キャリアアップが図れる求人です！ ★充実した福利厚生のもと就業が可能です！また勤務地としても日本人に人気のエリアからも近く、お休みの日も充実間違いなしです！ ★ご活躍次第では本社採用の可能性も有り！グローバル展開をしている同社にて長期的なキャリア形成も可能です。 <Job Responsibilities> ■同社の通訳総務担当として英語・日本語の通訳・翻訳業務/秘書・総務業務をメインに担当いただきます。※状況に応じて各門サポート業務いただく可能性がございます。 ・日本人駐在員に同行しての通訳業務 ・日本人駐在者及び出張者の通訳 ・文書、資料の翻訳 ・各種会議における英語/日本語通訳、議事録、メモの作成 ・メールの翻訳 ※状況に応じて、他拠点（チェンナイ等）に出張にて通訳をご担当いただくも可能性もございます。 <Necessary Skill / Experience > ・ビジネスレベルの英語力(Speaking, Writing, Reading) ・社会人経験 ・基本的なパソコンスキル（Word, Excel, Power point) <Preferable Skill / Experience> ・通訳/翻訳や総務/秘書の業務経験をお持ちの方 ・インドでの就業経験をお持ちの方(好ましい) ・製造業界での就業経験をお持ちの方

【タイ語ビジネスレベルの方優遇】通訳（住宅設備機器メーカー）

• THB 60,000 - 100,000（JPY275,000 - 458,000)
• タイ その他
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

トイレやバス、洗面所、キッチン設備の大手日系トップメーカーです。 語学力を活かし、ご活躍頂けるポジションです。 【業務概要】 タイ工場（サラブリ県）にて、日本人とタイ人の円滑なコミュニケーションをサポートする通訳業務を中心に、多岐にわたる業務に携わっていただきます。 工場内で日本人技術者（主に技術系職種）のサポートを行い、日常的なやり取りや会議、技術的な内容の通訳等重要な役割を担っていただきます。 【業務詳細】 ・打ち合わせの通訳： 日本人技術者や管理職との会議、工場内の進捗確認、問題解決のための打ち合わせでの通訳業務 ・日常的なコミュニケーション支援： 日本人技術者とタイ人スタッフとの間で日々の業務に関する調整や連絡を円滑に行い、必要に応じてメールや電話での通訳も担当 ・工場内での通訳サポート： 現場で行われる工場の運営や生産状況に関する会議や実務打ち合わせで通訳を担当 ・現地スタッフ教育・研修サポート： 新しい技術や製品に関する研修や教育の際に、通訳として支援 ・製品の品質管理業務サポート： 日本本社の品質管理部門とタイ工場の間で、品質改善や製品検査に関する情報の共有を行うため、会議やデータの通訳・翻訳を実施 【同社について】 事業：衛生機器・住宅設備機器メーカー 顧客：一般家庭、不動産ディベロッパー、住宅メーカー 【必須要件】 ・社会人経験が5年以上ある方（ビザ要件のため） ・タイ語ビジネスレベル以上（会話および簡単な読み書き） ・サラブリ工場への通勤が自力で可能な方 【歓迎要件】 ・工場での通訳のご経験が豊富な方

秘書・通訳担当

• INR 137,000 - 160,000（JPY252,000 - 295,000)
• インド ハリヤナ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> ・日本人会長の通訳をメインに会長の業務補佐をしていただきます。 主に会長とローカルスタッフまたは取引先の間の通訳担当として活躍をいただきながら、ご活躍次第で幅広く業務をお任せいたします。 ・日本人会長の通訳担当としてローカルスタッフへの説明、指導業務 ・社内の課題の意見定義及び解決策の立案 ・社内の総務駐在員サポート業務 ・日本本社指示事項のローカルスタッフへの伝達 ・その他営業事務サポート等（ご本人様のご希望とご活躍状況に応じて） などの携わっていただきます。また、仕事のできる方には能力に見合ったチャンスを提供できればと思いますので、ぜひ一緒に頑張りましょう。 <Necessary Skill / Experience > ・英会話 ビジネスレベル以上をお持ちの方 ・エクセル、パワーポイントが問題なく扱える方 ・インドで２年以上継続して働く意思をお持ちの方 <Preferable Skill / Experience> ・海外での就業経験、または長期滞在経験 ・製造業での就業経験をお持ちの方（生産管理、品質管理等） ・インドへの渡航経験をお持ちの方