仕事の内容
【業務内容】 社長の秘書、営業サポートの業務に従事いただきます。 ・日本の経営陣の秘書・事務サポートを行う。 ・コンピューターワーク、ファイリング、スケジュール管理、その他指示された業務を含む秘書業務全般。 ・指示されたプロジェクトの遂行。 ・タイ語、日本語での文書翻訳、通訳。 ・ミーティング、会議、来客の企画、調整(地域、ローカル問わず ・会議でのプレゼンテーションやレビューの管理・調整。 ・情報収集、プレゼン、議事録作成、タスク&アクティビティフォローアップ、コーディネーション業務のサポート。 ・駐在員や家族のアパート、子供の学校などのサポート。 ・契約書、社内文書、顧客文書(行動規範、その他社印が必要な文書)の管理。 ・管理職の書類チェック、管理職のサイン、来客の手配、社内行事、イベントなどのサポート。 ・翻訳・通訳 ・同企業グループ各社との連絡調整。 ・駐在員のサポート ・契約書、社内文書、顧客文書の管理 ・その他庶務業務:トップマネジメントの署名のための書類審査、顧客・来客の手配、社内イベント・活動のサポートなど。 顧客:日系30% 所属部署:部下5名
応募条件
【必須要件】 ・3-5年以上の秘書や営業サポートの経験 ・準ビジネスレベルのタイ語力(タイ語面接がございます) ・基礎レベルの英語(書類は全て英語になるため) ・複雑なプロジェクトを管理し、マルチタスクをこなす能力 【歓迎要件】 ・海外での就業経験 ・英語ビジネスレベルの方
福利厚生・手当
社会保険、民間医療保険、退職金積立制度、定期健康診断
携帯手当、VISA、ワークパーミット支給
Paid leave,ex) paid leave 10days
勤務開始日
応相談