Job Detail
MD Secretary (JLPT N2) (45K–80K) (SDG-84387)
เลขานุการ MD (JLPT N2)
<Job Responsibilities>
- Planning and preparing a secretarial work plan
1. Implement an operational plan about secretary work
2.Prepare file registration, check and scrutinize documents before presenting to executives
- Coordinate both inside and outside the organization regarding the responsible work.
1. Coordinate with departments both within/ outside on various matters assigned
2. Coordinate and manage appointment schedules. Executive's definition
- Performance summary supervisor report ready to propose problems and solutions
1. Coordinate, supervise and facilitate in meetings, discussions, and negotiations of executives
2. Proceed and follow up on matters according to the resolutions meeting
- Translation work, document translation
1. Translate meetings on various agenda
2. Translate assigned documents general management
3. Take care of various quality systems.
4. Participate in the activities of the company as assigned.
5.Other relevant assignments
- Provide temporary support to other departments in the organization.
1.Production process
2. Internal activities outside the organization
3. Documentation
4. Quality system work
5. Other tasks assigned by commander
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 27 - 35 years old
- Bachelor's degree or above Humanities Japanese language, secretary, political science, business administration or general management
- Having experience in interpreter at least 5 years
- Having experience in secretary at least 2 years
- Good command in English
- Japanese skills JLPT N2 or above
<More details>
- coordination skills which able to work outside working hours and able to work both in and out of place.
- strong sense of leadership and have enthusiasm.
<Preferable Skills / Experiences>
- Japanese skills JLPT N1
- TOEIC 850 or above
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : Conversational
Workplace Area: Uthai, Ayutthaya
Working Hour: 8:00-17:00(WIO 100% Monday-Friday)
About the Benefits
45,000–80,000THB
About the company
Product & Service: Automotive part, Control Part, Chassis, Suspension
Business Type: Automobiles / Automobile Parts;
เลขานุการ MD (JLPT N2) (45K–80K) (SDG-84387)
<ความรับผิดชอบต่องาน>
- วางแผนและจัดทำแผนงานงานเลขานุการ
1. จัดทำแผนปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานเลขานุการ
2.จัดทำแฟ้มทะเบียน ตรวจสอบ กลั่นกรองเอกสารก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร
- ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบ
1. ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายใน/ภายนอกในเรื่องต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
2. ประสานงานและจัดการกำหนดการนัดหมาย คำนิยามของผู้บริหาร
- สรุปผลการปฏิบัติงาน รายงานผู้บังคับบัญชา พร้อมเสนอปัญหาและแนวทางแก้ไข
1. ประสานงาน ดูแล และอำนวยความสะดวกในการประชุม หารือ และเจรจาต่อรองของผู้บริหาร
2. ดำเนินการและติดตามเรื่องตามมติที่ประชุม
- งานแปล แปลเอกสาร
1. แปลการประชุมวาระต่างๆ
2.แปลเอกสารที่ได้รับมอบหมาย งานธุรการทั่วไป
3.ดูแลระบบคุณภาพต่างๆ
4.เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย
5. งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ให้การสนับสนุนชั่วคราวแก่แผนกอื่น ๆ ในองค์กร
1. กระบวนการผลิต
2. กิจกรรมภายในภายนอกองค์กร
3. เอกสาร
4. งานระบบคุณภาพ
5. งานอื่นๆ ที่หัวหน้ามอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 27 - 35 ปี
- ปริญญาตรีขึ้นไป สาขามนุษย์ศาสตร์ ภาษาญี่ปุ่น เลขานุการ รัฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือการจัดการทั่วไป
- มีประสบการณ์ด้านล่ามอย่างน้อย 5 ปี- มีประสบการณ์งานเลขานุการอย่างน้อย 2 ปี
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
- ทักษะภาษาญี่ปุ่น JLPT N2 ขึ้นไป
<รายละเอียดเพิ่มเติม>
- ทักษะการประสานงานที่สามารถทำงานนอกเวลาทำงานและสามารถทำงานได้ทั้งในและนอกสถานที่
- มีความเป็นผู้นำสูงและมีความกระตือรือร้น
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ทักษะภาษาญี่ปุ่น JLPT N1
- TOEIC 850 คะแนนขึ้นไป
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : สนทนา
สถานที่ปฏิบัติงาน อุทัย อยุธยา
เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น. (WIO 100% วันจันทร์-ศุกร์)
เกี่ยวกับผลประโยชน์
45,000–80,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : ชิ้นส่วนยานยนต์, ส่วนควบคุม, แชสซี, ระบบกันสะเทือน
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;
