Job Description
HR and Admin Officer (VISA & Work Permit) (25K-33K) (SDG-74655) เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและธุรการ (VISA & Work Permit) <Job Responsibilities> - Performing end-to-end recruitment and selection procedure - Screening, classifying, and evaluating applications - Arranging necessary assessments and conducting phone & face-to-face interviews to evaluate candidates - Preparing & Processing VISA, work permit, and other immigration matters for expatriates - Preparing/processing issuing original document to/at government offices such as Immigration Bureau, Department of Employment, Department of Business Development, Social Security Office) - Preparing and processing payroll time attendance, salary, and tax calculation - Reviewing time sheets accuracy and tracking any special payroll deductions. - Prepare and monitor monthly/yearly reports (e.g. time attendance, OT data) - Maintain and monitor employee info system - Issue HR letters (e.g. salary verification, employment letter) - Improving HR systems (e.g. generate new ideas) - Handle benefits, welfare, employee relation activity - Create employment contracts, and giving notification of new joiners and workforce monthly report - Maintaining files and correspondence, and handling confidential materials and information effectively - Perform other duties as assigned. <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality, Female, 25-35 years old - Bachelor's degree - 2++ years’ work experience in HR & Admin scope (VISA and Work Permit experience is a must) - Knowledgeable in: visa, re-entry, work permit, 90 days notification, documents for expatriates - Good command of written and spoken English (to internal communicate with expatriates) <Preferable Skill / Experience> - Knowledgeable in Board of investment registration (BOI) - Able to work outside the company Languages skills English: Conversational Level Japanese: None Workplace Area: BTS Asoke, Bangkok Working Hour: 8:30-17:30 (Mon-Fri (SAT: None)) About the Benefits Salary: 25,000–33,000THB About the company Product & Service: Digital media and video production, Agricultural production support Business Type: Marketing Agency (Online & Offline)
Job Requirement
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและธุรการ (VISA & Work Permit) (25K-33K) (SDG-74655) <หน้าที่ความรับผิดชอบ> - ดำเนินการตามขั้นตอนการสรรหาและคัดเลือกแบบ end-to-end - คัดกรอง จำแนก และประเมินการใช้งาน - จัดให้มีการประเมินที่จำเป็นและดำเนินการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และตัวต่อตัวเพื่อประเมินผู้สมัคร - การจัดเตรียมและดำเนินการ VISA, ใบอนุญาตทำงาน, และเรื่องการย้ายถิ่นฐานอื่น ๆ สำหรับชาวต่างชาติ - จัดเตรียม/ดำเนินการออกเอกสารต้นฉบับให้/ที่หน่วยงานราชการ เช่น กองตรวจคนเข้าเมือง กรมการจัดหางาน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานประกันสังคม) - จัดเตรียมและประมวลผลการลงเวลาเงินเดือน เงินเดือน และการคำนวณภาษี - ตรวจสอบความถูกต้องของใบบันทึกเวลาและติดตามการหักเงินเดือนพิเศษใดๆ - จัดทำและติดตามรายงานประจำเดือน/ประจำปี (เช่น การลงเวลา, ข้อมูลโอที) - ดูแลและติดตามระบบข้อมูลพนักงาน - ออกจดหมาย HR (เช่น การตรวจสอบเงินเดือน จดหมายการจ้างงาน) - การปรับปรุงระบบ HR (เช่น สร้างแนวคิดใหม่) - จัดการสวัสดิการ สวัสดิการ กิจกรรมพนักงานสัมพันธ์ - จัดทำสัญญาจ้างงาน พร้อมแจ้งพนักงานใหม่ และรายงานประจำเดือน - รักษาไฟล์และจดหมายโต้ตอบและจัดการเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับอย่างมีประสิทธิภาพ - ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 25-35 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์การทำงาน 2++ ปี ในด้าน HR & Admin (ต้องมีประสบการณ์ VISA และ Work Permit) - มีความรู้ด้าน : วีซ่า, Re-entry, ใบอนุญาตทำงาน, การแจ้งเตือน 90 วัน, เอกสารสำหรับชาวต่างชาติ - สามารถเขียนและพูดภาษาอังกฤษได้ดี (เพื่อการสื่อสารภายในกับชาวต่างชาติ) <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีความรู้ด้านทะเบียนคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) - สามารถทำงานนอกบริษัทได้ ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS อโศก กรุงเทพมหานคร เวลาทำการ: 8:30-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 25,000–33,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: การผลิตสื่อดิจิทัลและวิดีโอ, การสนับสนุนการผลิตทางการเกษตร ประเภทธุรกิจ: เอเจนซี่การตลาด (ออนไลน์และออฟไลน์)