Secretary (Japanese Law Firm)

  • SGD 2,000 - 4,500
  • シティ
  • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)
語学力 英語レベル:流暢;日本語レベル:Basic;
応募方法を確認する

仕事の内容

Our Client:
Our client is a well-established law firm and they are looking for a motivated and independent Secretary to join their team in Singapore. Proficiency in Basic Japanese language is preferred to smoothly and effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Customers.

The Responsibilities:
•	Coordinate scheduling, meetings, appointments, and travel arrangements.
•	Prepare and issue invoices to clients (requires working with multiple attorneys)
•	Manage payments.
•	Responding to client phone calls and emails.
•	Interfacing with the Japan office and other business partners
•	Other ad hoc duties

応募条件

The Requirements:
•	Proficiency in Basic Japanese language is preferred to smoothly and effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Customers.
•	Related work experience such as secretarial, general office work, sales administration, etc. 
•	Flexible and good communication skills (able to prioritize tasks and work efficiently)
•	Teamwork oriented (collaboration with head office and other offices)
•	Accurate and speedy office processing skills (able to handle detailed work accurately)

RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy
Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.
JO Reference: 112801

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

この求人を見た人はこちらも見ています

  • Finance & Accounting (HR Admin) Manager

    • SGD 5,000 - 6,000
    • シンガポール ノース
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    Our Client: Our client is an established Manufacturing company, headquartered in Japan. They are looking for a energetic individual who has full set accounting experience and management experience of entire back office to join their Singapore team urgently. The Responsibilities: <Finance & Accounting> Prepare monthly, yearly financial statements Optimise management of cash flows, process employee claims, and perform monthly vendor payment Perform billing to customers Collect debts by sending Statements of Account and reminder letters to clients. Generate weekly AR Aging report for sales teams. Support the annual budgeting process and contribute to quarterly forecasting activities Liaise with tax agent for the filing of annual tax returns and addressing any tax-related issues Prepare quarterly reports for GST reporting Liaise with auditors regarding audit-related concerns. Ensure that statutory accounts are meticulously prepared in alignment with Financial Reporting Standards (FRS) Involve in Transfer Pricing Matters Other ad-hoc duties and projects as assigned <HR & Admin - Oversee and Moniter HR & Admin staff> Oversee Full spectrum of HR operations / KPI Management Oversee all administrative tasks in the office including receptionist duties to address all general inquiries The Requirements: Bachelor's degree in Accounting or Finance with minimum 10 years of relevant working experience in manufacturing industry 3 years of management experience including HR & Admin Possess strong knowledge of accounting principles and standard Proficient in Microsoft Excel Good team player, meticulous, and independent Able to adhere to tight deadlines Proficiency in both English and Mandarin to smoothly and effectively communicate and present to Chinese Native Stakeholders and Customers RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 111721

    求人ID:SDG-111721
  • Japanese Interpreter cum Receptionist

    • SGD 4,000 - 5,000
    • シンガポール シティ
    • ヘルスケア業界(医療/診察/ライフサイエンス 他)

    ・クリニックの受付係 ・保険に関わる事務業務 ・患者様のご案内 ・医療通訳 (日本人の患者様とローカルスタッフを繋ぐ役割を担っていただきますが、高難易度な英語は不要です。) ・お薬の準備、お渡し ・売上集計 ・その他付随業務 ・社会人経験3年以上 ・英語ビジネスレベル(業務上必要なため) ・接客業のご経験者歓迎

    求人ID:SDG-89817
  • Translator

    • SGD 5,000 - 8,000
    • シンガポール シティ
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    ・専門用語を含む文書の翻訳(英語⇔日本語) ・メール、Powerpoint、PDF、Word、Excelなどの文書 ・その他付随業務 ・法学部卒もしくは法務関連経験2年以上 ・Microsoft Officeスキルに精通している方 ・英語力ビジネスレベル(業務上必要なため) ・日本語力ビジネスレベル(業務上必要なため)

    求人ID:SDG-97855
  • Inside sales (Part-timer)

    • SGD 2,000 - 2,500
    • シンガポール シティ
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    【業務内容 / Job Description】 ・営業アシスタント業務 ・顧客リストに沿って顧客とのアポイント取り ・アポイント取得後営業担当者に繋ぐ ・その他付随業務 【応募要件 / Requirement】 <必須 / Must have> 英語日常会話レベル以上(業務上必要なため) <求める人物像> 業務を自己遂行できる方

    求人ID:SDG-87837
  • Accounting Assistant

    • SGD 4,000 - 8,000
    • シンガポール シティ
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    ・顧客対応 ・売掛金に関する各種処理 ・記帳代行業務 ・その他付随業務 ・会計アシスタント等の関連経験が2年以上ある方 ・英語ビジネスレベル(業務上必要なため)

    求人ID:SDG-105728
求人探しにお困りですか?現地をよく知る専門コンサルタントが日本語であなたをサポート。リクルートグループならではの海外就職トップクラスの豊富な求人からご紹介。初めての海外就職のわからないこと、何でもご相談を承ります!コンサルタントに相談する 無料
海外就職・転職・求人を日本語でサポート

現在見ている職種

人事・HR・総務, 法務・コンプライアンス・知財

Secretary (Japanese Law Firm)

求人ID:SDG-112801 応募方法を確認する