Job Description
<Trách nhiệm công việc> １. Nghiệp vụ nhân sự . Quản lý việc ra/vào nhà máy của nhân viên . Thực hiện và giám sát các nghiệp vụ liên quan đến Quản lý Chấm công, tính lương/thưởng, bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế/bảo hiểm thất nghiệp . Nghiệp vụ liên quan đến đăng ký MST, quyết toán PIT, nộp PIT cho người Việt Nam và người nước ngoài . Thiết kế, soạn thảo đề xuất và thực hiện Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, chế độ nhân sự, chế độ phúc lợi cho người lao động, soạn thảo các quy trình, quy định sao cho phù hợp với sự thay đổi của pháp luật. . Quản lý, vận hành hệ thống đánh giá kỹ năng, đánh giá nhân sự . Nghiệp vụ tuyển dụng (Lựa chọn kênh tuyển dụng/phương pháp tuyển dụng, đàm phán với các công ty giới thiệu việc làm, soạn thông báo tuyển dụng, quản lý tuyển dụng, quản lý việc gia nhập Công ty) . Phát triển hệ thống đào tạo toàn công ty, quản lý vận hành đào tạo nội bộ và bên ngoài (đào tạo chuyên ngành, đào tạo theo cấp bậc, đào tạo tuân thủ, đào tạo quản lý thông tin) . Vận hành, hỗ trợ quản lý hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động (ISO45001, nghiệp vụ khác....), thực hiện các nhiệm vụ của ủy ban an toàn . Lập các loại báo cáo lao động định kỳ, báo cáo tai nạn lao động, báo cáo an toàn vệ sinh lao động, báo cáo môi trường... gửi cấp trên và Sở ban ngành ．Xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2. Nghiệp vụ hành chính : . Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, quản lý văn bản (Nội dung hợp đồng, dịch hợp đồng sang tiếng Nhật-Anh, lưu trữ các loại hợp đồng), quản lý đóng dấu . Nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm: Bảo hiểm du lịch, bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm tai nạn... ．Tổ chức sự kiện cho Công ty ．Hiểu yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001, IS014001, ISO 45001, EHS (môi trường, PCCC, an toàn vệ sinh lao động) ． Hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan để giành được chứng nhận ISO 9001, IS014001, ISO 45001 và các hoạt đông nhằm duy trì chứng nhận . Cập nhật và xúc tiến việc tuân thủ các yêu cầu của pháp luật như luật lao động, luật an toàn vệ sinh lao động, luật môi trường, luật PCCC, luật xuất nhập cảnh, luật doanh nghiệp, luật dân sự... Đánh giá mức độ tuân thủ và triển khai cho những người liên quan ．Làm thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đầu tư, gi ấy chứng nhận doanh nghiệp (IRC/ERC) ・Thực hiện các nghiệp vụ hành chính thông thường . Quản lý việc tiếp nhận chuyên gia tập đoàn sang công tác (vé máy bay, dặt phòng khách sạn) chỉ thị/ hướng dẫn cho người phụ trách liên quan 3. Biên, phiên dịch tài liệu tiếng Nhật, Anh 4. Nghiệp vụ khác theo sự phân công, sắp xếp của cấp trên
Job Requirement
<Kinh nghiệm yêu cầu > - Học vấn : Tốt nghiệp cao đẳng trở lên - Giới tính: nữ - Độ tuổi : 32- 41 - Ngoại ngữ : Tiếng Nhật : trình độ kinh doanh ( tương đương JLPT N2) và tiếng Anh : trình độ đàm thoại (Có khả năng đọc, hiểu, trao đổi email trong công việc) - Kinh Nghiệm : + Có ít nhất 08 năm kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo,chấm công, tính lương. + Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm quyết toán thuế TNCN cho người Việt Nam và 03 năm quyết toán thuế TNCN người nước ngoài. + Có khả năng xây dựng Nội quy, quy định, tiêu chuẩn, hướng dẫn công việc liên quan đến nghiệp vụ Hành chính nhân sự + Có kỹ năng lập kế hoạch (bao gồm cả dự toán và thực tế), quản lý thời gian, quản lý tiến độ công việc tốt + Am hiểu pháp luật liên quan đến quản lý nhân sự (luật lao động, luật an toàn vệ sinh lao động, luật công đoàn, luật doanh nghiệp, luật xuất nhập cảnh và các nghị định, thông tư, hướng dẫn liên quan <Kỹ năng>: - Thành thạo kỹ năng vi tính: Word, Exel, Power Point... - Sử dụng thành thạo kỹ năng exel cơ bản. Có thể lập các loại dữ liệu báo cáo bằng exel (Pivot Table, biểu đồ cột, biểu đồ đường gấp khúc...) <Tính cách>: + Có khả năng tự nghiên cứu, học hỏi, tư duy logic, tư duy hệ thống, sáng tạo, nắm bắt vấn đề nhanh, chủ động trong công việc. + Chăm chỉ, chịu khó, trung thực và cẩn thận. Có kỹ năng phân tích và quản lý rủi ro cho các nghiệp vụ khác nhau <Ưu tiên>: - Ứng viên người Vĩnh Phúc hoặc Sóc Sơn, tự túc đi lại bằng xe máy (Công ty không có bãi đậu xe ô tô dành cho nhân viên) - Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, biểu mẫu, hồ sơ của hệ thống ISO9001, ISO14001,45001 - Có kinh nghiệm làm Leader/Trưởng nhóm - Có kinh nghiệm thiết lập và bảo trì phần mềm quản lý nhân sự/tính lương - Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo nguồn nhân lực - Có thể chủ động giảng dạy các kỹ năng cơ bản như Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng quản lý nghiệp vụ (Quản lý kế hoạch, Quản lý thời gian, quản lý chi phí) , Sử dụng các công cụ IT, exel... cho CBNV trong Công ty - Ứng viên có hiểu biết cơ bản về luật bảo vệ môi trường, luật phòng cháy chữa cháy... là điểm lợi thế - Hiểu biết về độc tính và nguy hiểm của các chất hóa học là một lợi thế