Job Description
Office Manager (50K–65K) (SDG-111398) ผู้จัดการสำนักงาน <Job responsibilities> - Assist Executive on Planning - Plan and Control all aspects office‘s Administration on the management side - Support Manager in all aspects of executive‘s requirement - Organize corporate documents, schedule meetings appointments and minutes of meeting - Implement budgeting report and Shareholders' Meeting - Analyze data and information for management decision-making - Initiate and improve own work process and cross-functional - Other task assignments by superior <หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน> - ช่วยเหลือผู้บริหารด้านการวางแผน - วางแผนและควบคุมงานธุรการสำนักงานทุกด้านทั้งด้านบริหารจัดการ - ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนในทุกด้านของความต้องการของผู้บริหาร - จัดระเบียบเอกสารองค์กร จัดตารางนัดหมายและบันทึกการประชุม - จัดทำรายงานงบประมาณและประชุมผู้ถือหุ้น - วิเคราะห์ข้อมูลและสารสนเทศเพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร - ริเริ่มและปรับปรุงกระบวนการทำงานของตนเองและข้ามสายงาน - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้า
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 35 - 42 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree in Business Administration - At least 5 years of experience in Executive Assistant, business reports, and related - Good command of verbal and written English [to communicate and report to department meetings] - Have Experience in Assistant or Manager- level - Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work - Attention to detail and problem-solving skills - Excellent written and verbal communication skills - Knowledge and experiences in Shareholders' Meetings (meeting arrangement, agendas, minutes, executive summary, and related reports) - Strong organizational and Planning skills in a fast-paced environment - Knowledge of ISO 9001 standard Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Udom Suk Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday (Work in Office 100%)) About the Benefits 50,000–65,000THB About the company Product & Service: Water Treatment system Business Type: Construction / Home Building;Machinery / Equipment / Plants; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย , เพศหญิง , อายุ 35 - 42 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ - มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร, รายงานทางธุรกิจ และงานที่เกี่ยวข้อง - มีทักษะที่ดีในการพูดและเขียนภาษาอังกฤษ [เพื่อการสื่อสารและรายงานต่อการประชุมแผนก] - มีประสบการณ์ในระดับผู้ช่วยหรือผู้จัดการ - ทักษะการจัดการเวลาที่ดีเยี่ยมและความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงาน - ความใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการแก้ไขปัญหา - ทักษะการสื่อสารทั้งพูดและเขียนที่ยอดเยี่ยม - ความรู้และประสบการณ์ด้านการประชุมผู้ถือหุ้น (การจัดประชุม วาระการประชุม บันทึกการประชุม บทสรุปผู้บริหาร และรายงานที่เกี่ยวข้อง) - ทักษะการจัดองค์กรและการวางแผนที่ดีในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว - ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐาน ISO 9001 ทักษะด้านภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : BTS อุดมสุข เวลาทำการ : 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (ทำงานในออฟฟิศ 100%)) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 50,000–65,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ : ระบบบำบัดน้ำ ประเภทธุรกิจ : ก่อสร้าง / รับสร้างบ้าน; เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;