Job Description
BOI Deputy Manager (50K – 60K) (SDG-114449) รองผู้จัดการ BOI Duties & Responsibilities: • Managing operation (Import and Export) in the branch complying with Manager’s direction. • Ensure all customer requirements have been effected & follows with the standard working procedure. • Corporate with factory about manufacturing plan for export and import. • Managing and organizing import and export shipments. Monitor, resolve and follow up closely with customers on any customer complaints, incidents and irregularities. • Operate each shipment independently according to the SOP, prepare shipping documents, arranging all the processes such as booking, trucks, customs clearance and complete shipment information into the system and report to manager or management. • Conduct and analyze shipping requirements reports for daily review and follow-up of committed ship and delivery dates with the customer. • Personal development plans for direct reports to be reviewed and agreed with the Manger and Management. • Management and execution of BOI related matters. • Contacting with government (Thai customs, BOI, Excise department, etc.) • Coaching for team, problem-solving. • Other related tasks as assigned. หน้าที่ความรับผิดชอบ: • จัดการการดำเนินงาน (นำเข้าและส่งออก) ในสาขาให้เป็นไปตามคำสั่งของผู้จัดการ • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดของลูกค้าทั้งหมดได้รับการดำเนินการและปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานมาตรฐาน • ประสานงานกับโรงงานเกี่ยวกับแผนการผลิตเพื่อการส่งออกและนำเข้า • จัดการและจัดระเบียบการจัดส่งสินค้าขาเข้าและขาออก ตรวจสอบ แก้ไข และติดตามอย่างใกล้ชิดกับลูกค้าเกี่ยวกับข้อร้องเรียนของลูกค้า เหตุการณ์ และความผิดปกติ • ดำเนินการจัดส่งสินค้าแต่ละชิ้นโดยอิสระตาม SOP เตรียมเอกสารการจัดส่ง จัดเตรียมกระบวนการทั้งหมด เช่น การจอง รถบรรทุก พิธีการศุลกากร และข้อมูลการจัดส่งที่สมบูรณ์ลงในระบบ และรายงานต่อผู้จัดการหรือผู้บริหาร • จัดทำและวิเคราะห์รายงานข้อกำหนดการจัดส่งเพื่อตรวจสอบและติดตามการจัดส่งและวันส่งสินค้าที่ตกลงกับลูกค้าทุกวัน • แผนพัฒนาตนเองสำหรับรายงานโดยตรงเพื่อตรวจสอบและตกลงกับผู้จัดการและผู้บริหาร • จัดการและดำเนินการเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ BOI • ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ (กรมศุลกากร, BOI, สรรพสามิต ฯลฯ) • ให้คำปรึกษาแก่ทีมงาน แก้ไขปัญหา • งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 35-45 years • Any gender • Bachelor’s degree in related field. • At least 5 years of experience or above in Import, Export, BOI process from logistics industry, manufacturing company. • At least 2 years of management experience as Supervisor or higher. • Document work experience (especially BOI/ Import / Export). • Advance conversation in middle level of English. • Proficient in MS Office (Word, Excel, Power point, etc.) • Responsible for duty, multi-tasking, can work independently and under pressure. Languages skills • English : Conversational • Japanese : None Workplace Area: Chachoengsao Working Hour: 8:00-17:00(Mon - Fri (Sat: Depends on company calendar, Average 1-2 Saturday per month)) About the Benefit Salary: 50,000–60,000THB • Social Insurance • Social security fund • Group Insurance • Bonus • Uniform About the allowance • None About the company • Business Type: Logistics • Products: Logistic Service for company group ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 35-45 ปี • เพศใดก็ได้ • ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไปในด้านการนำเข้า ส่งออก กระบวนการ BOI จากอุตสาหกรรมโลจิสติกส์ บริษัทการผลิต • มีประสบการณ์ด้านการจัดการอย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งหัวหน้างานหรือสูงกว่า • มีประสบการณ์ด้านงานเอกสาร (โดยเฉพาะ BOI/ นำเข้า/ส่งออก) • ภาษาอังกฤษระดับสนทนา • สามารถใช้ MS Office ได้อย่างคล่องแคล่ว (Word, Excel, Power point เป็นต้น) • มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ทำงานได้หลายอย่างพร้อมกัน สามารถทำงานอิสระและภายใต้ความกดดันได้ ทักษะด้านภาษา • ภาษาอังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี พื้นที่ทำงาน : ฉะเชิงเทรา เวลาทำงาน : 8.00-17.00 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์ : ขึ้นอยู่กับปฏิทินของบริษัท เฉลี่ย 1-2 วันเสาร์ต่อเดือน)) เกี่ยวกับสวัสดิการ เงินเดือน : 50,000–60,000 บาท • ประกันสังคม • กองทุนประกันสังคม • ประกันกลุ่ม • โบนัส • ชุดยูนิฟอร์ม เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ไม่มี เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ : โลจิสติกส์ • ผลิตภัณฑ์ : บริการโลจิสติกส์สำหรับกลุ่มบริษัท