仕事の内容
☆大手コンサル企業にて拠点立上げに伴う秘書ポジションを募集！☆ JOー26756 ◆拠点立上げに関われる貴重な機会になります！ ◆母体は大きい会社なので安心して働けます！ 【職務概要】 ・秘書として、下記の立上支援、営業支援、スケジュール調整、出張手配、国内外の来客対応、経費・稼働管理、イベントの企画、準備、手配、翻訳・通訳、その他事務庶務 【職務詳細】 ・①【立ち上げ支援】・WBSアップデート・ビザ取得手続き支援・その他初期手続き支援(入館証、NW接続、等) ・会社／部署紹介資料の作成支援・トレーニング資料の作成支援 ・HQレポート／関係パートナー会議、等の資料作成支援 ・引越し支援・オフィス調査、契約、備品準備 ・現地コンサル／クライアント調査・採用エージェントとのやり取り、 ②【営業支援】・見積書、NDA、契約書等の対応・PIMS登録支援、 ③【スケジュール調整】・会議／アポ調整・コール設定(Webex等)、 ④【出張手配】・航空券調査・予約・ホテル調査。予約、 ⑤【国内外の来客対応】・車の手配・ホテル・航空券の手配・宴席予約・同席・日程表、手土産、 ⑥【経費・稼動管理】・経費精算支援(日本HQ、業者等とのやり取り)・月次の月報入力(稼動、最低限経費)、 ⑦【イベント(Welcome／Farewell、社員旅行、ハロウィーン／クリスマスパーティー等)の企画、準備、手配】、 （⑧）【翻訳・通訳】・Emergency Contact Listのタイ語化・PJ資料のタイ語化・その他資料のタイ語化、もしくはタイ語から英語／日本語化・英語困難者への通訳対応、 ⑨その他事務庶務・保険更新、保険金請求等の支援・名刺発注、クライアント名刺登録・年賀状、挨拶状
応募条件
【応募条件】 ＜必須＞ ・英語ビジネスレベル（社内外コミュニュケーション） ・3年以上の秘書やサポート業務 ＜尚可＞ ・タイ語 ※上記⑧のタイ語が必要な業務は可能であればベター 【給与】 60,000～90,000THB ※応相談
