Administration & Office Support (Chinese Speaking) (40K – 55K) (SDG-114606)

Job Detail

Administration & Office Support (Chinese Speaking) (40K – 55K) (SDG-114606)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ (สื่อสารภาษาจีน)

Duties & Responsibilities:
• Submit documents and communicate with the outsourcing company, suppliers and related company (VISA/WP, Government etc.)
• Organize and schedule meetings and events.
• Provide any supports related to office issue.
• Do efforts to be within the budget (compare price, negotiate, control costs etc.)
• Reply to the office calls or any mails.
• Manage attendance record /OT/ leave /staff record.
• Communicate with recruit agents and candidates (Preparing job descriptions, advertising vacant positions)
• Handle the employment process, orientation, or training of new staff members etc.
• Be the internal contact person about labor issues.
• Other tasks as assigned.

หน้าที่ความรับผิดชอบ:
• ส่งเอกสารและสื่อสารกับบริษัทรับจ้างภายนอก ซัพพลายเออร์ และบริษัทที่เกี่ยวข้อง (วีซ่า/พนักงานราชการ ฯลฯ)
• จัดและกำหนดตารางการประชุมและกิจกรรม
• ให้การสนับสนุนใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาของสำนักงาน
• พยายามให้เป็นไปตามงบประมาณ (เปรียบเทียบราคา, เจรจา, ควบคุมต้นทุน ฯลฯ)
• รับสายโทรศัพท์ของสำนักงานหรือตอบกลับจดหมายใดๆ
• จัดการบันทึกการเข้าร่วม/OT/ลา/บันทึกพนักงาน
• สื่อสารกับตัวแทนรับสมัครและผู้สมัคร (เตรียมคำอธิบายงาน โฆษณาตำแหน่งว่าง)
• จัดการกระบวนการจ้างงาน การปฐมนิเทศ หรือการฝึกอบรมพนักงานใหม่ ฯลฯ
• เป็นผู้ติดต่อภายในเกี่ยวกับปัญหาแรงงาน
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย


Necessary Skill / Experience
• Age 25-45 years
• Any gender
• Bachelor’s degree in any related field
• At least 1 year’s experience in HR/Admin tasks in any industry.
• Experience in handling overall VISA/WP process.
• Advance Conversational high level of Chinese (HSK 5)
• Advance Conversational middle level of English.
• Experience working with Taiwan, Chinese company is preferable.
• Immediately join is preferable.

Languages skills

• English : Conversational
• Japanese : None

Workplace Area: Plukdaeng, Rayong
Working Hour: 8:00-17:00(Mon - Fri)

About the Benefit
Salary: 40,000–55,000THB
• TBC on interview date

About the allowance
• TBC on interview date

About the company
• Business Type: Manufacturing
• Products: Security products, such as smart lock systems. These locks offer features like control via mobile apps, PIN code entry, fingerprint recognition, and other advanced security functions.

ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น
• อายุ 25-45 ปี
• เพศใดก็ได้
• ปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในงานด้านทรัพยากรบุคคล/ธุรการในอุตสาหกรรมใดๆ ก็ได้
• มีประสบการณ์ในการจัดการกระบวนการวีซ่า/WP โดยรวม
• ภาษาจีนระดับสนทนา (HSK 5)
• ภาษาอังกฤษระดับสนทนา
• มีประสบการณ์ในการทำงานกับบริษัทในไต้หวันและจีนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะด้านภาษา

• ภาษาอังกฤษ : สนทนา
• ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

พื้นที่ทำงาน: ปลวกแดง ระยอง
เวลาทำงาน: 8.00-17.00 น. (จันทร์ - ศุกร์)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
เงินเดือน: 40,000–55,000 บาท
• จะแจ้งให้ทราบในวันสัมภาษณ์

เกี่ยวกับเงินช่วยเหลือ
• จะแจ้งให้ทราบในวันสัมภาษณ์

เกี่ยวกับบริษัท
• ประเภทธุรกิจ: การผลิต
• ผลิตภัณฑ์: ผลิตภัณฑ์ด้านความปลอดภัย เช่น ระบบล็อคอัจฉริยะ ล็อคเหล่านี้มีคุณสมบัติ เช่น การควบคุมผ่านแอปมือถือ การป้อนรหัส PIN การจดจำลายนิ้วมือ และฟังก์ชันความปลอดภัยขั้นสูงอื่นๆ