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Translator/CEO assistant

  • SGD 6,000 - 6,000
  • 島内
  • インターネット業界(IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信 他)
語学力
求人ID:JO-190531-192079

求人詳細

Company Overview
ーIT企業
ーCEO秘書兼通訳者募集
• 30代のCEO/Founderの秘書、および通訳者の募集を行います。CEO/Founderの出張に同行し、CEO/Founderの出席する全てのMeetingに参加し通訳業務。
• CEO/Founderの伝えたい言葉のニュアンスなどを理解し、正確に相手に伝えられる技能が求められます。

Job Description
【業務内容】
下記がご担当いただく業務内容となります。

• 日本、東南アジア、ヨーロッパなどのグループ法人、または海外取引先企業とのスカイプミーティングでの通訳
• CEOの社内外の業務連絡の代行、連絡に必要な情報の収集と整理
• 社内から円滑に情報収集を行うためのインターナルコミュニケーション
• 業務書類、契約書、メール関連資料等の英日・日英翻訳
• 語学力を活かした調査や、その結果のレポート作成
• 世界各国で行われる打ち合わせ、カンファレンス出席などを含む出張への同行、通訳
• フライト手配、スケジュール管理などの秘書業務

ー下記、英語のJD-
• Attend Skype meetings with other group companies in Japan, Southeast Asia, Europe, etc., and/or overseas business partners to support to interpret.
• Acting on behalf of CEO's internal and external business, collect and organize his contact information as needed.
• Internal communication to smoothly collect information from within the company
• English-Japanese translation of business documents, contracts, mail related materials, etc.
• Survey, research, and report, making use of his/her rich language skills
• Provide interpretation support, accompanying business trips including international meetings, attending conferences, etc.
• Secretarial services such as flight arrangements and schedule management.

Requirements
【要件】
下記要件を満たしている方を募集します。

• 英語・日本語の両方が高いレベルで読み、書き、話すことができる方(日本語・英語の通訳はネイティブレベル必須、読み書きは日本語はビジネスレベル、英語はネイティブレベルが必須)※通訳業務が発生するため、正確に読み聞きしCEOへの伝達に必要のため
• 専門的な通訳経験があり、新しい知識や語彙の学習を得意とする
• 中華圏と欧米圏両方の経験があると良い、特に中華圏の経験者優遇
• 留学や自国以外の就業経験があり多文化に理解のある方
• エグゼクティブアシスタント経験者優遇
• IT業界・金融業界の経験者優遇
• 社内広報の経験者優遇
• 1ヶ月のうち後半の1−2週間は出張で、急な出張にも対応できる方が望ましい
• 新しい業界や用語について勉強意欲を持ち、知識を吸収し、その上で適切な通訳業務を行うことができる人物

ー下記、英語のJDー
• Ability to read, write and speak both English and Japanese at a high level (Japanese and English interpretation required at native level. Reading and writing: Japanese at business level, and English at native level required) to liaise with client and internal meeting for interpolator to CEO.
• Professional interpretation experience, good at learning new emerging knowledge and vocabulary.
• Have experience of studying and/or working abroad, and experience in multiple cultures.
• Experience in both the Greater China and Western regions is a plus, especially those experienced in Greater China
• If the candidate who have strong professional experience as Interpreter, we don’t mind any other business experience.
• Executive Assistant Experience preferred.
• IT and/or financial industry experience preferred.
• In-house PR experience preferred.
• It is desirable to be a female, as she will be a “communication window” for the group.
• Business trip: 50% in a month(normally latter 1-2 weeks).
• Open to attend other sudden business trips.
• Deliver interpretation properly, based on strong willingness to learn an emerging industry or term and absorb knowledge.

Additional Job Information
【給与】

ご経験による

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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    - 業務分析、コミュニケーションおよび問題解決 ・支店の現在の業務フロー(As-Is)の徹底分析、課題特定、将来のモデル(To-Be)を設計。取引銀行部門向けに詳細な説明文書や図を作成し、討議を促進して合意を得る ・支店業務、システム、フロントオフィス、本社およびその他のクライアントチームなど、さまざまな機能の利害関係者と連携。 ・最終的な結論と方向性を関連者に文書化 - システム導入におけるユーザー業務 ・既存および新しい貿易金融ITシステムの導入に関するタスクを計画・実行 ・支店とのコミュニケーションを通じてユーザー要件を収集し、迅速に討議資料を作成。将来の業務フローおよびシステム仕様の方向性を評価 ・ユーザー受入テスト(UAT)計画を策定し、利害関係者と調整。支店が作成した詳細なテストケースをレビューし、建設的なフィードバックを提供 ・UATプロセスを管理し、発生する問題に対応、分析し、関連者と協力して解決 ・プロジェクトチームメンバーおよび管理者にUATの進捗と問題を報告 ・システムの本稼働に関する活動を支援し、本稼働後のサポートを提供。顧客オンボーディングのための資料作成を支援。 ・銀行業界での関連業務経験3年以上 ・ITシステム導入プロジェクトの管理実績がある方 ・システム開発ライフサイクル(SDLC)全般に関する豊富な経験があり、要件定義から本稼働までのプロセスを理解していること ・取引銀行業務における貿易金融に関する経験があると尚良し ・MS Word、PowerPoint、Excelに熟練しており、詳細な文書(会議資料や討議文書)の作成ができること ・会議のファシリテーションや議事録(MoM)の作成が得意な方 ・複雑なグローバルプロジェクトにおいて論理的思考を発揮し、高い積極性で新しい知識を習得し、顧客のビジネスに対して強い好奇心を持っていること ・日本語ビジネスレベル(業務上必要なため) ・英語ビジネスレベル(業務上必要なため)

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    • SGD 9,000 - 12,000
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    • インターネット業界(IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信 他)

    • ユーザーの業務プロセスと要件の収集、分析、検証を行い、正確な仕様書作成 • 他部署と協力をし、モジュール間の統合要件や他のシステムとのインターフェース作成 • トレーサビリティを実施し、スコープのクリープを管理する。スコープ外の要件の特定と問題のエスカレーション含む • ビジネスおよび技術的な観点からのインパクト分析、機能設計、技術設計、仕様書のレビューと評価 • プロジェクトの進捗状況を報告し、リスク/課題緩和戦略を実施する • ビジネス要件やシステムソリューションから生じる問題の管理と解決 • 銀行業界におけるプロジェクト管理経験3年以上 • インフラストラクチャー/ネットワークプロジェクトでの実務経験3年以上 • PowerPoint、Excel、Wordを使用した文書作成 • AS-ISの明確化/可視化、原因究明、意思決定文書の作成を含む問題解決能力 • 日本語と英語でのコミュニケーションが可能(業務上必要なため) 【尚可】 • Notes/DominoからMicrosoft 365への移行経験があれば • AWSやAzureなどのクラウドプラットフォーム、および仮想デスクトップインフラストラクチャー(VDI)に関する知識と経験 • クライアント対応経験およびコンサルティングファームでの勤務経験があること

    求人ID:SDG-107595
  • Assistant Project Manager (Mechanical)

    • SGD 6,000 - 9,000
    • シンガポール イースト
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    Our Client: Our client is one of the Japanese global leaders in the Engineering industry, specialising in M&E Construction projects. They are actively looking for an Assistant Project Manager (Mechanical) to join their team in Singapore. The Responsibilities: • Assist in the day-to-day project management to ensure compliance to regulatory requirements • Assist in planning, organizing, coordinating and communicating aspects of project work activities on site from conception to completion • Ensuring all activities on the project are executed in accordance with contract documents, in compliance with system plans, and work procedures for the Project, and will culminate in a validatable facility • Coordination / schedule meetings on the daily progress of works on site • Ensure that the project stays on schedule, meets safety objectives, and the design will result in a cost-effective facility • Assist in evaluating proposals submitted by vendors for the package; followed by tender interviews / clarifications and evaluate re-submissions by vendors • Review documentations submitted by vendor and ensure that all comments are incorporated to meet the requirement / specification of the project • Review contractors design documentations and coordinate with related stakeholders on process related issues • Review design data; identify and resolve engineering design issues The Requirements: • Diploma in Electrical/ Mechanical Engineering • Minimum 4 years of project management in construction industry is essential. • PMP Certification would be an added advantage • Ability to manage project multidiscipline teams • Independent, motivated and tasks-driven RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 113153

    求人ID:SDG-113153
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    • SGD 6,000 - 6,700
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    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    Our Client: Our client is one of the Japanese global leaders in the automotive technology industry. They are actively looking for an Assistant Presales Manager to join their team in Singapore. The Responsibilities: • Excellent technical knowledge and proven ability to develop technical solutions and proposals, along with strong problem-solving skills to provide comprehensive solutions to align with customer requirements • Able to conduct technical demonstrations and proof-of-concepts to showcase security features and benefits to potential customers • Able to train customers and internal teams on various technologies and best practices • Strong understanding of various AutoID products, features, and capabilities • Work closely with sales team to identify sales opportunity while providing full presales assistance to close deals The Requirements: • Diploma/Degree in Computer Science, Engineering, or related field • Minimum 5 years of experience in presales engineering or technical sales, preferably within AutoID or security industry • Familiar with industry standards, regulations, and best practices related to AutoID or security systems • Programming experience in .Net Core, C# and Python • Experienced in providing product demos and conduct technical presentations for prospective clients • Able to support presales site activities, preliminary site visit, coordinating trial supports / preparations RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 113147

    求人ID:SDG-113147
  • Senior Consultant, SAP S/4 HANA (Trading Industry)

    • SGD 6,500 - 10,500
    • シンガポール シティ
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    •ビジネスコンサルティングとプロジェクト管理 •現行プロセスの課題を分析し、改善案を提案 •将来の最適な業務プロセスを設計 •ビジネスプロセスの文書化 •チームと連携し、改善プロジェクトを推進 • IT関連分野の学士号以上を保有 •トレーディング業界での3年以上の実務経験 •SAP S/4 HANAの導入経験(SD、MM、FIモジュール) •3年以上の業務プロセス再構築(システム導入の有無を問わず) •PowerPointまたはVisioを用いたビジネスプロセスの文書化に精通 •英語と日本語ビジネスレベル(業務上必要なため) •分析力、プレゼンテーション能力、問題解決力に優れ、クライアント志向でMNCクライアントとも自信を持ってコミュニケーションできる方 •RPA、SuccessFactors、ビジネスインテリジェンス/データ分析などのデジタルプロジェクトや技術の経験があれば尚可 RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. EA Licence No. 10C2978

    求人ID:SDG-110932
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