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バックオフィス全般(事務、総務、秘書など)(501266)

  • USD 2,000 - 3,000
  • その他
  • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)
語学力 英語レベル:ビジネス会話;日本語レベル:母国語と同様;
求人ID:JO-150529-023285

求人詳細

【業務内容】

・総務業務(航空券手配、ホテル予約、社内備品の管理)
・人事業務(外国人社員の就労手続き、居住手続きなど)
・その他事務的な業務

※少人数のオフィスとなるため、多岐に渡る業務をお任せする可能性があります。


【募集条件/必須】

スキル:
・一般事務、営業事務、総務などの経験
・社内コミュニケーションレベルの英語
(ベトナム人スタッフとの交流、指示出しなどで使用。)

タイプ:
・指示がなくても自ら動け、報告できる方。
(基本的には一人で業務を進めてもらうため。)



【募集条件/歓迎】
・海外での生活経験、仕事経験
(長く働いていただきたいので、環境に慣れるのが早いという意味で。なくても問題ないです。)

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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  • 総務・人事マネジャー(製造)

    • VND 40,000,000 - 70,000,000
    • ベトナム その他
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    【求人概要】 日系大手家具メーカーにて、人事・総務マネジャーを募集いたします。新工場の設立に伴う新規採用になります。本社(ハノイ)工場と連携しながら、新工場をいち早く軌道に乗せるために、バックオフィス業務全般を担当して頂きます。また部下となるベトナム人スタッフの管理も担って頂きます。 【業務内容】 基本的に実務はスタッフが担当し、各業務の管理やメンバーのマネジメントがメイン業務になります。 ①総務業務 ・社内、工場全体のファシリティ管理 ・各種設備の保守、メンテナンス、修繕計画の策定、各種業者との折衝、窓口対応 ・食堂やセキュリティ・産業廃棄物・構内清掃管理等 ②人事業務 ・人事採用計画策定、採用活動、面接対応など ・日本人社員の人事労務管理(勤怠、社会保険手続きなど) ・赴任、帰任、出張に関わる事務業務の管理 【必須条件】 ・4年制大学卒業以上 ・日常会話レベルの英語力 ・総務・人事での業務経験3年以上 ・マネジメント経験 ・海外(特に東南アジア諸国)での業務経験をお持ちの方 ※海外勤務経験がない方でも、歓迎条件を満たしている方がいらっしゃればぜひご応募ください。 【歓迎条件】 ・ビジネスレベルの英語力またはベトナム語力 ・製造工場において総務・人事経験をお持ちの方

    求人ID:SDG-112542
  • 事務スタッフ(製造)

    • VND 49,000,000 - 53,000,000
    • ベトナム ハノイ
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    【求人概要】 大手製造メーカーのベトナム法人にて事務のポジションを募集いたします。 【業務内容】 主に経営企画スタッフ業務の実行/サポートを担当いただきます。 ・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営 ・社内重要会議体の計画策定・日程管理 ・各種定期報告書の作成、統括 ・日本(本社・事業本部・Gr会社)、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理 ・渉外業務(工場見学対応等) ・秘書業務(社長スケジュール管理、資料作成) 【必須条件】 ・大学本科卒以上 ・事務職としてのご経験3年以上 ・マイクロソフトオフィス(Excel・Word・PowerPoint)の基本的な知識 ・英語日常会話レベル(社内コミュニケーションで使用します) 【歓迎条件】 ・海外勤務経験 ・長期で勤務いただける方 ・調整、サポート業務が得意な方

    求人ID:SDG-110040
  • 人事総務スタッフ(製造)

    • VND 49,000,000 - 53,000,000
    • ベトナム ハノイ
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    【求人概要】 大手製造メーカーのベトナム法人にて人事総務スタッフポジションを募集いたします。経済成長著しいベトナムに日系企業として一早く進出した、ベトナムの日系企業の中でも最大規模の会社です。入社後の教育、業務の指導・指示は日本人マネージャーより直接行いますので、海外勤務経験の無い方、人事業務の経験の浅い方でもご安心ください。能力・パフォーマンスに応じて、業務の幅は広げることが可能です。 【業務内容】 実務は主に現地スタッフが担当し、その管理や日本人駐在員の窓口対応が主な業務になります。 ・日本人駐在員の人事労務管理  日本人マネジャーの業務のサポート ※人事労務の経験は不要です ・赴任・帰任・国際間異動に関わる事務業務  ビザやワークパーミットの申請サポート、航空券の手配など ・日本人駐在員および帯同家族のベトナム生活支援業務 住所探しや銀行口座開設、学校や医療機関の紹介など ・その他(東京本社とのやりとり・各種資料作成・研修事務局等) 【必須条件】 ・4年制大学卒業以上 ・事務系職種のご経験3年以上 ・マイクロソフトオフィス(Excel・Word・PowerPoint)の基本的な知識 ・英語日常会話レベル(社内コミュニケーションで使用します) 【歓迎条件】 ・海外業務経験 ・メーカーでの経験 ・長期で勤務いただける方 【面接回数】 ・2回を想定

    求人ID:SDG-109924
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