Job Description
<Trách nhiệm công việc> - Công việc chung (cho cả nhân viên cấp cao và nhân viên cấp dưới): 1. Có kiến thức rộng và cơ bản về kiểm soát tài chính, kế toán và khả năng áp dụng kiến thức này vào hoạt động kinh doanh; 2. Hiểu và áp dụng các chính sách liên quan của công ty vào hoạt động hàng ngày; Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật cả bằng văn bản và bằng miệng với những người phụ trách tại văn phòng chính ở Tokyo và đáp ứng các chỉ dẫn, câu hỏi và lời khuyên của họ. - Công việc nhân viên cấp dưới: 1. Chuẩn bị và xử lý các tài liệu hành chính như Yêu cầu thanh toán của nhà cung cấp, Hợp đồng nhà cung cấp, Yêu cầu chi phí, Hóa đơn VAT, tóm tắt thanh toán; 2. Chuẩn bị tóm tắt hàng tháng để thanh toán lương nhân viên, kiểm tra so với bảng chấm công của từng nhân viên; 3. Chuẩn bị và xử lý các tài liệu hành chính bao gồm Hợp đồng lao động; 4. Trả lời các câu hỏi từ tư vấn kế toán và kiểm toán liên quan đến hợp đồng và thanh toán; 5. Chuyển tiếp các thông báo chính từ Văn phòng chính đến nhân viên và đảm bảo chúng được tuân thủ. - Công việc nhân viên cao cấp: 1. Chuẩn bị biên bản ngắn gọn của các cuộc họp chính (Hội nghị Ban giám đốc; Hội nghị Kiểm toán) bằng tiếng Nhật; 2. Định kỳ gửi bản cập nhật đến Văn phòng chính về các vấn đề hành chính chính; 3. Chuẩn bị dự báo dòng tiền; 4. Hiểu về Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lợi nhuận & trách nhiệm và Dự báo dòng tiền và có thể giải thích các báo cáo tài chính này cho Văn phòng chính; 5. Chuẩn bị Tóm tắt chi phí dự án so với chi phí dự án cho bất kỳ sự kiện, sáng kiến, ấn phẩm hoặc đào tạo nào; 6. Soạn thảo sửa đổi các chính sách của công ty để phù hợp với yêu cầu của các luật và quy định mới nhất, chính sách của văn phòng chính, v.v. 7. Chuẩn bị tóm tắt cho các khoản thanh toán VAT, CIT và PIT hàng quý; bao gồm liên lạc với tư vấn bên ngoài và xem xét báo cáo dự thảo từ các tư vấn; 8. Quản lý chi phí dự án; Tóm tắt thời gian và chi phí của từng nhân viên cho mỗi dự án so với phí đã được ngân sách; 9. Soạn thảo tài liệu và biên bản cuộc họp để phê duyệt trong các cuộc họp Ban giám đốc hàng tháng; 10. Chuẩn bị Báo cáo lao động và gửi trực tuyến đến Sở Lao động TP.HCM (hai lần một năm); 11. Xác nhận Báo cáo đầu tư hàng năm do tư vấn Kế toán chuẩn bị; 12. Trả lời các câu hỏi từ tư vấn kiểm toán liên quan đến hợp đồng và thanh toán (một lần một năm); 13. Liên hệ với nhóm Nhân sự về nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc và cử đi công tác.
Job Requirement
<Kỹ năng/ kinh nghiệm cần thiết> ・Tuổi: từ 28 tuổi trở lên ・Giới tính: Bất kỳ ・Học vấn: Từ Đại học trở lên ・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ kinh doanh ・Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, kiểm soát tài chính, kế toán, nhân sự và chiến lược doanh nghiệp: - Nhân viên hành chính: ít nhất 5 năm. - Nhân viên hành chính cao cấp: ít nhất 10 năm, ưu tiên bao gồm làm việc tại công ty con địa phương của một công ty có trụ sở tại Nhật Bản. ・Kiến thức về những lĩnh vực sau: - Luật Lao động và các luật, quy định, hệ thống khác về việc làm; - Luật và quy định liên quan đến tuân thủ pháp luật; - Quản lý nhân sự; - Kế toán và thủ quỹ; - Quản lý bí mật; - Quản lý giấy phép liên quan đến việc kinh doanh yêu cầu/dự kiến sẽ được thực hiện. ・Thành thạo sử dụng phần mềm bao gồm: - Bộ M365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint); Acrobat Professional; đặc biệt thành thạo Microsoft Excel; - Phần mềm kế toán; - Lưu trữ trên máy chủ được chia sẻ (ví dụ: BOX; OneDrive). ・Tính cách/ phong thái: - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Tính tự động viên. - Ứng xử tốt (lịch sự, thân thiện, trung thực, chính xác, đúng giờ).