Job Description
HR and Admin Executive (Manufacturing) (30K–35K) (SDG-110644) เจ้าหน้าที่บริหารทรัพยากรบุคคลและแอดมิน (การผลิต) <Job responsibilities> Administration: - Handle administrative purchases and controls, business trip support, and office supply management, among other tasks. - Organize documents for filing, monitor work permit and visa expiration dates, manage the 90-day reporting, and coordinate with the outsourcing agency. - Coordinate travel arrangements for company executives, including booking flights, hotels, and car rentals. - Provide support and manage the information and rental processes related to car rental contract renewal or new contracts by coordinating with the sales team. - Create and propose car rental comparisons. - Arrange meeting rooms, manage office supplies, and facilitate office maintenance. - Purchase and manage office supplies, drinking water, car parking, building face scans, QR codes, Name cards, flowers, etc. - Reserve flights, hotels, car rentals, and restaurants for management executives. - Prepare welcome drinks and snacks for VIP meetings as requested. - Top up expressway Easy Pass credits for management executives. HR & Training: - Prepare HR documents, including probation processes and employment contract renewals. - Maintain and update the staff telephone list for new hires. - Manage and update the suggestion box with input from our employees. - Maintain monthly training records for employees on a monthly and quarterly basis. - Address employee queries related to HR issues. - Manage HR projects, such as staff events and outings. - Support the annual training roadmap, maintain training records, and submit documents to DSD. - work effectively as a team member with other members of management and the HR staff. <หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน> การบริหาร: - จัดการการจัดซื้อและการควบคุมด้านการบริหาร การสนับสนุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ และการจัดการอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงงานอื่นๆ - จัดระเบียบเอกสารเพื่อการยื่น ตรวจสอบวันหมดอายุใบอนุญาตทำงานและวีซ่า จัดการการรายงาน 90 วัน และประสานงานกับหน่วยงานรับจ้างภายนอก - ประสานงานการจัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหารบริษัท รวมถึงการจองเที่ยวบิน โรงแรม และรถเช่า - ให้การสนับสนุนและจัดการข้อมูลและกระบวนการให้เช่าที่เกี่ยวข้องกับการต่อสัญญาเช่ารถหรือสัญญาใหม่โดยประสานงานกับทีมงานฝ่ายขาย - สร้างและเสนอการเปรียบเทียบการเช่ารถ - จัดห้องประชุม จัดการอุปกรณ์สำนักงาน และอำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาสำนักงาน - จัดซื้อและบริหารจัดการอุปกรณ์สำนักงาน น้ำดื่ม ที่จอดรถ การสแกนหน้าอาคาร รหัส QR นามบัตร ดอกไม้ ฯลฯ - สำรองเที่ยวบิน โรงแรม รถเช่า และร้านอาหาร สำหรับผู้บริหารระดับสูง - จัดเตรียมเครื่องดื่มต้อนรับและของว่างสำหรับการประชุม VIP ตามที่ร้องขอ - เติมเครดิต Easy Pass ทางด่วน สำหรับผู้บริหาร ทรัพยากรบุคคลและการฝึกอบรม: - จัดทำเอกสาร HR รวมถึงกระบวนการทดลองงาน และการต่อสัญญาจ้าง - ดูแลรักษาและอัปเดตรายชื่อโทรศัพท์พนักงานสำหรับการจ้างพนักงานใหม่ - จัดการและอัปเดตกล่องข้อเสนอแนะด้วยข้อมูลจากพนักงาน - จัดทำบันทึกการฝึกอบรมประจำเดือนให้กับพนักงานเป็นประจำทุกเดือนและทุกไตรมาส - ตอบคำถามของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับปัญหาทรัพยากรบุคคล - จัดการโครงการ HR เช่น กิจกรรมพนักงานและกิจกรรมนอกสถานที่ - สนับสนุนแผนงานการฝึกอบรมประจำปี รักษาบันทึกการฝึกอบรม และส่งเอกสารให้กับ กรมฯ - ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะสมาชิกในทีมร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆ ในฝ่ายบริหารและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 28 - 40 years old - Bachelor's degree - Bachelor’s degree in human resources management, Political Science, Psychology or related field. - Minimum 2-3 years of working experience in overall HR operations including Recruitment, Training, Performance Management, HR Administration and Employee Relations - Good command in English (Communication with Singapore HQ and report) - Proven experiences in labour law, ISO, HRD, and GA - Computer-literate and Have a good working knowledge of Microsoft office Excel and PowerPoint. - Leadership, service-minded, and human relations skills. - Proactive, Initiative, good analytical, interpersonal & Communication skills. - Possess “can do” attitude, entrepreneurial spirit, practical creativity, a Strong determination & commitment to deliver results. - Good command of English both in spoken and written - Strong knowledge of Labor laws and employment regulations, employee relations and Drug regulatory policies, PDPA <Preferable Skill / Experience > - TOEIC 650 scores up Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: Phra Samut Chedi, Samut Prakan Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri [Work in office]) About the Benefits 30,000–35,000THB About the company Product & Service: Manufacturing of plasticizer, resin, glue, formalin Business Type: Rubber / Resin / Plastic; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 28 - 40 ปี - ปริญญาตรี - ปริญญาตรีสาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล, รัฐศาสตร์, จิตวิทยา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - ประสบการณ์การทำงานขั้นต่ำ 2-3 ปีในด้านการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลโดยรวม รวมถึงการสรรหาบุคลากร การฝึกอบรม การจัดการประสิทธิภาพการทำงาน การบริหารทรัพยากรบุคคล และความสัมพันธ์กับพนักงาน - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (สื่อสารกับสำนักงานใหญ่ที่สิงคโปร์และรายงาน) - มีประสบการณ์ด้านกฎหมายแรงงาน, ISO, HRD และ GA - มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ และมีความรู้ในการใช้ Microsoft Office Excel และ PowerPoint ได้ดี - ทักษะความเป็นผู้นำ จิตบริการ และความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล - กระตือรือร้น ริเริ่ม มีทักษะการวิเคราะห์ มนุษยสัมพันธ์ และการสื่อสารที่ดี - มีทัศนคติแบบ “ทำได้” มีจิตวิญญาณของผู้ประกอบการ มีความคิดสร้างสรรค์ในทางปฏิบัติ มีความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าและทุ่มเทที่จะส่งมอบผลลัพธ์ - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการพูดและการเขียน - มีความรู้ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและข้อบังคับการจ้างงาน ความสัมพันธ์ของพนักงาน และนโยบายการกำกับดูแลยา PDPA <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - คะแนน TOEIC 650 ขึ้น ทักษะด้านภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ปฏิบัติงาน: พระสมุทรเจดีย์ สมุทรปราการ เวลาทำการ : 8:00-17:00 น. (จันทร์-ศุกร์ [ทำงานในออฟฟิศ]) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 30,000–35,000บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ : การผลิตพลาสติไซเซอร์ เรซิน กาว ฟอร์มาลิน ประเภทธุรกิจ : ยาง / เรซิน / พลาสติก;