秘書/総務/企画 （商社）

【概要】
♦双日ベトナムは、東京に本社を持つ総合商社双日株式会社の現地法人であり、1986 年に西側諸国で初め てベトナムに駐在員事務所を設立した歴史があります。 
♦ベトナムではハノイとホーチミンの2つのオフィスを持ち、両オフィスの合計で日本人10名程度、ベトナム人70名程度が在籍しております。

【業務内容】
■ 社長秘書
-スケジュール管理、出張時の航空券、会食の手配、顧客情報管理等
-レターの作成、議事録の作成、各種記録業務
-政府関係者や重要顧客との渉外の際に同席し、議事録及び本社への報告書を作成 
■企画
-東京本社・シンガポール統括拠点との社内取り纏め
-ベトナム市場・企業分析のサポート等
■総務
-請求書発行、諸経費の経理計上、書類管理等
- 執筆・講演・セミナー等のための資料作成と準備
- 東京本社との連携・調整業務
- 経団連・商工会等対外的な活動のサポート
-その他の事務的サポート業務 

【組織構成】
ハノイオフィス：約　34名　（内日本人４名）
年齢は 20 代後半～40 代前半が多く、メンバーは個人の意 見を尊重し、自身で考えて行動することを重んじる自由闊達な環境です。 
レポートライン：日本人General manager、General Director

＜必須条件＞※在住者優先※
■四年制大学卒以上
■語学：英語 ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC 800点、社内規定上、TOEIC、TOEFL、IELTS資格保有が必須）
■ 職務経験：実務経験が 3年以上ある方（ワークパーミット取得のために必要）
■ Officeソフト（ワード、エクセル、パワーポイント）を使った事務業務経験 

■人物像：
オフィス内では、ベトナム人スタッフとの協働となるため、ビジネス上の習慣や文化、その他様々分野についての多様性や許容性に理解のある方をイメージされています。
※人物像重視
✓ 自ら考えて行動ができる方
✓ 高いモチベーションを持ち、積極的に業務に取り組める方 
✓ マナーや挨拶等の社会人としての基本動作だけではなく、明るく前向き方
✓ マルチタスクができる方（複数の業務に優先順位を付けて効率よく迅速に対応できる能力）
✓ 適応力があり、頭の回転が速い方 
✓ 世の中の動きに敏感な方
✓ 異文化への理解が深い方 
✓ベトナムで中長期的に勤務可能な方 

＜歓迎条件＞ 
■ ベトナム語の読み書き・日常会話が可能な方 
■秘書、一般事務、営業事務、経営企画等の業務経験者 
■ 英語を使った実務経験がある方