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BPR Manager

  • SGD 6,000 - 8,500
  • 島内
  • ヘルスケア業界(医療/診察/ライフサイエンス 他)
語学力 日本語レベル:母国語と同様;
求人ID:JO-190828-199771

求人詳細

Company Overview
・医薬情報サービスを提供する企業
・今後の事業拡大に向けて経営企画ポジションを募集

医薬情報サービスを書籍、ウェブサイト等の複数の媒体で提供している企業です。

Job Description
◆Business Process Manager を募集します。

■配属部署の体制
•コーポレート部門のチーム(現在二名体制)への配属
•チームの役割は、主に管理部門における、業務プロセスの見える化、業務横断的なプロセス改善、各種システム導入・構築、簡易ツール作成等による業務の効率化と高度化を通じて、全社経営や事業運営の意思決定と実行に資する情報を効率的・効果的に提供できるサポート基盤を構築すること
•上記は、一回構築して終わりということではなく、変化・成長する事業や会社の課題やニーズに併せて、絶えず最適化を求められるため、事業の成熟度合いや業務の固まり度合いによって、柔軟に変化することが求められる

■募集背景
• 現在世界各国で複数事業を運営し、新たな企業買収や新規国進出によって業容拡張している中で、
 主に下記の領域においてシステム導入・入替を含めた業務改善のニーズが高まっているため
o 会計(単体、連結)
o 予算管理(予算策定、見込管理)
o 販売管理(受注、請求、CRM/SFAとの連携)
o 人事(給与・労務・入退社管理・予算見込連携、タレントマネジメント)

■役割
• 上記4領域のうち人事及びその他1つ程度の領域の業務改善・運用安定化に責任を持つ
• 人事プラスアルファの領域に対して、現行業務プロセス・関係者ニーズの把握に基づき、あるべき業務プロセスを描き、必要なソリューション(システム開発・導入、簡易ツール作成等)を提供し、業務改善を推進する。
• システム・ツールの実装にあたって外部リソースや社内エンジニアを使う場合には、そのマネジメント業務を含む。

Requirements
下記要件を満たしている方を募集します。
• 自分の役割を限定せずに、戦略遂行や目標達成のために、業務領域を拡張することができる
• 現行の業務・システムの問題点を捉え、改善のためのソリューションを考えることができる(新業務プロセスの設計や、新システム導入の要件定義、開発のディレクション)
• 積極的に課題を拾い、構造的に整理し、ドキュメント化することができる
• 利害の異なるステークホルダーに対して、安易な妥協ではない本質的な解決策を検討をするためのファシリテーション能力や強い意志を持っている
• 会計・販売管理・人事いずれかの領域における業務改善経験(必須)
• CRM/SFA領域のシステム導入や業務改善に関わった経験があればプラス
• SQL文やExcelVBA、マクロを解読できる
• SIer等の会社で基幹システムまわりの開発、運用、保守等の一連の経験を有している
• ビジネスレベルの英語力(ユーザー部門と議論しながら課題整理や業務プロセス設計をし、設計したプロセスを現場に説明・導入できるレベルの英語力が必須)
• ビジネスレベルの日本語力(日本の親会社とのシステム共通化・連携の際に使用)

Additional Job Information
【給与】
6000-8500ドルx12カ月(700万円ー1000万円程度)

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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  • Executive Secretary (6 months Contract, Japanese Company)

    • SGD 5,000 - 6,000
    • シンガポール シティ
    • 多角事業経営企業

    Our Client: Our Client is one of the well-established Energy Trading companies in Japan. They are currently looking for an Executive Secretary (6 months Contract), Japanese speaking to support the Chief Development Officer and other Japanese native stakeholders. The Responsibilities: Secretarial Support (80%) • Assist to maximize C-Suites’ working calendar to ensure good time management • Including business travel and meeting arrangements within recommended safety parameters, etc. • Manage C-Suites’ work-related documents for relevant endorsement and/or filing, Including arrangements for travel related documents, business registration documents, etc. • Organize and arrange business lunches, dinners, offsite meetings with business associates • Welcome, assist and support C-Suites’ guests from overseas for their logistics, accommodations, and setting meeting schedule • Manage C-Suites’ incoming and outgoing documents effectively • Manage corporate driver and vehicle to ensure that they are available at all reasonable times • Handle confidential documents ensuring they remain secure • Perform other ad-hoc duties as assigned Administrative Support (20%) • Organize and arrange business lunches, dinners, offsite meetings with business associates • Manage documents– orderly filing of physical documents and archiving of soft copy documents • Book shared resources e.g. meeting rooms and company cars for meetings • Submission of IT workflow request, name card for newcomer and any system support request. • Other miscellaneous administrative support / ad-hoc tasks The Requirements: • Minimum Diploma in business management, business administration or equivalent • At least 2 years of experiences in corporate support and/or general administration • Strong proficiency in Japanese language to liaise with Japanese Natives and Japan HQ • PC Literate in using Microsoft Office and other internet functions • Possess excellent multitasking, communication and problem-solving skills RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 111644

    求人ID:SDG-111644
  • Executive Secretary

    • SGD 5,000 - 7,660
    • シンガポール シティ
    • その他

    Our Client: Our client is one of the largest Japanese Trading companies, known for various products as well as business investment regionally. The Responsibilities: • Provide full secretarial support to the Chief Regional Officer (CRO)/General Manager (GM) in daily duties and affairs, in relation to managing the Branch Offices and subsidiaries in the Asia-Oceania region • Maintain and update CRO/GM’s calendar to ensure good time management on scheduling of meetings, conferences and any other business/personal appointments • Manage business travel support such as arrangement of flights and accommodation bookings, airport transfer, visa documentations and planning of travel itinerary in accordance business meetings schedule etc. • Manage the accounting documentations for the Executive Management but not limited to, handling payment processing, expense calculation, preparing payment disbursements via the accounting system and record keeping of payment/receipt transactions • Provide administrative and logistics support such as arrangement of transportation, accommodation, restaurant or office meeting room booking etc. for regional internal and external business functions/events • Support to receive guests and arrange for business lunches/dinners or any other related logistics matters • Maintain good relationship with internal/external stakeholders at all levels for effective communications; including closely liaise with company drivers to coordinate for Management’s daily transportation matters • Manage department assets and office miscellaneous items for the Management’s Office • Maintenance of CRO/GM’s residence, including managing possible faults within the residential premise • Provide support to maintain the administrative documentations system for the Management such as record keeping of confidential/important documents etc., handle any sensitive and confidential information with utmost professionalism and discretion • Any other ad-hoc administrative tasks to be assigned The Requirements: • Minimum Bachelor’s Degree in Business Administration or equivalent • Minimum 5 years of working experience in Secretarial/Executive Assistant role • Proficiency in Japanese language to communicate effectively with the Head Offices in Tokyo, as well as both local and expatriate staff in the branch offices and subsidiary companies • Proficient in MS Office applications and SAP accounting systems RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 106170

    求人ID:SDG-106170
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