Job Description
Billing Officer (Logistic) (20K–25K) (SDG-113358) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี (โลจิสติกส์) 1 คน <Job responsibilities> • Prepare related documents for invoicing i.e... The customer's commercial invoice and packing list, B/L document, booking confirmation, import entry document, Form E, Form D, Receipts, etc., and ensure the accuracy of all documents. • Scan and issue invoices to customers via electronic channels (email, customer platform, etc.) • Deliver the original invoices with the relevant documents to the customer's factory • Inform the customer accordingly to prevent documents from missing. • Prepare monthly invoice summary reports as per customer's needs. • Ensure no outstanding shipments that aren't invoiced to the customers in the systems. • Ensure complete payment within the agreed credit term. • Follow up with customers on payment collection • Take appropriate action for overdue balances. • Resolve, discrepancies and other issues that are causing a delay in collections. • Accurate and timely processing of collections • Transaction recording and preparation of associated paperwork. • Process cost entering (from suppliers) into the FWD system. • Ensure costs received from suppliers are accurate and resolve any issue that may arise regarding the receipts or related documents. • Prepare copies of invoices for the accounting office the end of the month. • Process deposit refund. • Liaise with related documents regarding any issues that may arise. • Perform any ad-hoc tasks as assigned by the supervisor. <หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน> • จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ทางการค้าของลูกค้าและรายการบรรจุภัณฑ์, เอกสาร B/L, การยืนยันการจอง, เอกสารนำเข้า, แบบฟอร์ม E, แบบฟอร์ม D, ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ และดูแลความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด • สแกนและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล, แพลตฟอร์มลูกค้า ฯลฯ) • จัดส่งใบแจ้งหนี้ต้นฉบับพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังโรงงานของลูกค้า • แจ้งให้ลูกค้าทราบเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารสูญหาย • จัดทำรายงานสรุปใบแจ้งหนี้ประจำเดือนตามความต้องการของลูกค้า • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการจัดส่งที่ค้างอยู่ซึ่งไม่ได้เรียกเก็บเงินกับลูกค้าในระบบ • ให้แน่ใจว่าชำระเงินครบถ้วนภายในระยะเวลาเครดิตที่ตกลงไว้ • ติดตามการเก็บเงินจากลูกค้า • ดำเนินการที่เหมาะสมเพื่อชำระยอดคงค้างที่ค้างชำระ • แก้ไขปัญหา ความคลาดเคลื่อน และปัญหาอื่นๆ ที่เป็นสาเหตุของความล่าช้าในการจัดเก็บ • การประมวลผลการเรียกเก็บเงินที่แม่นยำและทันเวลา • บันทึกรายการธุรกรรมและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง • ประมวลผลต้นทุนที่ป้อน (จากซัพพลายเออร์) เข้าสู่ระบบ FWD • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นทุนที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ถูกต้องและแก้ไขปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับใบเสร็จหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง • จัดเตรียมสำเนาใบแจ้งหนี้ไปยังสำนักงานบัญชีทุกสิ้นเดือน • ดำเนินการคืนเงินมัดจำ • ประสานงานกับเอกสารที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้น • ดำเนินการงานพิเศษอื่น ๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 23 - 30 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree in Logistics or any related field - At least 1-3 years of work experience related to documents for invoicing in Freight / Logistics Business. - Conversational high in English. (communication with Chinese MD and customers) - Computer literate and Able to use MS Office. <Preferable Skill / Experience> - Good command of spoken and written Chinese is an advantage. Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: MRT Queen Sirikit National Convention Center Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday) About the Benefits 20,000–25,000THB About the company Product & Service: Import and Export Ocean and Air Freight Business Type: Distribution / Transportation / Warehousing; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 23 - 30 ปี - ปริญญาตรี - ปริญญาตรีสาขาโลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์การทำงานด้านเอกสารการออกใบแจ้งหนี้ในธุรกิจขนส่ง/โลจิสติกส์ อย่างน้อย 1-3 ปี - สามารถสนทนาภาษาอังกฤษได้ดี (สื่อสารกับ MD และลูกค้าชาวจีน) - มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ และสามารถใช้ MS Office ได้ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - สามารถพูดและเขียนภาษาจีนได้ดีจะถือเป็นข้อได้เปรียบ ทักษะด้านภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ เวลาทำการ : 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 20,000–25,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ : นำเข้าและส่งออก ขนส่งทางทะเลและทางอากาศ ประเภทธุรกิจ : จัดจำหน่าย / ขนส่ง / การจัดเก็บสินค้า;