Job Description
<Trách nhiệm công việc> - Các công việc chung (cả nhân viên cấp cao và nhân viên cấp dưới): 1 Có kiến thức cơ bản và sâu rộng về kiểm soát tài chính, kế toán và khả năng áp dụng kiến thức này vào hoạt động kinh doanh; 2 Hiểu và áp dụng các chính sách liên quan của công ty vào hoạt động hàng ngày; Có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật bằng văn bản và lời nói với những người phụ trách tại trụ sở chính ở Tokyo và trả lời các hướng dẫn, câu hỏi và kiến nghị của họ - Nhiệm vụ của nhân viên cấp cơ sở: 1 Chuẩn bị và xử lý các tài liệu hành chính như Yêu cầu thanh toán của nhà cung cấp, Hợp đồng nhà cung cấp, Yêu cầu chi phí, Hóa đơn VAT, tóm tắt thanh toán, 2 Chuẩn bị bảng tóm tắt hàng tháng để tính lương, kiểm tra bảng chấm công của từng nhân viên; 3 Chuẩn bị và xử lý các tài liệu hành chính bao gồm Hợp đồng lao động; 4 Trả lời các câu hỏi từ cố vấn kế toán và kiểm toán viên liên quan đến hợp đồng và thanh toán; 5 Chuyển tiếp các thông báo quan trọng từ Trụ sở chính đến nhân viên và đảm bảo sự tuân thủ. - Nhiệm vụ của nhân viên cấp cao: 1 Chuẩn bị biên bản tóm tắt các cuộc họp quan trọng (Cuộc họp Hội đồng quản trị; Cuộc họp của Kiểm toán viên) bằng tiếng Nhật; 2 Định kỳ gửi thông tin cập nhật về các vấn đề hành chính quan trọng cho Trụ sở chính; 3 Chuẩn bị dự toán dòng tiền, 4 Hiểu Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lãi lỗ và nợ phải trả, và dự báo dòng tiền, có thể giải thích các báo cáo tài chính này cho Trụ sở chính 5 Chuẩn bị Ngân sách dự án so với tóm tắt chi phí dự án cho bất kỳ sự kiện, sáng kiến, ấn phẩm hoặc đào tạo nào; 6 Soạn thảo các bản sửa đổi cho các chính sách của công ty để phù hợp với các yêu cầu của luật và quy định mới nhất, chính sách của trụ sở chính, v.v. 7 Soạn thảo tóm tắt cho các khoản thanh toán VAT, CIT và PIT hàng quý; bao gồm trao đổi với các cố vấn bên ngoài và xem xét các báo cáo dự thảo từ các cố vấn 8 Quản lý chi phí Dự án; Tóm tắt thời gian và chi phí mà mỗi nhân viên đã bỏ ra cho mỗi Dự án so với mức phí đã lập ngân sách; 9 Soạn thảo các tài liệu và biên bản họp để phê duyệt các Cuộc họp Hội đồng quản trị hàng tháng; 10 Soạn thảo Báo cáo lao động và gửi trực tuyến đến Sở Lao động TP.HCM (hai lần một năm) 11 Xác nhận Báo cáo đầu tư hàng năm do cố vấn kế toán lập 12 Trả lời các câu hỏi từ cố vấn kiểm toán liên quan đến hợp đồng và thanh toán (một lần một năm); 13 Liên lạc với nhóm Nhân sự về việc tuyển dụng mới, nghỉ việc và điều động
Job Requirement
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết> ・Tuổi: từ 28 tuổi ~ ・Trình độ học vấn: từ bằng cử nhân (hoặc tương đương) ・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ kinh doanh ・Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc trong quản trị kinh doanh, kiểm soát tài chính, kế toán, nhân sự và chiến lược công ty: - Nhân viên hành chính cấp cơ sở: ít nhất 5 năm. - Nhân viên hành chính cấp cao: ít nhất 10 năm, ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc tại công ty con ở địa phương của một công ty có trụ sở tại Nhật Bản. - Kinh nghiệm thực tập không được tính là kinh nghiệm làm việc. ・Kiến thức về các nội dung sau: - Luật lao động và các luật, quy định và hệ thống khác về việc làm; - Luật và quy định liên quan đến tuân thủ - Quản lý nguồn nhân lực - Kế toán và ghi sổ kế toán - Quản lý bảo mật - Quản lý giấy phép liên quan đến việc tiến hành kinh doanh bắt buộc/dự kiến sẽ thực hiện ・Thành thạo sử dụng phần mềm bao gồm: - Bộ M365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint); Acrobat Professional; đặc biệt thành thạo Microsoft Excel - Phần mềm kế toán - Lưu trữ trên máy chủ dùng chung (ví dụ: BOX; OneDrive) ・Tính cách/Hành vi: - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Lịch sự, thân thiện, trung thực và đúng giờ