Job Description
HR Secretary Officer / Senior Officer (25K–47K) (SDG-112673) เจ้าหน้าที่เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคล / เจ้าหน้าที่อาวุโส 1 คน <Job responsibilities> Corporate Secretary - Providing liaison between the MD, key executives, and employees including monitor for administrative function. - Serving as a secretary of the meeting such as monthly meeting and Executive Committee meeting. - Conduct the activities of secretarial jobs with good manners in confidential keeping for the matters of both company and the executives. Correspondence, types, photocopies, maintains files and records, routes mail and makes travel reservations following established procedures or instructions. - Carrie out assigned administrative duties to meet Executive needs as necessary such as translation of announcements and other communication to employees, etc, when requested by ECPD. - Responsible for company’s CSR project to promote awareness across organization, coordinate, and work with CSR related function in DS Japan to send the required report such as Environment, Access to Medicine. - Handle SOP related to corporate secretary such as company seal management - Clearing expense and allowance for corporate Credit Card for Managing Director and ECPD as necessary - Submit the report to DSJ with the Sustainability Department of DS Tokyo, on DSTH social contribution (donation) and the DSTH environment program (contest, e-learning), - Other related work as assigned by the direct boss HR - Revise and Manage HR related Policy and SOP - HR global project by request such as Human right, BCP etc. - Conduct e-learning in Altos system as per request. - Handling 90 days notification, work permit & visa’s application & extension for expatriate’s management. - Supervise and Manage office administration such as maid, driver and messenger to Perform their jobs perfectly. - Coordinate for training course such as training request, course registration; including prepare document for submit to government for certify. - Support in employee relations activities such as new year party, outing trip, company meeting, communications, etc. - Other related work as assigned by direct boss
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 24 - 30 years old - Bachelor's degree - Bachelor’s degree in human resources management or other related field - At least 1 – 2 years working experience as Admin, Corporate Secretary and Human resource. - Overall Human resource. - Conversational high in English to Communicate with external and internal. - Good interpersonal skills and service-mind - Be Able, Be creative to propose solutions for businesses to do activities in a compliant way. <Preferable Skills/Experience> - Having basic knowledge in the Pharma industry is an advantage - Having basic knowledge in Altos system Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Sala Daeng Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday) About the Benefits 25,000–47,500THB About the company Product & Service: Trading of pharmaceuticals, medicinal chemical products Business Type: Pharmaceuticals;Medical Equipment;Other Health Care; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 24 - 30 ปี - ปริญญาตรี - ปริญญาตรีสาขาการบริหารทรัพยากรบุคคลหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งธุรการ, เลขานุการบริษัท และทรัพยากรบุคคล อย่างน้อย 1 – 2 ปี - ทรัพยากรบุคคลโดยรวม - มีทักษะการสนทนาภาษาอังกฤษในระดับสูง เพื่อสื่อสารกับภายนอกและภายใน - มีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีใจรักการบริการ - สามารถมีความคิดสร้างสรรค์ในการเสนอโซลูชั่นให้กับธุรกิจในการดำเนินกิจกรรมได้อย่างสอดคล้อง <ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ> - การมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับอุตสาหกรรมยาถือเป็นข้อได้เปรียบ - มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับระบบ Altos ทักษะด้านภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : BTS ศาลาแดง เวลาทำการ : 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 25,000–47,500บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: การค้าผลิตภัณฑ์ยา เคมีภัณฑ์ทางการแพทย์ ประเภทธุรกิจ : ผลิตภัณฑ์ยา; อุปกรณ์ทางการแพทย์; การดูแลสุขภาพอื่นๆ;