Job Description
HR Assistant Manager (45K – 50K) (SDG-112685) ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล Duties & Responsibilities: • Assist in the recruitment process, including coordinating with hiring created job, job postings, screening, interviewing, and selection. • Manage the onboarding process to ensure a smooth transition for new hires. • Partner with department heads to understand staffing needs and workforce planning. • Act as a point of contact for employee inquiries and concerns. • Assist in resolving employee relations issues, mediating disputes, and conducting investigations. • Promote a positive work environment and company culture through various HR initiatives. • Monitor company rule and regulation, investigate the employee • Provide guidance to managers and employees on performance-related matters. • Help develop and track performance improvement plans when necessary. • Assist in the administration of payroll, employee benefits, and compensation programs summarize detail send to HRBKK • Ensure compliance with compensation and benefits regulations. • Identify and address training needs across departments. • Support career development initiatives, succession planning, and leadership development programs. • Ensure compliance with local labor laws, regulations, and company policies. • Assist in the review and update of HR policies and procedures. • Participate in audits and ensure the maintenance of proper documentation. • Control Working hour and OT Not exceeding the legal limit. • Maintain accurate employee records in the HR information system (HRIS). • Prepare and analyze HR reports turnover, and other KPIs. • Assist in organizing employee engagement activities and recognition programs. • Foster a supportive and inclusive workplace culture. หน้าที่ความรับผิดชอบ: • ช่วยเหลือในกระบวนการสรรหาบุคลากร รวมถึงการประสานงานกับการจ้างงาน การประกาศรับสมัครงาน การคัดเลือก และการสัมภาษณ์ • จัดการกระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่จะผ่านการเปลี่ยนแปลงไปได้อย่างราบรื่น • ร่วมมือกับหัวหน้าแผนกเพื่อทำความเข้าใจความต้องการด้านบุคลากรและการวางแผนกำลังคน • ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อสำหรับการสอบถามข้อกังวลของพนักงาน • ช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาด้านความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน ไกล่เกลี่ยข้อพิพาท และดำเนินการสอบสวน • ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกและวัฒนธรรมองค์กรผ่านโครงการทรัพยากรบุคคลต่างๆ • ตรวจสอบกฎและข้อบังคับของบริษัท สอบสวนพนักงาน • ให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการและพนักงานเกี่ยวกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการทำงาน • ช่วยพัฒนาและติดตามแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเมื่อจำเป็น • ช่วยในการบริหารเงินเดือน สวัสดิการพนักงาน และโปรแกรมการชดเชย และสรุปรายละเอียด • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามระเบียบการชดเชยและสวัสดิการ • ระบุและแก้ไขความต้องการการฝึกอบรมในแผนกต่างๆ • สนับสนุนโครงการพัฒนาอาชีพ การวางแผนการสืบทอดตำแหน่ง และโปรแกรมการพัฒนาความเป็นผู้นำ • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่น ระเบียบ และนโยบายของบริษัท • ช่วยเหลือในการตรวจสอบและอัปเดตนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคล • มีส่วนร่วมในการตรวจสอบและดูแลให้มีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง • ควบคุมเวลาทำงานและค่าล่วงเวลาไม่ให้เกินขีดจำกัดตามกฎหมาย • ดูแลรักษาบันทึกพนักงานอย่างถูกต้องในระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) • จัดทำและวิเคราะห์รายงานการลาออกของทรัพยากรบุคคลและตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ • ช่วยเหลือในการจัดกิจกรรมการมีส่วนร่วมของพนักงานและโปรแกรมการรับรู้ • ส่งเสริมวัฒนธรรมในที่ทำงานที่สนับสนุนและครอบคลุม
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 30-42 years • Female / Male • Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or related field. • At least 7 years of experiences in HR, with exposure to the full spectrum of HR functions in any manufacturing. • At least 2 years of management as Supervisor level up have subordinate under control. • Strong knowledge of local labor laws and HR compliance. • Advance conversation low to middle of English (Able to communicate with Report line (Korea)) • Proficient in MS office (*especially Excel and PPT) • Strong interpersonal skills and the ability to work with employees at all levels of the organization. Languages skills • English : Conversational • Japanese : None Workplace Area: Eastern Seaboard Industrial Estate Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri) About the Benefit Salary: 45,000–50,000THB • Social insurance • Private insurance • Company car with driver • Yearly incentive depends on performance and company's profits About the allowance • Meal Allowance About the company • Business Type: Warehousing • Products: Logistic service (air, sea freight and warehouse) ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 30-42 ปี • เพศหญิง / ชาย • ปริญญาตรีด้านทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อย 7 ปี โดยมีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลในทุกสาขาการผลิต • มีประสบการณ์ด้านการจัดการอย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งหัวหน้างานขึ้นไป มีลูกน้องอยู่ภายใต้การควบคุม • มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคลเป็นอย่างดี • ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (สามารถสื่อสารกับฝ่ายรายงาน (ชาวเกาหลี)) • สามารถใช้ MS Office ได้อย่างคล่องแคล่ว (*โดยเฉพาะ Excel และ PPT) • มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และสามารถทำงานร่วมกับพนักงานทุกระดับขององค์กรได้ ทักษะด้านภาษา • ภาษาอังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี พื้นที่ทำงาน : นิคมอุตสาหกรรมอีสเทิร์นซีบอร์ด เวลาทำงาน : 8.00-17.00 น. (จันทร์-ศุกร์) เกี่ยวกับสวัสดิการ เงินเดือน : 45,000–50,000 บาท • ประกันสังคม • ประกันส่วนตัว • รถยนต์ประจำบริษัทพร้อมคนขับ • โบนัสประจำปีขึ้นอยู่กับผลงานและผลกำไรของบริษัท เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ค่าอาหาร เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ : คลังสินค้า • ผลิตภัณฑ์ : บริการด้านโลจิสติกส์ (ทางอากาศ ทางทะเล และคลังสินค้า)