Job Description
Senior Legal Officer/Legal Supervisor (Legal Contract) (35K–38K) (SDG-109689) เจ้าหน้าที่อาวุโสฝ่ายกฎหมาย/หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย (สัญญาทางกฎหมาย) <Job responsibilities> - Monitoring and coaching legal staffs, including liaising between the legal department and Other departments - Check and Draft correspondence, lengthy, complex commercial agreements and legal documents - Draft legal opinion and guidelines or any Other policies - Scrutinize legislation related to responsibilities - Dealing with requests for legal opinions - Analyze legislation and Provide recommendation for appropriate interventions - Typing of correspondence, commercial agreements and legal documents - Liaising with domestic and international contacts - Organize and Coordinate internal and external meetings - Handling of ad-hoc queries when requested, taking, Typing and circulation of minutes to meetings - Handling confidential correspondence and information - Coordinating legal meetings - Responding directly to queries. - Tracking and collating instructions received - Systematic filing and labeling of files preparing and maintaining a comprehensive database of all current and archived files - Collating contacts list and update regularly - Managing and updating contract databases <ความรับผิดชอบในงาน> - ติดตามและฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมาย รวมถึงประสานงานระหว่างฝ่ายกฎหมายและฝ่ายอื่นๆ - ตรวจสอบและร่างจดหมายโต้ตอบ ข้อตกลงทางการค้าและเอกสารทางกฎหมายที่ยาวและซับซ้อน - ร่างความเห็นและแนวปฏิบัติทางกฎหมายหรือข้อกำหนดอื่น ๆ - ตรวจสอบกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบ - การจัดการคำร้องขอความเห็นทางกฎหมาย - วิเคราะห์กฎหมายและให้คำแนะนำในการดำเนินการที่เหมาะสม - พิมพ์เอกสารจดหมาย สัญญาทางการค้า และเอกสารทางกฎหมาย - ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและต่างประเทศ - จัดและประสานงานการประชุมภายในและภายนอก - การจัดการการสอบถามเฉพาะกิจเมื่อมีการร้องขอ การบันทึก การพิมพ์ และการส่งต่อบันทึกการประชุม - การจัดการการติดต่อสื่อสารและข้อมูลที่เป็นความลับ - การประสานงานการประชุมด้านกฎหมาย - ตอบคำถามโดยตรง - การติดตามและรวบรวมคำสั่งที่ได้รับ - การจัดเก็บและติดฉลากไฟล์อย่างเป็นระบบ การจัดเตรียมและการบำรุงรักษาฐานข้อมูลที่ครอบคลุมของไฟล์ปัจจุบันและไฟล์ที่เก็บถาวรทั้งหมด - รวบรวมรายชื่อผู้ติดต่อและอัปเดตเป็นประจำ - การจัดการและอัปเดตฐานข้อมูลสัญญา
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 28 - 49 years old - Bachelor's degree - Bachelor's or master's Degree in Law - Minimum 3 - 5 years appropriate post qualification legal experience - Computer literate (MS office, MS Outlooks, MS Excel, MS PowerPoint etc.) - Conversation Hign Level in English( for review contract, email and speaking with client) (TOEIC 700 or above) - Good interpersonal skills - Problem solving and Willingness to learn - Report writing and finding Dispute Resolution - Ability to deal with international contacts and matters - A Systematic work method with a high attention to detail - Ability to work well under pressure in a team environment - Ability to prioritize and plan a challenging work load - Ability to exercise good judgment and discretion and to handle a demanding case load - Ability to work independently as well as part of a team to assume responsibility where required <Preferable Skill / Experience> - Have Lawyer License (if any) Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Asok Working Hour: 9:00-18:00(Mon - Fri, WFH after probation around 2 days/week (depends on manager assigned)) About the Benefits 35,000–38,000THB About the company Product & Service: IT Solution, Hardware, Software, Network,(siemens nx) Business Type: IT Solutions / IT Consulting; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 28 - 49 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรีหรือปริญญาโท สาขานิติศาสตร์ - มีประสบการณ์ด้านกฎหมายหลังสำเร็จการศึกษาขั้นต่ำ 3 - 5 ปี - มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ (MS office, MS Outlooks, MS Excel, MS PowerPoint ฯลฯ) - ภาษาอังกฤษระดับสูง (เพื่อทบทวนสัญญา ส่งอีเมล และพูดคุยกับลูกค้า) (TOEIC 700 ขึ้นไป) - มีทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดี - การแก้ไขปัญหาและความเต็มใจที่จะเรียนรู้ - การเขียนรายงานและการหาแนวทางแก้ไขข้อพิพาท - ความสามารถในการจัดการกับการติดต่อและเรื่องต่างๆ ระหว่างประเทศ - วิธีการทำงานอย่างเป็นระบบและใส่ใจในรายละเอียดสูง - มีความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันในสภาพแวดล้อมแบบทีมได้ดี - ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและวางแผนภาระงานที่ท้าทาย - ความสามารถในการใช้วิจารณญาณและความรอบคอบ และสามารถจัดการกับภาระงานที่หนักมากได้ - ความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีมเพื่อรับผิดชอบเมื่อจำเป็น <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีใบอนุญาตเป็นทนายความ (ถ้ามี) ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : BTS อโศก เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น. (จันทร์ - ศุกร์ ทำงานจากที่บ้านหลังผ่านทดลองงานประมาณ 2 วันต่อสัปดาห์ (ขึ้นอยู่กับผู้จัดการมอบหมาย)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 35,000–38,000บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: โซลูชั่นไอที ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ เครือข่าย (siemens nx) ประเภทธุรกิจ : โซลูชั่นด้านไอที / ที่ปรึกษาด้านไอที