Job Description
HR&Admin (30K–40K) (SDG-110812) เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแอดมิน <Job responsibilities> *Support work for the MD accounts for one-third of the daily work. - Monitoring office supplies and ordering and distributing new supplies as needed. - Oversee office related contracts i.e., Car lease, Office lease, Office Insurance, staffs’ insurance, suppliers’ contracts, etc. - Serve as primary liaison between company and Office Building - Make travel arrangement both for expats and staffs i.e., visa, accommodation, air-tickets, rental car. - Keep records and update company assets - Issue company Memo & Management instructions - Handle expats and staffs’ claims; travel allowance, transportation, etc. - Answer phone calls and greet visitors. - Prepare Admin. monthly report HR Related - Handling VISA & Work Permit for expats (BOI) - Staff’s recruitment - New staffs’ onboarding - Record employee’s attendance and leave - Other tasks as assigned <หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน> *งานสนับสนุน MD คิดเป็นหนึ่งในสามของงานประจำวัน - ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อและแจกจ่ายอุปกรณ์ใหม่ตามความจำเป็น - ดูแลสัญญาที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เช่น การเช่ารถ การเช่าสำนักงาน ประกันสำนักงาน ประกันพนักงาน สัญญากับซัพพลายเออร์ ฯลฯ - ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างบริษัทและอาคารสำนักงาน - จัดเตรียมการเดินทางให้กับทั้งชาวต่างชาติและพนักงาน เช่น วีซ่า ที่พัก ตั๋วเครื่องบิน รถเช่า - บันทึกข้อมูลและอัปเดตทรัพย์สินของบริษัท - ออกหนังสือชี้ชวนและคำสั่งการบริหารของบริษัท - จัดการเรื่องการเรียกร้องค่าแรงงานต่างด้าวและพนักงาน, ค่าเดินทาง, ค่าขนส่ง ฯลฯ - รับสายโทรศัพท์และต้อนรับผู้มาเยือน - จัดทำรายงานประจำเดือนของฝ่ายบริหาร เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล - ดูแลเรื่อง VISA และ Work Permit ให้กับชาวต่างชาติ (BOI) - การสรรหาบุคลากร - การรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน - บันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงาน - งานอื่นๆ ตามที่มอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > ・Bachelor degree in any related field ・At least 5 years experience in HR/Admin tasks in any industry ・Experience in Japanese Company ・Excel skill （Excel is used to summarize employee work hours and overtime. There is a format, but it involves making pie charts, bar graphs, etc.） ・Experience in handling overall VISA/WP process ・Conversational high level of English (Communication with Japanese) <Preferable Skills / Experience > ・Can speak Chinese or Japanese (Chinese preferred) ・Experience in handling overall VISA/WP process under BOI regulations ・Experience in communicating/negotiating with outsourcing company Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: MRT Rama 9 Working Hour: 8:30-17:30(Mon - Fri (Sat: Once a month, Depending on the company calendar)) About the Benefits 30,000–40,000THB About the company Product & Service: SMT (Surface Mount Technology) // AOI (Automated optical inspection) machine Business Type: General Trading Company; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > ・วุฒิการศึกษาปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง ・มีประสบการณ์ด้านงาน HR/Admin ในอุตสาหกรรมใดๆ อย่างน้อย 5 ปี ・ประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น ・ทักษะการใช้ Excel (Excel ใช้ในการสรุปเวลาทำงานและค่าล่วงเวลาของพนักงาน มีรูปแบบ แต่ต้องทำเป็นแผนภูมิวงกลม กราฟแท่ง ฯลฯ) ・มีประสบการณ์ในการจัดการกระบวนการ VISA/WP โดยรวม ・สามารถสนทนาภาษาอังกฤษได้ในระดับสูง (สามารถสื่อสารกับคนญี่ปุ่นได้) <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> ・สามารถพูดภาษาจีนหรือภาษาญี่ปุ่นได้ (ภาษาจีนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) ・ประสบการณ์ในการจัดการกระบวนการ VISA/WP โดยรวมภายใต้กฎระเบียบ BOI ・มีประสบการณ์ในการติดต่อสื่อสาร/เจรจากับบริษัทรับจ้างภายนอก ทักษะด้านภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : MRT พระราม 9 เวลาทำการ : 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์ : เดือนละครั้ง ขึ้นอยู่กับปฏิทินบริษัท)) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 30,000–40,000บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: SMT (Surface Mount Technology) // เครื่อง AOI (Automated optical inspection) ประเภทธุรกิจ : บริษัทการค้าทั่วไป;