Job Description
<Mô tả công việc> 1. Trợ lý cho Giám đốc Bộ phận Hành chính, bao gồm Nhân sự và Tổng vụ • Hỗ trợ giao tiếp giữa công ty và công ty mẹ tại Nhật Bản. • Hỗ trợ giao tiếp nội bộ giữa các quản lý và nhân viên/điều hành. Giao tiếp nội bộ giữa các quản lý cấp cao bằng tiếng Anh. • Tóm tắt và báo cáo các vấn đề liên quan đến Nhân sự và Tổng vụ để hỗ trợ các quản lý. 2. Nhân sự • Hỗ trợ công việc liên quan đến duy trì mối quan hệ lao động hài hòa (như tiếp nhận và xử lý khiếu nại của nhân viên, tổ chức đối thoại, xử lý kỷ luật, v.v.) • Hỗ trợ triển khai và quản lý Hệ thống đánh giá hiệu suất một cách hiệu quả và công bằng. • Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ. • Thực hiện tuyển dụng nhân sự. 3. Hành chính, Tổng vụ • Thực hiện thủ tục xin cấp và quản lý các giấy tờ pháp lý cho người nước ngoài (Visa, Giấy phép lao động, Thẻ thường trú…) • Phân tích và quản lý ngân sách cho bộ phận hành chính. • Quản lý tài sản của công ty được giao cho bộ phận Hành chính - Nhân sự. • Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện của công ty (Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch công ty, Tiệc cuối năm, v.v.) 4. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Job Requirement
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết> ・Học vấn: Tốt nghiệp Đại học ・Ngôn ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Nhật - Trình độ giao tiếp kinh doanh ・Kinh nghiệm: - Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự hoặc Hành chính/Tổng vụ - Có kinh nghiệm hỗ trợ các nhóm chức năng khác nhau và tương tác hiệu quả với mọi cấp độ trong công ty.