Job Detail
Secretary and GA (N2/Senior Officer) (35K–70K) (SDG-100857)
เลขานุการและ GA (N2 / เจ้าหน้าที่อาวุโส)
<Job responsibilities>
- Provide secretarial and administrative support to Japanese top executive and management.
- Handle all secretarial duties including computer work, filing, scheduling and other tasks as assigned.
- Handle any project as assigned.
- Document translation and interpretation required for meetings (Thai and Japanese)
- Organize and coordinate meeting, conference, and visitor both local and regional
- Manage/coordinate business presentations and reviews for meetings.
- Support in compiling information, presentation, minutes of meetings, tasks & activity follow-up and coordination work.
- Support expat and family in term of apartment, children school and others
- Contract, company Document and customer Document (Code of Conduct and other Document that required company seal) management.
- Support for general affairs tasks by providing support for document reviewing for top management, management's signature, customer and visitor arrangement, company event and activities, etc.
- Be a translator and interpreter.
- Coordinate with all company affiliate in AEC.
- Provide support for all expat.
- Contract, company Document and customer Document management.
- Other General affairs task; document reviewing for top management's signature, customer & visitor arrangement and company event and activities support.
<ความรับผิดชอบในงาน>
- ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและการบริหารแก่ผู้บริหารและผู้บริหารระดับสูงของญี่ปุ่น
- จัดการงานเลขานุการทั้งหมด รวมถึงงานคอมพิวเตอร์, จัดเก็บเอกสาร, กำหนดเวลา และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดการโครงการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- แปลเอกสารและล่ามที่จำเป็นสำหรับการประชุม (ไทยและญี่ปุ่น)
- จัดและประสานงานการประชุม สัมมนา และผู้เข้าพบทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับภูมิภาค
- จัดการ/ประสานงานการนำเสนอทางธุรกิจและทบทวนการประชุม
- สนับสนุนการรวบรวมข้อมูล การนำเสนอ รายงานการประชุม งานและกิจกรรม ติดตามผล และประสานงาน
- ช่วยเหลือชาวต่างชาติและครอบครัวทั้งในด้านอพาร์ตเมนต์ โรงเรียน และอื่นๆ
- สัญญา เอกสารบริษัท และเอกสารลูกค้า (จรรยาบรรณและเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องมีตราประทับของบริษัท) การบริหารจัดการ
- สนับสนุนงานกิจการทั่วไปโดยให้การสนับสนุนการตรวจสอบเอกสารสำหรับผู้บริหารระดับสูง ลายเซ็นของผู้บริหาร การจัดการกับลูกค้าและผู้เข้าพบ กิจกรรมของบริษัท ฯลฯ
- หน้าที่ในฐานะนักแปลและล่าม
- ประสานงานกับบริษัทในเครือทุกแห่งใน AEC
- ให้การสนับสนุนชาวต่างชาติทั้งหมด
- สัญญา เอกสารบริษัท และการจัดการเอกสารลูกค้า
- งานกิจการทั่วไปอื่น ๆ การตรวจสอบเอกสารสำหรับลายเซ็นของผู้บริหารระดับสูง การจัดการลูกค้าและผู้เข้าพบ และการสนับสนุนกิจกรรมของบริษัท
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 28 - 32 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree of Arts in Japanese or related field.
- 5 years of work experience in Secretary and Admin tasks.
- Good command of English.(Mainly language is English)
- Good command of Japanese (work closely with Japanese Managing Director)
<Preferable Skills / Experience>
- Work visa experience
- Good communication skill
- Ability to work under pressure.
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : Conversational
Workplace Area: BTS Bang Na
Working Hour: 9:00-18:00(Monday - Friday, WIO [Check in by Mobile App])
About the Benefits
35,000–70,000THB
About the company
Product & Service: General Trading Company
Business Type: Machine Parts; Electronic Components; Machinery;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 28 - 32 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาภาษาญี่ปุ่นหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงาน 5 ปีในงานเลขานุการและ GA
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ภาษาอังกฤษเป็นหลัก)
- สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดี (ทำงานอย่างใกล้ชิดกับกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่น)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ด้านวีซ่าทำงาน
- มีทักษะในการสื่อสารที่ดี
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา
สถานที่ทำงาน: BTS บางนา
เวลาทำการ: 9:00-18:00 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์ WIO [เช็คอินผ่านแอปมือถือ])
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
35,000–70,000 บาท
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : บริษัทการค้าทั่วไป
ประเภทธุรกิจ: ชิ้นส่วนเครื่องจักร; ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์; เครื่องจักร;
