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Secretary & Administration JPN speaking

  • SGD 3,000 - 4,000
  • 島内
  • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)
語学力 日本語レベル:ビジネス会話;
求人ID:JO-180427-161017

求人詳細

Company Overview
- 日系メーカー企業
- 社長秘書と総務を兼任

半導体製造装置等の製造・販売を行う電気機器メーカーです。

Job Description
下記がご担当いただく業務内容となります。

- 上司への問い合わせに対して、電話もしくはメールにての対応.
- お客様の来客対応.
- 社内外資料に使用するデータ作成およびとりまとめ.
- 書類管理・作成.
- 上司が係る企画・運営のサポート及びコーディネーション.
- 出張手配、スケジュール調整.
- 簡単な経費精算、予算管理.
- 総務業務.
- その他リクエストに応じた事務サポート.

Requirements
下記要件を満たしている方を募集します。

- 3年以上の秘書経験又は総務経験.
- ビジネスレベルの英語力およびビジネスレベルの日本語力 (社内外コミュニケーションのため).
- お客様からの問い合わせに適切に回答し良い関係を構築できる高いコミュニケーション能力.
- 多国籍な同僚と良好に業務を行うことができる社内調整力.
- 任せれたタスクを確実に遂行することができるタスク処理能力.

Additional Job Information
【給与】
SGD3,500~4,500 x12か月+業績賞与

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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  • Assistant Relationship Manager (Japan Market)

    • SGD 6,000 - 9,000
    • シンガポール シティ
    • 金融業界(資産運用/銀行/保険/不動産 他)

    Our Client: Our client is one of the top global private banks in Asia. They are currently looking for an experienced Assistant Relationship Manager to join their growing team in Singapore. Proficiency in Japanese is essential to effectively communicate with Native Japanese Stakeholders and Customers The Responsibilities: • Responsible for providing administrative and client service support to Relationship Managers (RM) within the front office function servicing Private Banking clients • Respond to all client enquiries and instructions and provide resolution to most issues and requests • Monitor transactions and activities in client accounts • Support RMs in the provision of financial advisory services to clients • Maintain client data and reports, such as: contact lists, account numbers, facilities details, status of credit reviews/renewals, etc • Handle administrative duties including scheduling of appointments, preparing correspondences, making travel arrangements, arranging meetings and receptions, producing presentation materials • Coordinate with Product Groups, Operations and other functional areas as necessary • Ensure adherence to internal and external regulations and policies at all times The Requirements: • Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Customers • Bachelor degree or diploma with minimum 3-5 years of relevant experience in client servicing, operations or sales support within financial institutions • Strong understanding of financial products and services • Excellent interpersonal, communication and client interfacing skills • Meticulous, strong attention to details • Possess future oriented mindset, strive to innovate and adapt to changes • Strong understanding of inter-dependencies within the team and able to collaborate effectively across departments • Ability to thrive in a fast paced environment and remain empathetic, passionate and resilient • Preferably CACS certified RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 115910

    求人ID:SDG-115910
  • Admin & Finance Officer

    • SGD 4,000 - 4,800
    • シンガポール シティ
    • 金融業界(資産運用/銀行/保険/不動産 他)

    Our Client: Our client is an established Financial Institute, headquartered in Japan. They are currently looking for an Admin & Finance Officer to join their growing team in Singapore. Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Customers The Responsibilities: • Handle calls and file documents, prepare meeting materials • Manage filing systems • Support human resource, accounting, and administrative function • Any other duties to be assigned by the superiors The Requirements: • Bachelor degree with at least 2-3 years relevant work experience • Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Customers • Meticulous and able to plan/ organize efficiently • Computer literate with ability to use Microsoft Office RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 115477

    求人ID:SDG-115477
  • Japanese Interpreter cum Receptionist

    • SGD 4,000 - 5,000
    • シンガポール シティ
    • ヘルスケア業界(医療/診察/ライフサイエンス 他)

    ・クリニックの受付係 ・保険に関わる事務業務 ・患者様のご案内 ・医療通訳 (日本人の患者様とローカルスタッフを繋ぐ役割を担っていただきますが、高難易度な英語は不要です。) ・お薬の準備、お渡し ・売上集計 ・その他付随業務 ・社会人経験3年以上 ・英語ビジネスレベル(業務上必要なため) ・接客業のご経験者歓迎

    求人ID:SDG-89817
  • Inside sales (Part-timer)

    • SGD 2,000 - 2,500
    • シンガポール シティ
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    【業務内容 / Job Description】 ・営業アシスタント業務 ・顧客リストに沿って顧客とのアポイント取り ・アポイント取得後営業担当者に繋ぐ ・その他付随業務 【応募要件 / Requirement】 <必須 / Must have> 英語日常会話レベル以上(業務上必要なため) <求める人物像> 業務を自己遂行できる方

    求人ID:SDG-87837
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