Job Detail
<Trách nhiệm công việc>
*Hành chính:
- Quản lý tài liệu và văn bản
- Quản lý thiết bị và cơ sở vật chất
- Sắp xếp công tác và đặt vé
- Tiếp đón và giao tiếp với khách đến
- Soạn thảo đơn đặt hàng
- Dịch các catalog và trang web (một lần mỗi năm)
- Công việc xuất hàng
*Nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng
- Xử lý thủ tục nhận và nghỉ việc
- Quản lý lao động và chấm công
- Hỗ trợ tính lương và thủ tục BHXH
- Quản lý dữ liệu nhân sự
* Nghiệp vụ Hải quan:
- Thực hiện thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa giữa Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan, Việt Nam.
- Nghiệp vụ hải quan đối với doanh nghiệp chế xuất (EPE)
Lưu ý: Một phần nghiệp vụ hải quan được thuê ngoài và cần trao đổi với đối tác thuê ngoài.
* Nghiệp vụ Kế toán: Lưu ý: Nghiệp vụ kế toán nội bộ được thuê ngoài.
- Liên hệ với văn phòng kế toán bên ngoài
- Quản lý kho
- Lập bảng quản lý doanh thu nội bộ
- Lập, tập hợp, quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán hàng tháng
- Nghiệp vụ quản lý (quản lý tín dụng, thu hồi công nợ, quản lý công nợ, giao nhận hàng hóa, quản lý kho, v.v.)
- Thương mại quốc tế (nghiệp vụ xuất khẩu, nhập khẩu, vận chuyển, giao nhận, nghiệp vụ ngoại thương, v.v.)
- Thẩm định (thẩm định kế toán nội bộ, đối ứng kiểm toán bên ngoài, thực hiện kiểm toán, v.v.)
- Kế toán tài chính (xử lý nghiệp vụ hàng tháng, hàng năm, v.v.)
- Quản lý vốn (vận dụng vốn, quản lý hối phiếu, quản lý tín dụng, v.v.)
- Liên hệ với công ty kế toán để xử lý các vấn đề kế toán (chứng từ, pháp lý, chuyển khoản, v.v.)
- Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) cho khách hàng và theo dõi thời hạn thanh toán của khách hàng.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
- Kỹ năng ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Kinh Doanh
- Kinh nghiệm:
+ Có 3 năm kinh nghiệm làm Nhân viên Hành Chính Tổng Vụ
+ Có kinh nghiệm làm việc với văn phòng kế toán bên ngoài
+ Có kiến thức kế toán
+ Có tính linh hoạt và khả năng làm nhiều việc cùng lúc (multitasking)
<Ưu tiên>
+ Có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan/xuất nhập khẩu
