Job Description
Sales Coordinator (Chemical Department) (23K–30K) (SDG-111624) ผู้ประสานงานฝ่ายขาย (แผนกเคมี) <Job responsibilities> - Sales transaction data entry - Handle import-export documents - Contact supplier and customer through email (Main) or phone call related to sales and delivery process - Co-ordinate with the shipping company to ensure clearance Service timely and accurately - Co-ordinate with warehouse on cargo receipt for incoming shipment and on-time delivery arrangement to the customer in local with accurately - Forecast for the shortage of stock for delivery - Take appropriate action and Prepare concern documentation for claim issued - Issue sales Contract, purchase Contract, P/O, invoice etc. - Support team workload if needed - Prepare report upon request from the manager - Other tasks as assigned <หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน> - คีย์ข้อมูลธุรกรรมการขาย - จัดการเอกสารนำเข้า-ส่งออก - ติดต่อซัพพลายเออร์และลูกค้าผ่านทางอีเมล (หลัก) หรือโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการขายและการจัดส่ง - ประสานงานกับบริษัทขนส่งเพื่อให้มั่นใจว่าบริการพิธีการจะเสร็จทันเวลาและถูกต้องแม่นยำ - ประสานงานกับคลังสินค้าในการรับสินค้าเพื่อการจัดส่งสินค้าเข้าและการจัดส่งตรงเวลาให้กับลูกค้าในพื้นที่อย่างถูกต้องแม่นยำ - คาดการณ์การขาดแคลนสต๊อกสินค้าเพื่อส่งมอบ - ดำเนินการที่เหมาะสมและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเรียกร้อง - ออกสัญญาขาย, สัญญาจัดซื้อ, P/O, ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ - สนับสนุนภาระงานของทีมหากจำเป็น - จัดทำรายงานตามคำร้องขอจากผู้จัดการ - งานอื่นๆ ตามที่มอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 26 - 32 years old - Bachelor's degree - At least 3 years experience as a Sales Coordinator, Sales support - English Conversational High to business level (Communicate with Japanese manager, documents, email etc.) - Import & export with Basic logistics knowledge - MS office Excel, Word - Service mind & can-do attitude <Preferable Skill / Experience> - Experience in Letter of Credit (L/C) - Experienced in SAP program - TOEIC 700 up - Immediately or early join - Experienced in Trading field - Handle large number of shipping related documents - Experience in Japanese company Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Sala Daeng Working Hour: 8:30-17:15(Monday - Friday [Lunch break 12.00-13.20 hrs]) About the Benefits 23,000–30,000THB About the company Product & Service: Chemical products Business Type: General Trading Company;Rubber / Resin / Plastic; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย , เพศหญิง , อายุ 26 - 32 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Sales Coordinator, Sales support อย่างน้อย 3 ปี - ภาษาอังกฤษระดับสูงถึงระดับธุรกิจ (สื่อสารกับผู้จัดการชาวญี่ปุ่น, เอกสาร, อีเมล ฯลฯ) - การนำเข้าและส่งออกพร้อมความรู้พื้นฐานด้านโลจิสติกส์ - MS Office Excel, Word - มีใจรักการบริการและมีทัศนคติที่ดี <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ด้าน Letter of Credit (L/C) - มีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม SAP - TOEIC 700 ขึ้นไป - สามารถเข้าร่วมทันทีหรือล่วงหน้าได้ - มีประสบการณ์ในด้านการค้าขาย - จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งจำนวนมาก - มีประสบการณ์ทำงานในบริษัทญี่ปุ่น ทักษะด้านภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : BTS ศาลาแดง เวลาทำการ : 8:30-17:15 น. (จันทร์ - ศุกร์ [พักเที่ยง 12.00-13.20 น.]) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 23,000–30,000บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: ผลิตภัณฑ์เคมี ประเภทธุรกิจ : บริษัทการค้าทั่วไป;ยาง / เรซิน / พลาสติก;